2017年11月17日 星期五

2017/11/18-什麼!原來PBA商業分析很重要-成功專案絕不可或缺的一門學問(心得填寫至11/22)



   專案總是沒辦法達成預期目標,符合需求嗎?
   讓專家利用PMI專業分析告訴你
   專案執行時同時進行商業分析
   將如何提高專案成功機率

2017年11月8日 星期三

【PMP專案管理心得分享】范詩勤(106/9/6考取PMP)

渣打專班B班  范詩勤(渣打國際商業銀行  Service Manager)

黃喆老師教得很淺顯易懂,不需要死背,就可以將理論與實務輕易連結。上課聽懂後,回去按著ITTO再複習觀念,就會對整個PMP的架構更清楚。

這次因為個人行程安排,需要提前考試,PMP跟其他金融證照不一樣,不是一個靠死背就能合格的證照,考前一直很擔心準備不夠充足。但事實證明,只要熟讀老師的講義與考題,觀念正確就沒問題。

PMP的考題真的非常靈活,考試需要耐心,靜下心來思考題目,能夠直覺反射選出答案的題目不多,幾乎都要反覆閱讀題意跟選項。大概兩成題目會一直在兩個選項猶豫。

有些題目真的要稍微確認一下英文,比如看中文提到啟動,會以為是kick off,其實是initiate,一個觀念衍生出來的各式情境也考很多。

謝謝仕新與黃喆老師讓我能順利考取PMP。

【PMP專案管理心得分享】謝智祥(106/10/17考取PMP)

54屆台北PMP週六班  謝智祥(華碩聯合科技股份有限公司  維修服務管理專員)

上課之前

當初會想來學專案管理,主要還是因為工作上雖然不是PM,但總會有一些專案必需要自己去主導,但專案總是做的不是很順利,一次與朋友的聊天才知道有PMP這門課可以接觸專案管理的領域,所以才開始思考是否要上這門課。

不過想到平日就己經忙碌的工作以及兩個月的課程,後來因為工作的不順利,這才下定決心在上課前三天,立馬的報名了。

上課階段

我報名的是週六班,主要是希望在上完課後,隔天還可以馬上接著複習,增加學習效果;不過有時會事與願違,隔天總會小偷懶沒有完全複習完當週的課程,結果下週再上課時,對於課程的連貫性會無法前後對照的很好,對於當天老師在說的東西也就沒有那強烈的對照感;這個經驗給了我相當大的警惕,無論如何,上完課後一定要馬上再複習一遍,務必要好好思索講義以及老師在上課中想傳達的觀念,要求自己可以達到觀念的建立。如果有不清楚的部份,再回去看線上影片,加強觀念。另外老師交代的一些作業及小考,一定要做,這些內容都可以幫助在往後的課程中,包括考試解題,都是相當重要的基本功,尤其是一些重要觀念的架構圖,要試著融會貫通。

仕新除了提供的上課講義之外,還會提供一本依章節編排的練習題,當週上完課建議一定要馬上練習,以確認自己這一週上課吸收的程度,同時也可從中發現是否還有一些觀念不清的地方,可以上線上課程再次確認;隔週天上課時,也可以問熱心的助教,針對練習題有疑問的部份說明。

【PMP專案管理心得分享】陳進翔(106/10/27考取PMP)

54屆新竹PMP週六班  陳進翔(台達電子工業股份有限公司  資深機構工程師)

上課之前

在之前的工作中擔任PM工作約快一年,帶著專案團隊進行自動化設備的建立,但一直不知道PM的職責,只聽說PM該做什麼事情,就這樣邊做邊學習的帶著專案團隊,直到後來有位同事跟我說有PMP這張證照,可以有系統的學習到PM該有的專業知識。

後來從原本的工作離職後來到了新的環境,雖然沒有當PM了,由於人手不足很多工作都得要自己去溝通協調及規劃,因此才想起該去學習PMBOK的專業知識,後來透過朋友的介紹之下選擇仕新

上課階段

在上課階段時每天盡量花費2~3小時把老師上課說的內容看了一遍,然後把47個流程套用在工作上,但有時候邏輯會與PMBOK的邏輯有衝突,這時候就會想著黃喆老師在上課時教的內容。上班的時候就會開始想著現在工作執行的部分是在哪個知識領域,然後該運用到什麼工具。晚上在自修的時候在思考專案過程中應該要做些什麼事情流程順序為何,在與架構表作結合。一開始只用邏輯的方式ITTO描述出來,但沒有很完整的了解他要表達的意思。盡量理解每個步驟的重點。

