2018年10月28日 星期日

2018/10/28-用對的工具,輕鬆管理專案-MS Project 2010 實作應用(心得填寫至10/31)


    專案的成功關鍵來自良好的管控
    黃喆老師將透過實務案例,教您使用業界最常用的MS Project 軟體管理專案
    身為PMP絕不能錯過的一門課
    也感謝同學的熱情參與,讓課程座無虛席

2018年10月27日 星期六

【PMP專案管理心得分享】劉台菁(107/9/19 考取PMP)

59屆台北PMP平日班  劉台菁(香港商日資電通國際信息服務有限公司 業務拓展經理)

上課之前

一直以來我都在資訊軟體業擔任負責業務拓展職務,即使我的角色屬於前端的業務銷售,為了推進專案前進,有時也需要主導專案。目前公司的業務主要是透過資訊系統的開發建置來解決金融產業的問題,隨著介入專案的程度越來越深,我的直屬主管也鼓勵我考取PMP證照,一方面是希望我了解大型專案的管理方法,另一方面也期待未來我能管理專案。

剛好這個時間點,因緣際會我參加了朋友圈舉辦的『各產業PM分享聚會』,一位在金融業的友人推薦了仕新,我沒猶豫太久就報名上課了。

上課階段

我報名的是平日班,當然有時白天工作一整天加上會議下來,晚上電力可能只剩下20%。還好黃喆老師講課的方式很靈活,除了說明PMBOK的重點精神,課堂中也會穿插一些實務經驗與同學分享互動,也強烈建議同學要用工作或是生活中的案例去思考。這個建議非常重要,它是一個思考的培訓過程,這樣的話,實際在PMP考試時才容易在題目中抓到重點找到答案,依照仕新的進度建議去做平日練習題也很重要,這是對於每個章節基礎功的練習。

自己不夠熟的名詞不只要弄得非常清楚內容是什麼,依照黃喆老師的建議,用邏輯去連結的方法理解49KA與ITTO也是最有效率的學習方法。以五大範疇十大知識領域的架構表來說,去思考專案從開始前到結束後整個過程,應該做哪些事、順序為何,再跟架構表對照,理解自己在哪個流程位置要做哪些事,流程觀念的熟稔度算是學習專案管理的基本功,黃喆老師把觀念圖像化的觀念整理更是精華重要。

【PMP專案管理心得分享】林小姐(107/9/28 考取PMP)

59屆台北PMP週日班  林小姐

上課之前

公司執行專案的程序與PMP很相似,雖然平時也有內訓課程,但都是很片斷式的教授,很難對整體的架構有系統性的了解。在有一次機會,與同事討論到PMP課程與證照,同事告知參予PMP訓練的心得與收獲,因此開啟了想參予PMP的想法

上課階段

會選擇參與PMP訓練,自然就希望能取得證照,老師在上課的時候,除了考試重點的強調之外,會講解各流程的邏輯關係,讓解題時除了能夠用背誦,也能用理解或者是工作經驗去驗證。另外,在報名考試前,也有很多資料上傳的程序要處理,補習班也都有進行詳盡的說明與輔導,能夠節省很多時間。

【PMP專案管理心得分享】謝英哲(107/9/19考取PMP)

59屆台北PMP週六班  謝英哲(國立清華大學 副教授)

上課之前

2013年的時候透過外商朋友推薦我來上仕新的PMP,當時來報名時見到黃喆老師,他推薦我除了PMP外,也可以上ACP的課程,由於開課日期不同,我選擇先上ACP課程,也順利拿到PMI-ACP證照。ACP結束後我開始上PMP課程,由於當時工作開始繁忙,上完前幾週的主要課程後,在意志力不夠堅定的情況下,就GG了。

五年過去了,雖然持續都有接觸專案管理,工作上也不需要這張證照,但是總覺得沒拿到PMP一直是我的遺憾。終於,我在今年 (2018) 鼓起了勇氣,打電話到仕新,想要再次報名PMP課程 (五年後PMBOK也改到第六版了),沒想到助教們也都還記得我,最後竟然可以不用重新繳費,而是用重聽的方式上課, 真心覺得當初報名保證班真的是太值得了!


