2017年9月30日 星期六

【PMP專案管理心得分享】吳典原(106/9/25考取PMP)

54屆新竹PMP週六班  吳典原(台灣巴斯夫股份有限公司  主任)

上課之前

我曾經從事專案相關的工作,通常只是很小的團隊,只要完成上頭交付的任務。在工作上偶然遇到有PMP證照的夥伴,在與他多了解後,發現任務導向的我對這方面的知識、理論,以及相關的工作非常有興趣,也希望自己可以朝這個方向去發展,開發自己。在與家庭成員溝通後,決定參加PMP課程並朝向證照路努力。在比較幾家較有名的PMP輔導機構,也參加了一些說明會,以及信丞助教詳細的說明後,最後選擇了仕新。

離上次念書考試的時間已經十多年了,一直到考試前都非常的緊張;不管是每週六的上課,或是期中期末考,都非常的害怕。一直到考完試才得以放鬆。結果證明,仕新真的很有一套,因為我對專案管理並沒有非常熟悉。黃喆老師的教學方式非常的有邏輯性、系統性,對課程的內容會有很獨特易懂的說明方式。連課後簡單的線上練習題,也發揮了很大的作用。因為這些小小的練習題讓我們實際地去思考上課的內容。

上課階段

如報名前就可以預期得到,上課的聽講,課後的複習,真的得花很多的時間。尤其對於一個不是很熟悉PMP的我,每個週六上完課後,我會再把該次上課的線上教學重新再看過一次,確保自己沒有遺漏任何重點,並整理出自己的筆記,並反覆地閱讀思考,練習課後作業。如此也對PMP的考試模式有了很多的練習機會。到了期中考試,第一次檢視自己念書的成果,所幸平時都有跟上老師教學的進度,成績還可接受。也在這次了解到自己到底吸收了多少,以及要再加強的部分。到了期末考時,也因持續的努力,表現與期中考時在相同的水準。值得一提的是,這兩次線上的考試在使用介面上,與實際考試的軟體相當的接近,也因為有這兩次的線上測試,在接觸到實際考試電腦時,我並沒有太大的不熟悉感。期末考後的最後評量考,仕新選擇了相當嚴酷的考試難度。在解題時,絞盡了腦汁,彷彿腦袋已經繞了地球一周般才思考得出最理想的答案。雖然在分數上很難有好表現,但是也因為高標準的題目難度,啟發了在平時念書時疏忽的部份以及應該具備的思考方式。我覺得仕新的課程安排進度相當的好,照著課程進度,考試進度,考試難度的變化,再到最後總複習以及解題思考練習。雖然我的實務PMP經驗較少,我相信這樣的腦力激盪對往後的工作一定可以有很大的幫助。

【PMP專案管理心得分享】林衫侑(106/9/26考取PMP)

54屆台北PMP週六班  林衫侑(布洛卡斯股份有限公司  業務專員)

上課之前

由於專案經驗其實不多,所以是希望來這邊多學習實際職案的觀念以及考邏輯,當然也是公司要求來考取執照,對於正式PM的專案流程認知可以說是零。

上課階段

我上的是假日班,平日下班後我平均會花一到半小時,把上課過的內容看過一遍,至少不要對那些名詞陌生,也踏實的把平日練習題寫完,等到週日的時候把這些問題提出問老師,與其平常都摸一點總比有一天突然翻開書,心裡只剩一下「這啥?」好太多了。

上課期間也會把工作上遇到的狀況提出老師討論,我認為課程中最重要的不是把老師講的每一句都吞下去,而是要把老師講的內容和你實際工作上做比對,才能真的理解才會有感,不然上班要記得東西已經夠多,要再記下老師的每一字叮嚀真的有困難。

【PMP專案管理心得分享】廖尹笙(106/9/19考取PMP)

54屆台北PMP週六班  廖尹笙(科技公司  專案經理)

