2022年9月19日 星期一

【PMP專案管理心得分享】黃怡晴 (111/9/5考取PMP)


78屆北週六  黃怡晴 (國家實驗研究院科政中心  助理研究員)


上課之前

我本身擔任非PM的工作,跟著專案團隊透過資訊系統的開發建置來解決各種業務問題。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,但有些時候,也還是想要能夠找到一些更好的方法來讓工作更加的順利。過程中嘗試找資料研讀,看了一些有關專案管理的文章,但是還是覺得有些觀念或是理論的東西,沒有辦法理解。後來,決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,也參加了各家的說明會,最後選擇了仕新。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是讓我很痛苦的一個決定,因為要下定決心投入,並完成課程後馬上考取證照,沒有多餘的時間讓我考證失敗重來,必須全力以赴。結果證明,黃喆老師、信丞助教真的很有一套,因為工作與家庭兼顧的因素,我並沒有花很多時間讀書,背書對我來說一直是最大的弱點,黃喆老師真的是用邏輯性、系統性、情境式引導解題的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

上課階段

就如同先前所提到的,職場婦女要兼顧工作與家庭,要把時間做最有效的分配與最大價值化。白天上班,偶爾要加班,回到家弄完小孩睡覺通常已經精疲力盡了。因為週末事先安排家庭日,我前兩堂課都請假,只好利用每天瑣碎的時間e-learning趕上進度,很感謝仕新讓我無條件加入下一屆的旁聽,除了線上學習外,還可以再聽黃喆老師實際上課,這樣的雙重惡補下,讓我對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下。我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。當然,有些該背的東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去聯結,以五大範疇九大知識領域的架構表來說,我通常利用通勤的時間,去思考專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課盡量出席,而且要專心,遇到不懂的地方盡量馬上弄懂,當下把正確的觀念建立起來,根深蒂固在腦海中;課後要趁記憶鮮明時趕緊複習;該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有效率。

上完課程的準備階段

上完課程後,我依照信丞助教的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。

考前衝刺

考前衝刺前提是全部講義都先仔細讀過至少兩次,模擬試卷都重做兩次且準確度9成以上,所以最後一週的考前衝刺,我全力做歷屆重點題型,過程中不斷驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義,或者求助黃喆老師。最後,列出一些該背的東西,然後就努力的去記憶。

經過幾次模擬考,我在黃喆老師與仕新的建議時間內去考試,盡早確定考試時間,才能盡早做讀書規畫與時間分配,加上每場讀書會我都盡量出席且認真吸收內化,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再次幫助大家把邏輯連貫起來,也快速檢視自已哪邊有所遺漏要加強,最後再次證明黃喆老師的整套輔導流程非常可靠且穩定,還有信丞助教不時的在通訊軟體及時的解題與回答下,我考試結束等待成績結果的當下,非常篤定我會通過考取PMP。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師與信丞助教的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,我新增很多專案管理的知識,相當實用,不僅應用在專案管理上,對於我現在工作的推動也有助益。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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