於是,今年八月開始又過起補習的生活,對我來說,也是一個將自己抽離工作,再次好好學習的機會。雖然中間有幾次上課由於工作無法出席,但是我在家裡也有透過線上教材聽當週的課程。而總複習班(考試以及近期考題解析)我則是全部都有出席,終於,我再今年十月份也順利考取到PMP證照,一圓當初的遺憾。


上課階段

 我很喜歡黃喆老師的上課方式,輕鬆幽默,同時會用自身的經歷帶出PMP流程與架構,老師也常常提到,讓我們不要去背,而是透過理解的方式來了解PMP的邏輯與系統,讓PMP融入到我們的工作與思維之中,老師的講解都很淺顯易懂,上課整體來說是輕鬆愉悅的。

前五週是主要的課程,由於工作的關係,我有兩次無法上課,後來都是透過線上教材來補課,並且做筆記。但是建議如果時間允許,最好還是去上課,畢竟線上課程還是沒有現場原汁原味來得好 (加上有時會恍神,或是家裡小孩亂跑,都會影響線上學習的效果)。

前面五堂課上完之後,後面四堂就是總複習班,我強烈建議同學這部分絕對不能翹掉 (這也是我五年前GG的主要原因…),後半段的課程主要著重在解題,因為即使觀念再清楚,解題速度太慢也是無法順利通過考試的。透過後四週的模擬考,練習以及講解,也讓我抓到考試的感覺

2018年10月20日 星期六

【PMP專案管理心得分享】楊舒晶(107/8/14 考取PMP)

58屆台北PMP週六班  楊舒晶(安永諮詢服務股份有限公司 經理)

上課之前

我目前任職於企業諮詢服務顧問公司,主要負責BI相關資訊系統導入,協助客戶導入公司企業分析管理報表。每一次的導入案都是一個專案,因此對於專案管理的知識及觀念其實是非常需要的,經由同事大力推薦後決定來仕新補充專案管理方面的知識。

上課階段

上課期間,黃喆老師及助教非常關心大家學習情況,並且在上課中時常提醒我們一些考試的注意事項,真的幫助釐清很多專案管理觀念,另外,對於實務上如何執行專案管理,也提供很多方法及技巧,結合實務及理論,讓我對專案管理有更深一層的認識與了解,真是獲益良多

【PMP專案管理心得分享】黃芳瑛(107/8/14 考取PMP)

58屆台北PMP週六班  黃芳瑛(華新麗華股份有限公司 工程師)

上課之前

公司原先就以專案方式進行各項資訊系統的建置。但近年來公司為了提升產業的競爭力,所以大舉在工業4.0智能工廠等各方面開立大型專案。為了提升自己的專業能力,並讓自己在這些專案工作上更加順利,於是決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,並希望透過此一課程取得PMP的專業證照。所以經過諮詢了幾家的PMP輔導機構後,在試聽課程後,決定參加仕新的課程。

上課階段

對我來說讀書是一個距離久遠年代的事情,假日要空出一天來專心坐在課堂上聽講實屬不容易的事。好在,在課程中黃喆老師用簡單易懂的教學方式使得我們在假日中亦能輕鬆的上課。雖然內心的小世界渴望著自由的不希望被制約在那教室之中,但黃喆老師分享的有趣實務經驗總能讓人會心一笑。仕新也在每堂課程結束後給予隨堂測驗,測驗的結果也有助於自己瞭解課程中是否真有吸收在黃喆老師的授課內容。所以其實整個上課階段對我來說,好像也不會因為太久沒有上課而有造成壓力,就是按照仕新的教學進度不缺席,上課專心聽講。
上課階段仕新提供對學生報考加入PMI的相關輔導,我是全然配合助教的作業步驟加入會員、準備學經歷、準備報名考試,因為都有相關的文件可以參考,所以其實花不了多少時間準備。即使我被抽到了Audit也在吃碗甜不辣壓壓驚後振作,隔天就處理好相關的準備文件。就偶而想到時看看文件送到美國的進度。

每一週課後,我會利用通勤時間,將上一週的課程內容複習一遍,然後再做課後練習題目。針對課後練習題錯誤的地方圈出來,再針對錯誤的題目找出自己為何會錯誤的原因。
所以就是配合課程的進度寫考題,所以在上課階段並未有太多的壓力,就僅是依照仕新給予的進度配合上課和作業。

【PMP專案管理心得分享】溫子欣(107/3/13 考取PMP)

56屆台北PMP週六班  溫子欣(京元電子股份有限公司 經理)

