2018年2月12日 星期一

【PMP專案管理心得分享】劉秋宏(107/2/6考取PMP)

56屆台北PMP週日班  劉秋宏(東友科技(股)公司  電子策略採購副主任)

上課之前

我雖然擔任採購,但在大陸工廠工作期間, 也接觸到很多shop flow或工廠改善的專案活動, 不管甚麼樣的專案總有一種好像方法怪怪的土法煉鋼的感覺。  但不管如何也就大家吵吵鬧鬧, 一邊被罵一邊抱怨的慢慢完成。  不過心中仍然覺得不完整。  回台灣後, 在台科大念了 EMBA工業管理系, 以為工廠面的相關知識應該可以完全加強, 武功學了非常多, 但仍然沒有一個是可以很自豪的說我精通, 我是專家。   但如果就這樣了結, 好像又不夠完整。  因此因緣際會在網路上看到黃喆的PMP介紹, 想說晚上在家看電視混日子還不如再拚拚看。

在要上培訓機構之前, 我表妹在好幾年前就考上PMP了, 且我也在中原大學修過專案管理課程, 老師教得很好, 但我並未了解這門課的重要性,  只是跟著上課/考試然後取得我要的學分, 所以我就自信滿滿的覺得這次再上課, 應該不難, 要考上應該不是個問題。

上課階段

第一天上課回家有自我評量, 老師先說考個5,60分很正常不要太挫折, 若考90分, 下次就不用再來了。  我還在心中竊竊自喜怎麼可能, 況且我又是上過專案管理課的人, 搞不好我還真的考90分, 因為第一天上課還真是很累, 光是坐在那邊聽就很傷腦, 我想在課堂上就把所有都記下來, 回家輕輕鬆鬆看電視。

回家吃完飯後, 想說那再整個今天教的全看一遍再來考評量好了, 於是發揮了我所有的注意力努力看完後, 寫完評量還真是只有60分, 超級挫折。  想說不是才剛剛都仔細看過嗎?  怎麼會這樣。

不過也還好我只考60分, 因此也就不敢太輕忽的安心看電視, 仍然抱著書看懂自己到底是哪裡錯, 但有些被我蝦矇到的題目就真的跳過了。

我還真是慶幸, 自我評量都是蓋著書當真的考試在寫, 而成績也都平平, 讓我不斷挫折也就不敢像剛要上課時, 不知在自滿甚麼。  老師說每天花個1 小時看書, 一定要養成這個習慣, 我想說我不是很聰明的學生, 因此每天幾乎我都要花快2小時的時間才能把錯的搞懂, 然後隔天再努力去記下來, 不過還是有部分會忘記, 因為死背。

【PMP專案管理心得分享】李彥鼎(107/1/29考取PMP)

56屆台北PMP週日班  李彥鼎

上課之前

在挑選PMP課程時,當時也詢問過幾間輔導機構,但最後還是選擇了仕新,其中原因是在LINE上總是能第一時間得到想要的答案,另外也能感受到熱誠,這是其他機構所感受不到的,再加上後來朋友推薦,所以就義無反顧的報名,後來也證明當初的決定是正確的。

上課階段

在這幾週學習過程中,一剛開始的確無法很快進入狀況,懵懵懂懂的,但後來回家複習後漸漸明白其相關邏輯關係,不會強行要硬背一些資訊,在家練習課後的習題也很快就能理解出題的情境以及考題方向,但重點還是每天一點一點接觸不讓自己鬆懈。

【PMP專案管理心得分享】黃浤洋(107/1/22考取PMP)

56屆台北PMP週日班  黃浤洋(京鼎精密科技股份有限公司  副理)

上課之前

PMP這名詞在出社會後一直聽到但一直沒有想說去考,直到工作的性質越來越是專案取向,才下定決心好好地看看PMP是怎樣回事。會選擇仕新是因為在上海面試一位想來大陸發展的候選人推薦的,強調用理解去記憶龐大的內容。因為這幾個月須在家照顧家人和照護中心的連繫配合,所以本想上假日台中班,但因為當期台中人數無法開班(唉! 台北台中還是存在產業人力上的城鄉差距),所以決定報名台北週日班確保能趕上回上海的時間。