上課之前

在資訊業界工作了十多年,從最早寫程式開始逐漸成長到管理專案團隊,也碰過不少專案管理方式和各式不同的長官的領導風格,有時在驗收時真的是憑運氣和老天保佑才能順利過關。因緣際會工作上作個階段性的休息,才來思考過去土法煉鋼的作法,長遠下來是否不太可行,再加上同事朋友之前參與PMP課程覺得收穫不少,於是萌生參與課程與考試的念頭。
比較了一下坊間的課程,試看幾個教學影片,覺得仕新黃喆老師的教學舉例說明還滿淺顯易懂的,考量還要配合照顧小孩的作息,一猶豫只剩週日班可以報名,在截止前一天就硬著頭皮逼自己把準備考試這件事,加入近幾個月的規劃中。

上課階段

開始上課後,發現課程內容和過往工作程序類似,加上以前公司規範內容差異並不大,像是填寫專案起始整理關鍵人員聯絡資訊(利害關係人管理)、出貨前稽核(品質保證)、每次週會檢討專案可能風險(風險評估),填寫這些以往都覺得為了交差了事應付稽核的文件(像一直提醒風險評估只能寫低風險,且要寫評估衝擊不大,不然要多寫一堆文件)這才了解其實專案過程中,這些方法或工具,實質上都有重要的意義。

我的學習方式是按照課程進度安排,不缺課,若有空閒時間,先把下週課程的線上教學粗略看過,帶著印象去上課,上課前一晚再複習並寫課後習題,在初期覺得還算跟的上進度。但期中考後開始覺得有些吃力,用死背方式效果也不好,檢討改成自己重新整理我看得懂的筆記跟重點,利用老師上課舉的例子來思考,才覺得真的有些吸收。

2017年9月22日 星期五

【PMP專案管理心得分享】賴玉萍(106/9/18考取PMP)

54屆新竹PMP週六班  賴玉萍(員和工業股份有限公司  業務專員)

上課之前

從畢業到現在都是從事業務性質的工作,而我選擇的公司大多都希望業務能兼任PM的角色,也因此對於專案管理有些實務上的經驗,但總覺得只知其然而不知其所以然,所以燃起了想進修的想法,也希望能在工作之餘不忘投資自己。上網比較了幾間較大型的PMP輔導單位並諮詢,最後選擇仕新,是因為我認為如果是自己想學的事情,基本上不需要有人監督,就會努力去達成目標。仕新的課程安排很精簡,希望學員是主動學習,主動討論,不要為了考試而考試的理念,比較符合我的想法。

上課階段

我選擇新竹週六班,由彭老師及黃喆老師授課,在上課之前我會抽空看E-learning預習,所以上課時會有些印象,再認真聽課,基本上老師講的很好理解,同學們也很主動問問題,討論的機會也很多,很好做連結並記憶。因為時間金錢都花下去了,真的不要放過自己,所以上完課的隔天,我就花半天的時間做筆記複習,加強印象,並完成習題,把當週的課程內容打好基礎,如果有看不懂的再搭配E-learning再聽一次,善用E-learning資源,也可以從不同老師的講解中獲取不同的思考方向,這也是學管理最有趣之處。

【PMP專案管理心得分享】張玉娟(106/1/23考取PMP)

50屆台北PMP週六班  張玉娟(中華民國資訊軟體協會  資深專員)

上課之前

由於工作關係,一直以來都在做專案管理面的職務,雖然有不少的實務經驗,但總覺得對於「專案管理」的觀念、知識及系統性不是很夠,知道專案管理是包羅萬象的,管理專案的方式也依過往之經驗、學習分享及組織辦法而建立,但這樣的方式,是不是一種較正規且為大型專案的方式、又或者是否適用於本身專案,卻無從得知。知道PMP已經有很多年,也曾參加過類以的課程,但受工作階段性任務的影響,幾次都中斷了後續的學習。

也因為有幾次因為工作任務而中斷學習的經歷,對於是不是可以順利完成PMP課程與取得證照,在報名前,是抱持著很大的懷疑,一來是對於選擇的輔導機構上課方式是否具備系統性,是否可避免囫圇吞棗的學習;二來,逢工作之專案計畫期末結案期間,是否有空閒可以讀書,或是有效率的讀書,對個人而言,是很大的挑戰,加上曾有中斷學習的經驗,更加深許多不確定性。