上課之前

時間即將邁入2018年,在工作上正規劃團隊2018要完成的專案,進行過程中讓我又想到曾在研究所時期修過專案管理的狀況,及當時對PMP證照的嚮往。自己仔細回想,身邊也有朋友陸續考上PMP證照,一路過來也蒐集了不少別人考上不再用的講義、原文書、電子檔在自學,也認為就這些教材自己看看就可以去考證照,但年復一年,PMP證照這件事情都一直沒有發生,只能說自己抱持不想花”冤枉”錢的想法,但又決心不夠。

PMP輔導機構我也都上網查詢過,但每每時間或地點對我來說都不方便,總是看了看又作罷,還是回到自學就可以,但想想怎麼總是在看前幾章節? 就在一次週日突然又興起考證照的想法,當時在大賣場就用手機查詢到仕新,電話就直接撥看看能否參加說明會,沒想到仕新假日也有服務,而且詳細、明確有耐心。接下來自己有些疑問又透過Line的方式很快得到解答,很快安排線上試聽、很快安排課堂試聽,這些試聽的內容讓我覺得有趣且很好吸收,課堂試聽完我就繳費報名插班上了第56期課程 (重點是仕新服務真的很即時)。

上課階段

這段時間我必須從新竹通勤到台北上課,雖然很花時間,但想想就是幾個周末罷了,因此上課前我總是做好準備(前一天要睡好睡飽)、課堂中聚精會神,儘量於課程中多開口與講師互動,休息時間我會起身走動一下或補充點餅乾,讓自己接下來課程注意力可以集中。

課後我就按照課堂安排的進度,”當週”自己用線上課程充分複習後,再做習題,然後記錄習題當中自己覺得不熟悉的觀念,再於講義、線上課程去確認能否弄懂,如果還是弄不清楚,也用line在群組中問問題,都能很快得到答案。時間上允許的話,我也會先用線上課程預習課程,最起碼在通勤時間也都收聽線上課程預習,讓接下來上課的效果可以更好。

即使平日要上班,我都還是儘量讓自己當天有累計2小時以上的時間在複習,就算刷牙、洗臉、吃飯、開車我都還是會用平板播放線上課程來聽,每天晚上也是聽線上課程聽到睡著

【PMP專案管理心得分享】楊淯丰(107/8/27 考取PMP)

58屆台北PMP週日班  楊淯丰(國家中山科學研究院 專案經理)

上課之前

工作一段時間後才漸漸的發現公司分派的工作內容是處理專案管理相關業務,發現自己本身有許多不足之處,也很感謝公司前輩經驗分享及指導使得工作能夠順遂進行,也開始自覺需增加專案管理知識,因而決定開始學習專案管理之路。

上課階段

規劃利用工作之餘來展開進修,選擇利用假日來進行相關知識學習,課程起初黃喆老師開始就專案管理內容以本身實務經驗進行分享,於課程進行過程中回想工作內容有些發現有些內心的觸動好似如同得到武功秘笈的全貌視野,隨著課程內容越來越多有時候真的感覺無法全然吸收,黃喆老師於課程中學習專案管理知識領域不但是要熟讀且需融會貫通於職場應用,在課程即將結速階段漸漸發現自己好像隨著學習內容的增加快無法消化了,在每個階段助教不斷的激勵大家也很用心的逐一詳解每位學員所不熟悉知觀念並分享如何建立先關的觀念不斷舉例使得學員易懂容易接收。

2018年10月14日 星期日

【PMP專案管理心得分享】鄭由康(107/9/25 考取PMP)


59屆台北PMP週日班  鄭由康(聯立資產(股)公司 資訊副主任)

上課之前

從事軟體業的工作已經18年了,其實在十幾年前就有考PMP的想法,無奈考題是英文,所以作罷。一直到前兩年重拾課本,補完大學學歷,想進階取得碩士學歷,所以跟同學一起來取得證照,成為加分的依據。

上課階段

在此階段,每周都有上課進度,回家也都有Homework,但是我是一個嚴重的學生症候群的患者,所以每周的前三天我還是,打電動、看卡通、看影集。然後到周四、周五時才開始把上課進度看完,然後把Homework做完,然後周六繼續打電動、看卡通、看影集。這狀況一直維持到中末期,因為有期中期末考,所以只能將看書提前到周一、周二,周三做期中期末考,其他時間繼續打混。

比較累的時間也是期中期末這時期,因為每次在家考的期中期末考,每次有空閒時間考試時,都已經是晚上10點以後,考完都已經是凌晨一點多了,對已有年紀的我真是特別累,隔天上班簡直是一整天都在昏迷狀態。