上課階段

台北&台中高鐵往返的車資、上課、註冊和考試的費用以及週日6點起床前往搭高鐵的心力,都讓我抱著一試必過的決心在這幾週照著仕新的進度去準備。黃喆老師的教學讓人很容易去串聯各知識領域的ITTO;3本薄薄的講義再加上課堂上刪掉 刪掉 刪掉……的不會考內容,其實真的就準備這種過與不過的考試是非常非常有效率的。

  1. 報名資料的準備,照著仕新的助教建議一直修改到說Ok,這樣就不會有問題了,不要自己想太多想寫的多厲害,寫到PMP機構要看到的才是重點。
  2. 平常課後的練習題一定要好好做,配合講義打基本功。
  3. 約在第四和五週時,我自己就開始手寫匯整每個流程重要的ITTO成為一張大表,一目了然。這非常有幫助,因為之後相關重點也可補充在這大表裡,同時在串聯流程上也會有系統。
  4. 平時的小考和模擬考,一定要唸過內容後考,這樣考題要表達的考點才對自己有意義。
  5. 近期考題檢討務必 務必 務必要了解怎樣解題,這樣在考試時會安心很多。

【PMP專案管理心得分享】陳芝慧(107/2/6考取PMP)

56屆台北PMP週日班  陳芝慧(瑞士商瑞致品牌設計股份有限公司  品牌顧問)

上課之前

從學校畢業後便從事品牌策略顧問服務工作,以承接各種產業的客戶委託產品或品牌規劃設計案為主。雖然與其他如營建或資訊產業相比,專案複雜度不高,規模也不是太大,但實際執行的初始規劃、時程安排、資源分配、成本計算、變更管理等等卻是每天一樣會面臨的挑戰。在整個工作生涯中,有來自主管、同事、前輩的指導,從生手開始慢慢熟悉專案執行與管理的大小事,到後來可以獨當一面負責各種專案,並且自行設計各式表單工具,有效管理專案流程與部門營運,也能很順利的完成每個案子並得到客戶或公司正面的回饋。但有時總覺得不夠腳踏實地,因為本身並非商管科系背景,僅憑經驗似乎缺乏說服力。

因為習慣閱讀網路上的商管文章增進專業能力,無意間發現PMP的相關介紹,做過功課後發現正是自己所需要建立的知識基礎,加上剛好身邊有朋友已考取PMP證照,經詢問後連絡上仕新的信丞助教,便下定決心參加課程。

上課階段

兩個月的課程是非常密集且高壓的。一開始還感受不到壓力,僅在準備學經歷時遭遇一點小挑戰,但這方面只要依照老師與助教指示與提醒撰寫,一定能夠順利完成,而且建議越早完成越好,因為後續接踵而至的讀書準備與考試壓力,必定會影響準備學經歷的進度。

課程越到後期挑戰性越高,因為必須要將先前學過的流程架構全部串接起來。上課時老師與助教都會舉實際案例來印證理論,案例都非常淺顯易懂,對於沒有實際參與產品開發或是大型專案經驗的我,也都能透過這些案例理解。另外,老師與助教們在課堂一再強調「必考」或「重要」的部分,一定要多花時間理解或熟記,因為這些都是他們長年觀察累積的結果,會提出來提醒同學們就是一定要注意的地方。

雖說課程當中覺得自己似乎都理解,經過隨堂測驗與模擬考的測試結果,就知道自己根本是有聽沒有懂,缺乏用邏輯的方式去理解每個流程的投入、產出、工具的關聯性,該背下來的沒有熟記,所以成績並不理想。加上課程進行到一半時,剛好工作上與新的客戶簽訂合約並開案,下班後無心也無力專注讀書,大約有兩週的時間,也就是課程進入尾聲時,花在複習的時間變少,所以模擬考的成績是每況愈下。而我是個不喜歡也不擅長背書的人,更是無法強迫自己用背誦的方式記住所有內容,所以當時的心情是非常的沮喪與挫折。

排山倒海而來的壓力不停的襲擊我,看到老師與助教逐一建議班上同學可考試的時間,但自己卻需要再確認,想到過去為自己設下要在農曆年前考取PMP的目標有可能無法達成,心裡的恐慌感突然上升到破表,於是下定決心,訂好接下來的讀書計畫,並參加後續每一次的解題與總複習時間。

【PMP專案管理心得分享】邵佳德(107/1/29考取PMP)