然而,在朋友、同事們的鼓勵,加上大家都有意願深入了解PMP課程的情況下,開始進行PMP輔導機構的選擇,透過同事的介紹,並與幾家有名的機構與之前參與過的輔導機構比較後,最後選擇了仕新。

上課階段

從拿到教材開始,開始看了章節架構、流程圖,還有一些老師筆記的圖,立即感受到大大的不同,帶著對課程的期待開始了PMP課程。週六一早的課程,一路上到了傍晚,雖然到了下午腦袋會有小小的空白,但還是能搭配老師的案例勾起記億,透過老師的案例與大家的互動,很快的能融入課程內容,加上系統性的教學,與簡潔有力的記億方法,很快就可以清楚整體框架,包括了五大流程十大知識領域,有些內容該背的不可少,不需要背的就安心跳過吧,理解重於一切。而仕新亦會提供線上學習資源,針對在課堂中遺漏的部分,都可以透過線上學習,重新聽課,進行複習或加強。

課程初期亦會於課後透過較簡易的題目,讓大家感受一下考試會問什麼、怎麼問,當然,初期內容還不多,相對容易;隨著課程的份量加重,工作也開始走到期末結案階段,在雙重壓力下,僅能利用每天加班後不多的時間,或是假日躲到圖書館的日子,來準備PMP。為準備每週六的考試,到半夜2-3點是常有的,沒有休假日的生活也正式展開。

在課程間,亦要開始準備PMP報名作業,其中學經歷資料的撰寫更是一大考驗,除了英文文法外,還有字數限制,每個經歷亦要包含5大流程IPEMC,如何能精準呈現,真的需要費一番功夫,還好有助教們不厭其煩的審閱,與不斷提醒大家要注意時程,總算完成入會作業。

在上課過程,建議不要缺課,上完課趁記億還很鮮明,趕快複習是很重要的,乖乖照老師安排的進度,千萬不要累積,想說到最後一口氣一起唸,那個時候就來不及了。而每個知識領域都很重要,環環相扣,尤其ITTO的內容,死背是沒用的,唯有透過理解、聯結及邏輯性的思考,還有題目的練習、討論,來打通實務面的衝擊與既定印象,校正自我觀念,實務上的作法不見得是PMP考試的正解。

透過幾次模擬考的成果,老師幾乎可以蠻精準的掌握個人可否應考的程度,基本上,老師估算的時間真的蠻準的,偏偏在這時候,我萬中選一的抽中了Audit,心情上是有受了一點點影響,但要告訴大家,不用太擔心,只是會累一點,要準備證明文件,若是預計接近年底考試(例如我),就要有時間被拖到的心理準備,因為,美國聖誔節跟跨年前會提早截郵,加上審查時間,嗯,只能說老天爺希望你再多唸幾天吧!!

【PMP專案管理心得分享】黃裕傑(106/1/11考取PMP)

50屆台北PMP週六班  黃裕傑(數聯資安股份有限公司  專案經理)

上課之前

我目前是擔任PM的工作,帶領技術團隊完成客戶的資安檢測。同事之間幾乎也都具備PMP證照,長官也不斷鼓勵我盡早取得PMP,說對我目前的工作會有很大的幫助。因此我開始上網找資料,並詢問同事相關考照資訊,雖然花了不少時間研讀管理書籍,也吸收了不少新觀念,但總是無法有系統的歸納分析重點,部分難懂的理論也要多花很多時間上網爬文,實在是很沒有效率的學習方式。最後,透過與前輩的討論,決定透過上課的方式來學習專案管理的理論,經過同事推薦、自己爬文比較及參加機構的說明會,最後選擇到仕新上課。很幸運的是也找到另外兩位同事也想上課,因此不但省了一些報名費,彼此也能相互討論。