【PMP專案管理心得分享】陳則樺(107/9/17 考取PMP)


59屆台北PMP週日班  陳則樺(資拓宏宇 系統分析師)

上課之前

目前在軟體公司擔任系統分析師,主要的工作在與客戶談需求、寫規格書、並參與開發工作,準備PMP考試也是為了職涯的下一個階段做準備,了解更多有關專案管理的流程及知識,我認為PMP所講授的內容不僅現在或未來要擔任專案管理人員需要,而是參與專案的每一個人都必須擁有相關知識,因此向公司申請了上PMP的課程,透過PMP一系列的課程講授,除了獲取書本上的知識外,還可以吸取授課老師過去參與許多專案的經驗,即使是不同的領域知識,也可以從中學習,藉由這些知識來釐清不清楚的觀念。

幾經評估後,在六、七月這個時間點上課,對我來說是最方便的,因為很多參與的專案大部分在這個時間點已經完成開發,後續的工作較為瑣碎且較無時間壓力,於是報名了七月的課程,結果短短的兩個月課程不如我自己預估的順利,因為家裡發生了一些事情,到後期幾乎無法全心全意地將專注度放在考試上面,甚至一度出現 “乾脆晚一點考,等到家裡事情都處理完再來考試”的想法,但是經過最後黃喆老師的考試時間預估並提供一些過去學長姐的考試經驗,我還是決定在老師的預估時間應試。


PMP課程的培訓機構不少,由於公司主管與同仁很多都是在仕新完成PMP的課程,也都推薦仕新的黃喆老師,上課前也上網查過評價,大家都相當推薦黃喆老師,因為黃喆老師除了講授書本知識外,會使用大量的實務經驗來讓同學加深印象,我相信這樣的方式會讓考PMP這件事情更加有意義,內化這些知識或經驗並實際應用到工作上,比考到PMP這張證照更重要,再加上地點非常方便,因此在選擇培訓機構方面沒有猶豫太久就決定要在仕新準備考試。


【PMP專案管理心得分享】吳威甫(107/9/19 考取PMP)

59屆台北PMP週日班  吳威甫(數位魔方公司 IT)

上課之前

會來考PMP是因為主管的推薦,因為在工作上會有相當的用處,也是因為主管的推薦來到了仕新。

上課階段

在上課時黃喆老師都會把重點講得很清楚,而且是使用邏輯的方式去記下PMP的內容,可以少背了很多書。

【PMP專案管理心得分享】吳倖宛(107/7/31 考取PMP)


58屆台北PMP平日班  吳倖宛

上課之前

之前就一直知道PMP這張證照,之前的工作一職有大大小小的專案在進行,總覺得這張證照對職涯會很有幫助

上課階段

其實一周上兩天真的有點吃緊,尤其是其他時間都有安排的時候,不過真的還是要逼自己擠出時間來溫習。

【PMP專案管理心得分享】尹成瑄(107/3/9 考取PMP)


50屆台北PMP週六班  尹成瑄(台灣利豐股份有限公司 工程師)

上課之前

雖然在公司中並沒有PMO這樣專業的部門,但我的工作內容都是以專案的方式進行,儘管在大家都沒有PMP的證照時,工作上也都能順利的進行,但在時程和計畫卻常常出現變數,為了讓專案在推行時在控制上能有所改善,我們的主管率先提出讓全部門同仁都接受專業的PMP訓練。為了提升公司的服務,公司也決定支持本部門以上課的方式來補充專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,最後選擇了仕新。

對於已經離開學校生活一陣子的我,花時間上課、讀書、考試,的確是一件吃力的苦差事,可以料想到的,在工作量本來就已經飽和的狀態下,要去花費剩餘不多的休閒的時間去進修,肯定是非常辛苦的,甚至也曾經認為自己可能堅持不到最後。不過也因為是公司的要求,即便有在多的擔心與不願意,我還是只能下定決心考取PMP。

上課階段

我必須承認,我真的沒有花太多時間認真讀書,要一面工作一面兼顧PMP的課程,真的不是一件很輕鬆的事,好在有黃喆老師、信丞助教讓我不需要努力的背書,說真的PMP的考試若要單靠死背而不去理解,應付考題是非常困難的。但是在仕新,黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的枯燥乏味的知識理論簡單的用生活中或好理解的案例做說明,所以讓我能更輕易理解,並把這些知識融合為生活常識,真正讓PMP成為我生活的一部分。