56屆台北PMP週日班  邵佳德(台灣村田股份有限公司  課長)

上課之前

在先前的公司裡,我主要擔任的角色是專案團隊成員,負責IC產品設計開發案於專案生命週期時的可靠度工程驗證與產品生命週期時的客戶退品分析。由於具備有專案團隊成員的身分,因此有機會參與到設計開發案從無到有的執行過程,而由於該公司因故由美商公司收購,自此導入美式的產品設計開發流程,使我從中得以比較台系與美系企業對於產品設計開發流程的差異,台系企業通常都是靠著老闆對於產業與市場的嗅覺與觀察力,去決定可以開發的產品;而美系企業在產業與市場研究方面做得很徹底,因此往往產品線的roadmap規劃的非常詳細,而且還會依據產品的roadmap規劃出不同的產品專案進行開發,並且對於專案開發各階段所應完成的工作事項都定義得非常清楚,這讓我對於美系企業的產品開發流程產生了興趣。

但是因本身只擔任過專案團隊成員,且後來也因故離開了該美商公司,因此未能有機會一窺專案從起始規劃到結案歸檔的全貌,故始終希望能有機會對於專案管理的整體流程有更進一步的了解。後來在一次偶然與朋友聚會的機會下,得知朋友剛參加完仕新的PMP過程,並且順利的取得PMP證照,因此,在朋友的鼓勵以及本身對於專案管理興趣的驅使下,利用公司生意淡季期間報名了仕新的PMP課程,算是對自己的一次自我成長與學習。

上課階段

其實在PMP課程的第一天課程,黃喆老師在講解整個專案管理架構與其十大知識領域時,我就已經被深深的震撼到,原來專案管理的模樣是長得這樣,裡面有這麼多的學問;而這些學問,黃喆老師都能以非常具邏輯性的方式將管理架構、流程群組與各知識領域流程娓娓道來。我印象非常深刻,第一天課程結束時,我是以非常興奮的心情離開教室的,因為我已經很久很久沒有聽到這麼精彩的講課了。

由於已經不是年輕小夥子了,經不起熬夜K書,因此,在課程期間,我會做三件事,第一件事是課程全程錄音,然後利用平日運動時邊運動邊聽,加強對課程內容的吸收。但是有時候光是聽還是無法完全理解或回憶起來,因此第二件事情是只要有閒暇時間,就上仕新網站觀看教學影片,畢竟圖像記憶的效果還是會比較好。再者是將上完課的講義與筆記逐一掃瞄起來,然後利用上班時間打開掃描檔重新溫習,當然工作還是要顧好,我只是恰巧利用公司生意的淡季期間,進行自我的教育訓練。利用這三種方式,我的生活作息沒有太大的改變,不需熬夜、不需刻意的死背上課內容,頂多犧牲的是每週一日的休假去仕新上課。

而等到課程到了期中考前後時,我開始又做了另一件事,依據黃喆老師上課時所說的重點,以流程群組(橫軸)與知識領域(縱軸)做分類,從講義中將10大知識領域的47個流程的ITTO逐一整理成一矩陣表,要做這樣的矩陣表,是需要將這47個流程依IPEMC流程群組順序,逐一讀過後,才能依依將各流程的ITTO重點整理到矩陣表內,而透過這樣的整理過程,可以加深對這47個流程順序以及各ITTO重點的印象。由於PMP課程內容非常的多,所以實在是很難去背下來,因此,我都是以上述這樣的方式,透過不斷的去聽、去看,再加上後期對於上課資料的彙整與整理,將這些知識內化到我的記憶裡,這樣才不會記得快、忘得很快。

【PMP專案管理心得分享】鄭涵玉(107/1/2考取PMP)

55屆台北PMP週六班  鄭涵玉(華南商業銀行  中等專員)

上課之前

我的工作充滿許許多多的專案,感覺專案就是要完成系統並在過程中撰寫一堆制式文件,覺得枯燥乏味。但有些時候,真的不了解這些專案流程的意義,想說若是我能深入了解專案管理是不是更能體會這些專案流程背後的原由呢?剛好公司想要多培育PM人才,我就報名了仕新。未來連續8週每週六都得待在教室裡上課,真有點像學生時期的補習班生活。