【PMP專案管理心得分享】陳偉哲(106/10/2考取PMP)

54屆台北PMP週日班  陳偉哲(緯創資通股份有限公司  硬體經理)

上課之前

我是在電子業擔任EE工作,對PMP似乎沒有很明顯的直接關聯。但透過朋友的介紹與建議讓我開啟了這條PMP報考學習之路,也希望PMP能夠讓我對工作上專案管理有不同的看法或新的知識技能,增加自己本身的職場競爭力。跟隨朋友的介紹就選擇了仕新。

上課階段

剛開始的上課讓我覺得很新奇,畢竟不是自身本業和過去背景。一堂一堂課的去上之後,漸漸發現,有些東西可以跟工作上有些許連結起來。呼應也加深對這些事務的思考和激發不一樣的邏輯。當然上課內容更加有組織整合。透過黃喆老師及助教有系統的教學及不厭其煩的叮嚀及課後小考和解析,我也在要上班時間外或是上課前把上過內容加以複習準時做完功課,不缺課,把握學習機會。

【PMP專案管理心得分享】李少文(106/9/19考取PMP)

54屆台北PMP週日班  李少文(緯創資通股份有限公司  專員)

上課之前

原本就擔任PM的工作,主要工作是專案管理並開發新產品。工作上有時會遇到一些阻礙,總是一直在問問自己這樣的工作模式真的是最有效率的嗎?自己也希望要能夠找到一些更好的方法來讓工作更加的順利。另外也是想藉由這樣的證照來證明自己專案管理的能力是不是有達到水準之上首先,上網爬了不少文,一開始想要靠自修來讀書通過考試,但是讀過幾本參考書之後還是覺得習題都很模糊,故開始上網找課程資訊,比較過一些優缺後決定選擇仕新,當然結果也是正確的選擇。

上課階段

因為報名是假日班,安排自己的時間,盡量在上課前把上週的課程內容複習過,其實在仕新上課蠻輕鬆,黃喆老師講的內容深入淺出,且每週份量不會太重 ,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下,盡量把所有觀念套成自己的專案經驗,這樣才記得的久,且能夠應用在後續工作上。我會背誦的東西並不多大多是以理解為主特別是ITTO因為順序與應用才是重點!且仕新有提供很好的圖解來解釋五大範疇與十大知識領域的架構表來,多畫幾次圖就通了。理解每個程序的目的與為什麼,輸入什麼東西自然就會有什麼輸出。另外要注意的是按照老師安排的進度走,上課一定要並專心,遇到不懂的地方,請舉手發問老師,定時複習不用多1~2hr/Day;請按照助教安排準備學經歷、該報名考試。讓我在繁忙的工作中還是能夠順利按照進度進行。

【PMP專案管理心得分享】Joseph Wang(106/9/11考取PMP)

54屆台北PMP週日班  Joseph Wang(科技公司  經理)

上課之前

我在電腦零組件公司擔任行銷企劃的工作,曾負責協同團隊開發導入新品及規劃執行國際電腦展專案。因部份專案需要,曾自學研讀專案管理書籍來準備PMP認證考試。但由於工作家庭繁忙,故自修成效顯著地不佳。所以今年夏天改變準備方法,決定改參加PMP輔導機構的課程,以期在有限時間內,掌握專案管理之核心觀念,並通過PMP考試。

跟大多數人一樣,先上網比較了幾家輔導機構,篩選出最後2家。恰巧有同事是仕新的前學員,在同事的大力推薦下,我最後選擇了考照通過率高、師資優的仕新。

結果證明,黃喆老師、陳老師真的很棒。我7/2開課,9/3總複習結束,9/11通過考試。花二個多月就拿到PMP的認證了。

上課階段

不要缺課!這是最基本的要求。我選的是週日班,每週一次,每次授課八小時。每次課程內容很多,缺一次課,雖可找時間補課,但絕對會影響課程理解。所以儘可能避免缺課。

做筆記!我個人不愛看video或聽錄音檔學習,所以課堂上,我會備好咖啡專心聽課,並勤做筆記,供回家複習用。尤其是老師舉的例子,我會記一下key words,複習時有助於觀念的理解。