上課階段

剛開始上課的前兩週,課程內容還算可以勉強應付,大概用目前專案工作的實務狀況去驗證書上理論,但每週都會進行上週課程的小考,當天上完課也考ㄧ次當天的課程,還須列入計分!回家還有作業,這些讓我們都感受到不小壓力。白天忙碌一整天後,晚上回家還要唸書,這是我花最多工夫準備的一張證照!學校畢業後就沒這麼認真唸過書了。

我覺得黃喆老師的教法,把邏輯及實務交互比較分析,點出大家實務上常犯的錯誤,讓我能邊上課,也邊修正我白天的專案工作,更加深理論基礎的印象,透過不斷的理論及實務驗證,讓我更能正確解答PMP考題。雖然需要背的東西也不少,但只要用邏輯推敲,就能推理出五大範疇及十大知識領域架構,只要觀念正確,多練習幾次就能慢慢默寫出來。看似複雜的ITTO,我也是照著黃喆老師的邏輯來記憶,真的比以前的死背有效率多了。

按照黃喆老師安排的進度走非常重要,千萬不要缺課,否則一定要多花很多的時間才能跟上。網路的影片課程也相當實用,常趁著搭捷運上班時看影片複習。

2017年9月12日 星期二

【PMP專案管理心得分享】洪鑫泓(106/9/4考取PMP)

53屆台北PMP週六班  洪鑫泓(互動資通有限公司  CTO)

上課之前

個人原先在過去曾擔任過許多案子的PM,雖沒受過專業的訓練,在過去皆能掌管好自己所負責之專案。而目前的職務範圍主要是管理PM,而這群所屬PM大多有上過PMP的課程,或是已有證照。雖然如此,但部份PM之管理能力仍有待加強,因此在來上課前一直對於PMP課程之有效性保持觀望態度。此次,應朋友之邀,故一起參與了本次的課程。實而言之,開始前並沒有對課程有太大之期望。

上課階段

雖然抱著觀望之態度參與了課程,然而第一次上課便有了極好的印象。個人並不喜歡空談理論之課程內容,而仕新之老師們給予我的感覺是理論與實務並進。故雖然每週都是星期六一整天看似漫長的課程時間,在黃喆老師的帶領下,通常時間很快就過了,如沐春風。清楚地將整體專案管理實務的架構說明,並且適時導入實際的經驗說明。令人很容易對於PMP的內容清楚之理解,也將過去個人實際管理專案之經驗有架構地組織起來。上完課後,對於PMP整理的專案管理架構有深刻之理解,更瞭解到PMP這門課的內容是絕對對於實務上有極大之幫助。非是只是理論或是拿證照而已。

而報名前,對於「保證班」一詞並無深入之了解。上課以後,才發現…哈哈!果然是保證班。不只老師的教法,可以讓我們在最簡短的投入內取得最大之成果,每次上課的小考也是讓人大意不得。助教幫忙盯著大家念書,一切照著進度前進。已經很久沒感受到,如此認真念書的感覺。這大概是這輩子最認真念書的時候。

【PMP專案管理心得分享】魏麗明(106/8/15考取PMP)

53屆台北PMP週六班  魏麗明(伈創資訊股份有限公司  專案經理)

上課之前

轉換工作跑道進入專業PM時日並不長,雖然所接手的專案都能夠順利達成公司及客戶目標,但是在工作低潮時,總是有個念頭重複現在眼前:”如何有效益地去持續改善專案品質?取得PMP專業證照的念頭油然萌芽,但是PMP考題的靈活度是早有耳聞,一直無法克服心中的惶恐與壓力,直到今年一月,在公司主管及仕新前期多位PMP先進的積極鼓勵下,跟三位同事成立讀書會,把”取得PMP照證”設定為2017的年度個人目標。

幸運的是在目標設立後,我並沒有花太多的時間去蒐集與評選培訓機構,因為在試聽課程裡親身體驗了專家風範,黃喆老師完整的輔導資歷,明快的授課節奏,信丞助教的耐心說明,讓我深信:”考取PMP專業證照這件事,交給專家來處理,是相對有效益的專方案。”在新專案的沈重工作與時間分配之壓力下,不再是一個人獨立面對PMP證照的準備,是一種幸福。課程的第一堂課,立下了三個月內取得PMP證照的目標。