上課階段

從一開始上課,老師及助教就一直耳提面命說回家一定要看書。隨著課程進度,真的,回家不念書真的不行。因為專案管理並非是個有標準答案的學問,他要求PM在任何時候找到最佳做法。所以,不是我們將講義內容記熟了就可以,還需要深入了解。老師在課堂上也時常以實務來解釋專案管理的方法或工具,幫助我們理解與記憶,也增加課程不少樂趣。而每次課堂後的小考可以讓我們當場檢驗今日課程有哪些不熟悉的、回家練習題也幫助我們在自己念完章節後以不同的方向重新思考專案管理的觀念。在印象最深刻的時候複習效果最好,所以儘管在平日上班又加班的日子每天回家至少要念個1小時,才能跟上每週的進度。回家複習時有問題隨時可以將問題傳到Line請助教解答,也可以和同學討論不同的觀點。黃喆老師的教學法很不錯,強調觀念,要先理解,大方向對了再去想細節。由生活實例更是淺顯易懂,理解了,這樣下來很多東西都可以不必死背。雖然專案流程很多、每個流程又有相似的ITTO,一開始看似多且複雜,但經過老師的講解,先了解每個流程主要目的、再去看各個工具的作用,就能將流程及工具連結起來。 建議同學們上課一定要專心、課後幾天一定要複習完,不要拖到最後,有問題隨時提問。

【PMP專案管理心得分享】王佳欣(106/12/18考取PMP)

55屆台北PMP週日班  王佳欣(ACTT長盛科技有限公司  專案經理)

上課之前

我是因為同學們之前在仕新上課非常推薦,而我也都一直是在做專案管理的工作,只是當時不知道,像是品質管理、風險管理之類的在醫療器材法規非常常見。之前跟一些前輩討論過如果想要做研發的專案經理沒有博士學位或是認證可能比較難以說服人,所以也想說考考看這個證照。不過之前上過課的朋友就有跟我提醒這個上下去“要念點書”,且會挺辛苦的。不過既然都抱持著決心就報名了。

上課階段

果不其然,課程開始後,就昏天黑地。好多的名詞流程要記,不過有黃喆老師提的例子比較容易記起來,同時也會比較考是跟實務上的差異避免考試的時候被混淆,或者應該說是PMP注重的方向是什麼。陳老師的教學上會很清楚的指出中心概念是什麼接著再去看題目會有打通任督二脈的豁然開朗。背誦的東西免不了,像是流程表其實不斷去想現實中這個流程做完應該要再做什麼久了就會自然而然記得且符合邏輯。至於ITTO理解每個流程大致就會知道有哪些輸入跟輸出剩下重要的TT大體會在老師上課的時候或是複習的時候不斷地加深印象。
我覺得上課不要缺席,且要專心,因為老師的課堂讓人很印象深刻這樣其實會很有效率的把很多觀念輕輕鬆鬆就記起來,對於沒有太多時間一直坐在書桌前面看書的人來說是個很有效率的學習方式。且整個課程也貫徹了專案管理的手法,其實跟著進度走不會有太大問題的。

【PMP專案管理心得分享】吳佩璇(104/2/12考取PMP)

40屆台北PMP週六班  吳佩璇(藍諠實業有限公司  業務助理秘書)

上課之前

上課之前,我只是一個小小專案助理,但為了精進自己在專案能更有效地處理事情和能力,於是上網搜尋很多相關訊息,比較後決定選擇在仕新。第一次上課後,覺得自己的選擇是對的,對於專案還不是很熟悉的我,原本還擔心自己聽不懂,但因為黃喆老師授課方式生動又很有邏輯並且深入淺出的教學,讓我很容易理解所以很放心。

上課階段

課程期間,黃喆老師和陳老師會用實務經驗來加深我們在每個階段ITTO上的解釋和運用。依照每週上課進度,除了上課專心聆聽外,課後複習和確實做練習題,雖然起初做練習題挫折感很重,但經過老師們有系統的教學和助教協助,還有課堂上有不清楚的地方可以善加利用E-learning,可以幫助了解上課內容和每個題目的觀念。課程尾端,仕新會安排模擬考,考試前務必熟記47個流程和講義內容,也盡量避免錯過每一次的考試,透過模擬考,可以知道自己還有哪個環節需要再加強,加上老師每次考試後有詳細解題還有上課反覆圖形上的解說,幫助自己記憶也更融會貴通。