按表操課!每堂課後,老師都會指派複習範圍及練習題,儘可能跟上。另外,PMP學經歷審核的部份,也請配合信丞助教的步調進行。只要好好配合老師的規劃,短時間完成考照真的不難。

記憶與理解!有些內容,還是得背一下,例如五大流程、十大知識領域及47個子流程。但老師會在課程上提示47個流程中,那些內容要記,那些可省略不看 (沒錯,真的不用看)。去蕪存菁後,實際需要記憶內容會少很多,準備起來會容易一點 (所以再重申一次,不要缺課)。有了上述的架構概念,要去理解及體會,專案過程應該做哪些事、順序為何,慢慢建立起流程的邏輯感。

情境題很多!PMP多愛考情境假設題;常是形容一個專案故事後,問當初要是PM有做了什麼事/措施,就可以避免故事裡的問題或困境。仕新準備的題庫,個人覺得算充足,但由於情境裡,可能發生的狀況百百款,問法更可以是千千種,所以背近期考題及答案,絕對是下策;一如老師們再三的提醒,唯有了解題意及答案背後的邏輯,才能從容地在考場上見招拆招。

模擬考及總複習!仕新提供的考前總複習很有用,老師們會講解題意及答題邏輯;此外,你也有機會聽聽其他同學對題目的理解及認知,這些都能刺激自己再思考及檢視觀念是否清楚。

【PMP專案管理心得分享】陳善策(106/10/13考取PMP)

53屆台北PMP週六班  陳善策(財團法人生物技術開發中心  專案經理)

上課之前

我今年轉任PM工作,因此想上專業的PMP課程並設定考取證照,希望工作上能更得心應手。平常工作時,會詢問已有PMP證照的同仁上哪一家課程及該如何準備較有效率。從數位同仁的建議中,我比較出仕新對於課程規畫及協助考照是較佳的選擇,所以選擇仕新上課,設定目標要考取證照。

上課階段

工作忙碌之餘,要抽出時間上課而且要專心及定期寫作業,有時會很難兼顧。以有限時間與體力,上課先聽講,有初步概念後,有空就看書。老師上課的說明,我印象深刻,大大幫助我之後的自習。我的屬性是要自己認真讀一遍型的,所以後期因工作關係,常需要請假。還好老師給了很正確的PMP概念,協助我按照自己的進度,有空就讀。很感謝仕新準備的應考祕笈、講義及近期考題,讓我可加強理解PMP邏輯及考試題型。

【PMP專案管理心得分享】陳秋嘉(106/8/28考取PMP)

53屆台北PMP週六班  陳秋嘉

上課之前

我曾經是電子業的工程師,之後轉往零售業發展。過去的工作經驗中,因為常常跟PM合作,所以我認為擔任PM是一件很簡單的事情。這種工作還需要考證照?後來因為任職的公司解散,於是我有了時間。就想找些課程來進修,在蒐集資料的過程中,看到了PMP相關資料。覺得好像不是我原本想像的那樣,聽別人說不如自己親身來體驗,就這樣我決定要來一探究竟,到底PMP是在搞甚麼東西。於是開始找適合的輔導機構,第一間詢問的就是仕新,問完之後就直接報名。對我而言,選擇仕新的原因有兩個:1. 交通地點方便、2. 保證班的方案,讓我不擔心重考費用,多了一分保障。

上課階段

上課過程中,發現仕新的師資群不僅只是將PMP的知識傳授予同學,而是將這些知識透過很多生活實例來教導同學們,讓同學不是用死背的方式來硬記PMP的系統。這點真的很重要,因為PMP的東西真的很多,越接近課程結束越覺得自己真的考得過嗎?而且人是容易怠惰的,我的模擬考成績,在沒有準備狀況下,真的考的不好。所以堅持有恆心也是上課必備的態度。

【PMP專案管理心得分享】邢仁慧(106/8/21考取PMP)

53屆台北PMP週六班  邢仁慧(台灣固網股份有限公司  高級管理師)

上課前的心態準備:為什麼要考PMP?