上課階段

選擇在工作大爆炸的時間點上去啟動PMP證照考試,原本是期許隨著證照準備計劃的開展,能夠讓所有混沌不明的計劃都得到明確的時程。工作上的專案剛剛進入規劃時期,行事曆上的工作提醒早已經是密密麻麻,再加上遠離課本超過半個世紀以上,週六在正式課程中想要維持腦子的清醒已是不易之事,更別說是理解或是釐清重要觀念,所以第一堂課程時,黃喆老師引導下立訂誓言:”三個月內我要結束PMP證照的專案”的同時,強迫自己的時間做了些許調整,包括課前的講義預習、課後的內容複習及即時完成回家作業。讓自己全心去做一個聽黃喆老師的話的學員,按照PMP證照準備時程上完成指定工作,一步一腳印地往目標邁進。

【PMP專案管理心得分享】丁文婷(106/8/15考取PMP)

53屆台北PMP週六班  丁文婷(亞新工程顧問股份有限公司  工程師)

上課之前

兩年多前曾離開工程顧問界,進入網路資訊界工作,於那段期間體會到,想要做好一個專案,即需具備完整的專案管理知識,才能有系統性的處理一個大型專案,因此擁有一張PMP證照即成為人生中一大目標。近期於工作上接觸到一個工程經費約36億的大型專案,毅然決然地告訴自己是該需系統化的處理專案的時刻了,因此報名了PMP的課程,一方面可以讓自己能運用系統化的PMP知識提升工作效能,另一面也可以對自己的職涯加分。

當初會選擇仕新,除了網路上的口碑外,也上網看了一些黃喆老師上課的影片,而黃喆老師亦是工程背景出身的,上課所舉的工程實際例子亦能讓我輕易理解,以利系統化的理解專案管理的知識,所以我最後選擇了仕新來準備PMP考試。

上課階段

聽取學長的建議,選擇週六班上課,如此一來,可利用週日一整天的時間複習仍有印象的上課內容,可以讓學習效率大為提升。

PMP是運用五大流程和十大知識領域來貫穿整個架構,表達專案從起始到結束的所有過程及使用工具,黃喆老師採用邏輯性的教學,讓我們可以快速瞭解且加強印象。因此,上課時一定要專心聽講,記多少算多少,並將上課內容與工作上的實務經驗相互結合,可清楚的理解流程之間的邏輯關係,不再是死背上課內容。

課後的小考及習題解析,經過助教講解,有助於釐清觀念及更能知道自己還有哪些地方需要加強。而課後的平日練習題亦是幫助自己釐清觀念模糊的一大關鍵,而隔週的習題解說,亦能喚醒及加強上週的上課內容。

【PMP專案管理心得分享】陳元炳(106/8/21考取PMP)

53屆台北PMP週六班  陳元炳(科盛科技股份有限公司  工程師)

上課之前

原本從事工程師的工作,雖然有參與過幾個專案,但是其實對專案管理一點概念都沒有。在朋友的推薦下,來到仕新的課程,雖然知道會有一陣子需要出差還有參與義工的活動,不能每堂課都到,但是由於有e-learning的系統,可以利用自己的空檔時間,一段一段的看,再加上一開始仕新就保證,只要他們覺得你可以去考,除非發生什麼意外,幾乎100%能考上PMP,因此很放心相信自己一定能考到PMP。

上課階段

我在第一堂課前,就開始看e-learning上面黃喆老師的錄影教學,雖然前面五堂課,由於真的太忙的原因,只能抽出時間上個一堂半左右,但是在期中考之前,盡量找時間看e-learning,還算是有跟上進度。在之後雖然免不了有缺席,但是在第1次期末考時,還不會落後進度太多。而在第2次期末考前,才算是忙完可以跟著複習進度一起準備。因此很感謝有e-learning的系統,雖然效果和實際參與課程有差,但對一些時間比較不能配合的人非常有幫助,而且在模擬考後,發現有沒有聽清楚的部分,可以隨時利用e-learning重覆聽課,有很大的效果。

在真正有時間上黃喆老師的課,也能感受到黃喆老師對於整個專案管理以及實務上豐富的經驗,讓我們除了對理論的專案管理能夠以非常有邏輯和系統的學習之外,在實務上會面對到的情形,也能得到非常多的處理經驗。對於整個PMP的內容,完完全全不需要背書,而是完全以邏輯思考來理解,對於考試的準備非常有幫助,只要懂了,就完全能運用。

在課程中間,也很感謝信丞助教幫忙檢查報名上需要準備的資料,因此在報名上並沒有遇到任何問題,而且在解題上,信丞助教對於整個PMP的內容非常熟悉,因此很快就能找到題目所在的章節位置。

【PMP專案管理心得分享】王善德(106/8/7考取PMP)

53屆台北PMP週六班  王善德(安永諮詢服務股份有限公司  經理)

上課之前

雖然做了很久的專案,也擔任過PM,但從未想過考取PM相關的證照。一直到拿到新的專案,由於客戶的要求,才開始尋思這張證照的意義。在決定報考之後,透過網路及從朋友收集而來的資訊,再比較幾家PMP輔導機構,最後決定選擇仕新作為我的引導,而在上課之前,其實對於PMP不甚了解,態度僅止於考上證照,做為工作資格的一部分而已,至於到底內容是否對工作有任何的幫助,則是完全沒有期待。

上課階段

由於平日忙碌,我參加週六班。在第一天上課時就發現課程的內容很多,但老師的上課真的很不錯,會盡量配合實務的案例說明,也會以邏輯的方式輔助枯燥的記憶,若能趁著對老師上課內容還印象深刻時,加緊複習,則能事半功倍。因此不管每天再怎麼忙碌,縱使僅有半小時,晚上還是盡量抽空把當週上過的課程複習。而保持上課期間的專注及不缺席,也能節省許多準備的工夫。整個課程中,五大範疇十大知識領域的架構,跟著老師生動活潑的教學,很快的就能記住,其餘ITTO的內容大多能以推理的方式得出答案,但要掌握基本分數,有些自己本來在實務上就不熟悉的部分,記憶還是免不了。在上課的過程中,也常會激發我在實際專案管理的觀念及檢討,這是報名之前沒有想過的收穫。

此外,在這期間,助教也會要求大家做好其他應準備的工作,比如加入PMI會員、準備學經歷乃至報名考試等,仕新把每個環節都安排得很好,只要隨著老師及助教的進度走,就能比較輕鬆應付。

【PMP專案管理心得分享】高玉馨(106/8/28考取PMP)

53屆台北PMP週六班  高玉馨(敦陽科技股份有限公司  高級管理師)

上課之前

一直擔任高階秘書的工作,在思考報名PMP之前,10位朋友中有10位反對,認為我可以花精力在多國語言上面,PMP對我職涯沒有太大幫助。

實則秘書跟在老闆旁邊,除了常會使用時程的觀念,還會常接觸到專案管理的思考邏輯,如果有規劃和整合能力,那將可以成為主管的得力助手。抱持著自我充實想法就報名了PMP課程。

上課階段

課程一開始證明自身工作沒有一些專案或PM工作背景,更沒有一個邏輯/概念,
老師授課就像天方夜譚,每次上完課就深受重重一擊。

但不得不說,名師就是名師,可以把原先不懂的知識體系涵化到我腦袋中,慢慢將這些知識解構後再次組合成自己生活語言,到最後不自覺成為自己內化的邏輯思考概念。

2017年9月8日 星期五

2017/9/9-PM講堂-徹底剖析與採購互動的「眉角」(心得填寫至9/13)




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    好的採購整合提升時程及成本效益
    良好廠商評選策略,可避免合約失控
    專家將以實務經驗分享採購要點及溝通眉角
    加強專案質量,提升PM領導協調力