自從大學會計系畢業後,有6~7年的時間一直從事財會相關工作,後來因為一些機緣內轉公司的專案部門,半途轉換跑道,坦白說不但要從頭學習專案管理的基礎概念,受到多年的會計專業訓練,要切換成專案管理的思維模式,也需要點時間調整,參加了幾次公司辦的訓練課程,再加上自己看書,以及這些年來執行過一些案子,才開始瞭解專案管理的皮毛。但是實際經驗卻只侷限在公司內曾經完成過的幾個案子,受限於產業文化、公司組織、部門規模,自覺在專案管理的能力上還有大部分的空洞沒有填滿,若是想藉由接手大案子學到經驗,其實自己也應該夠格別人才會把機會給妳才對,與其怪罪被環境囹圄,還不如找到突破點創造機會。也因此,準備考PMP成為提昇能力的目標。

為什麼選擇仕新

有人說過專案管理是門技術,也是一種藝術。

仕新講師群有豐富的產業經驗,許多在課本中學不到的人間疾苦,透過講師深入簡出的啟發式教法,使人容易心領神會,也會去反思書中所傳遞的知識與精神;另外值得一提的是,仕新的助教,在開課前的前置準備,電話溝通,時程規畫,進度追蹤,還有小考的解說,經驗的分享,完全按照專案管控的精神按部就班在管理學員的學習狀況,非常讓人感到安心。大部分的人一方面要上班,下班後還有家庭要顧,因此,選擇一個有效率效果事半功倍讓人放心的環境來準備考試,是非常值得投資的項目。

2017年11月6日 星期一

【PMP專案管理心得分享】陳保源(106/9/1考取PMP)

53屆台北PMP週六班  陳保源(中良工業股份有限公司  財務經理)

上課之前

為何想來學專案管理?主要還是因為負責過許多專案,總是無法順利推動,明明專案也有做計劃再執行,並定期開會監控進度,但還是狀況百出,跌跌撞撞。所以思考是否可以藉助專案管理的方法論或技術來解決當前的問題。至於是否藉由PMP課程得到概念就好,還是進一步考取PMP證照,在心中猶豫許久。上網比較幾家PMP輔導機構,覺得仕新強調觀念理解以及兼顧實務的教學方式較符合我的需要。不過一看到我公司滿滿的行事曆以及長達兩個月的課程,就萌生退意。然而仕新網站一些考取PMP證照前輩心得分享,諸位前輩工作都很忙,但還是排除萬難來上課而最後考取證照。最後想乾脆先報名再說吧,報名3/11週六保證班。

上課階段

我選擇台北週六班,由於工作及出國出差關係,嚴重缺課。當課程結束後只上了二堂課(包含到其他班補課)。信丞助教建議我乾脆轉班,改上6/4台北週六班,由陳老師及黃喆老師授課。黃喆老師告訴我們,一定要搞懂專案管理這門學問,要理解不要死背,他教了十幾年專案管理課程也背不住。心想老師是開玩笑的嗎?心中不免一堆問號。但是專案五大範疇十大知識領域的架構,在黃喆老師生動有趣的教學,以及老師憑藉專案管理領域的認知以及實務上豐富的經驗,佐以實務的案例說明,讓我有心戚戚焉。而按邏輯推演的方式輔助枯燥的記憶,讓我很快的就能記住,完完全全不需要死背書,事後證明此種上課方式對於PMP考試的準備非常有幫助。

【PMP專案管理心得分享】廖恆穎(106/9/27考取PMP)

45屆台北PMP週六班  廖恆穎(群華國際有限公司  副理)

上課之前

一直在做軟硬體開發的專案管理工作,觀察同事甚至上司工作,覺得大家做事情都用自己的一套,土法煉鋼,做事沒有系統章法,雖然掛著PM的職稱,但心裡一直並不踏實,因此想到自己要去進修專案管理有關的課程,想要能夠找到一些更好的方法來讓工作更加的順利。經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,最後選擇了到仕新上課。

上課階段

上課過程中發生許多突發的事情同時發生。例如工作的轉變,家人生病離世等等,對我都是不小的打擊,也發現自己也沒辦法集中精神去讀書。 第一次上完課之後就沒有去考試。一年之後,心中一直期盼取得PMP證照,知道自己已經把之前上課的東西忘掉了,所以跟仕新說我想再去上課,仕新也很照顧學員,重新上課只要我付一半的學費。到了上課時,聽到黃喆老師不斷提醒要用邏輯性、系統性的方式,告訴我們不要背書,要把這些知識內化,要利用過去的工作經驗代入到PMP的理論中,內化以後工作才用得上,因此我沒有花很多時間讀書,就像信丞助教說,多去思考理論與實務的關聯性,理解每個步驟的重點,自然該有什麼輸入、會有什麼輸出,思考專案過程應該做哪些事、順序為何,就能把內容連結起來。