2023年2月22日 星期三

【PMP專案管理心得分享】卓乃瑜 (111/9/19考取PMP)

 78屆北週六  卓乃瑜  (國研院科政中心  專案經理)


上課之前

本來擔任專案團隊的一員,負責執行專案內的工作,與專案團隊一起推動人才培育,透過委託機構完成建置國內學研及醫療機構之創新場域,以培育生醫領域的創新人才。原先沒有系統性學習過管理方面的知識,工作的執行也較偏向實際執行面的做法,遭遇到困難立即解決,依照著先前的案例跟方法去推展新的合作等等作法。可能也會參考一些其他單位的規劃來作為自己工作上的參考。

後來因為主管認為在專案的工作推展上,應該要了解專案管理的知識,希望在執行的同仁能夠進修PMP的專業知識,對於在正在著手的專案能有更好的管理跟規劃,也希望在培訓後能夠考取PMP的證照。最後感謝我們同仁黃意植參考了各家PMP機構的課程內容與規格,歸納出仕新最能符合本單位規劃培訓課程上的需要,所以就參與團體報名了。

上課期間與分組實作感想

剛好在6月的時候參與課程,每個周末的負擔其實很感謝家人給予的支持,但最重要的是,過去從來沒有正式的上與管理有關的課程,最多參與一日工作坊,或網路上的知識獲取。也因為工作上面臨職掌的工作轉變,同時需要參與三個大型專案並負責其中兩個專案,必須有效率的執行專案,真正感覺到需要專案管理的知識,需要多了解管理學的方法,才更能瞭解主管的想法與目標並且將專案執行得更有效率。

其實,能夠在多重任務下完成課程,我也非常懷疑,但還是跟公司同事們一起完成這項不可能的任務了! 對於上課建議只要按照仕新的安排,黃喆老師的課上完都要當周複習並做完習題來增強記憶跟觀念,然後黃喆老師上課提到的案例必須要專心聽,才能將觀念內化,這一塊比甚麼都重要,內化之後就不怕變化了。然後準備經歷文件報名考試等等皆照仕新助教的方法去做,就都能無痛完成。

【PMP專案管理心得分享】陳秋如 (112/2/14考取PMP)

 81屆北週日  陳秋如  (華南銀行  資訊規劃開發部副理)


上課之前

工作31年,前15年寫程式,從維護程式、跟過外包專案、打下手接維護,到後期帶領小組自製開發新系統,在第16年轉到金控,第一次當PM接手一個風險計提的案子,乙方的PM、顧問都是專業的,是由對口的PM帶著飛,初步對PM工作有第一次的了解,看著乙方的PM對系統不甚了解,就憑藉PM對專案管理的技巧,安排適當的會議,調用優秀的資源,再藉由資源的專業,一路將業務性極強的案子順利進行,第一次了解專案PM的本事,但是案子在測試階段,我就回鍋銀行當主管,再也沒有做過PM。

15年前銀行主要系統都是自建,主要做帳務系統,後來開始導入管理性系統,開始有大量外包專案,原來的同仁都是以開發為主,突然要接手負責外包專案,雖然有乙方在做,同仁面對專案管理完全沒有經驗,面對議題、時程延誤無法處理,最後我只好跳下去跟著處理,當老師在講這些實務,就覺得應該早15年來上課,我都是從切身慘痛經驗中汲取教訓。

最後會促成報名上課的主要原因,是公司升等政策改變,經理告訴我還有一個職級可升,考證照可以加分增加升職級機會,要考就考積分最高的,所以我就報名公司PMP派訓課程。

上課期間與分組實作感想

PMP整個教程是很有系統性教導PM該具備的知識領域,專案過程該如何應用這些技能,對於在實務做過的我,就兩個想法 『對,就是這樣!』及『嗯,原來還要考慮這個』如同自練武功毫無章法,現在有老師帶著把脈絡都釐清楚,關卡也疏通了,這個課程,看到甲方沒有注意也沒有在乎的面向,也許是乙方的痛點,專案的成功本來就是甲乙雙方合作的成果,提早辨識風險,提早準備及防範,避免產生無法處理的議題。

2023年2月11日 星期六

2023/2/11「原來,資安離我們這麼近」(心得填寫至2/15)

 

身處數位生活,資安不再遙遠
不論您是哪種資安等級,讓20年資安專家告訴您必學知識

⭐️2/11(六)「掌握政府專案成功關鍵-找出關鍵利害關係人」⭐️
1. 「資安初學」:生活中必須懂的資安常識、如何管理
2. 「資安職場人」:資安職場甘苦談與挑戰
3. 「專業資安人」:資安必備技能?如何邁向國際資安專業證照CISSP

2023年2月10日 星期五

【PMP專案管理心得分享】葉怡心 (112/1/30考取PMP,3A高標考取)

81屆北週日  葉怡心


上課之前

在來上課之前,早已在原先產業擔任PM的工作,在某次帶領著團隊完成專案工作時,萌生出在完成這份工作時我是不是還可以更好的念頭,便上網查找了許多改善專案管理相關的觀念與技能,而後在一次與同事的閒聊中,瞭解到PMP證照的相關種種,而在自問技能的提升改善的工作效能是出於興趣抑或是必要的問答與我該如何才能最有效率的提升自己後,明白提升自己不是出於興趣而是必須,因為進步後所帶來的改善與工作上的成就感是無可取代也是必然的,然而該如何才能最有效率的提升自己,在經過比較後經由專業的教師帶領是最佳的選擇,透過自學的方式在遇到問題時找不到人解答是一件很痛苦的事情,同時專業的教師還能教你如何最有效率地找到考試的重點與規劃學習的脈絡,這都是自學沒辦法帶來的。

而在與同事友人詢問是如何準備PMP證照後,瞭解到其是經由仕新管顧團隊的課程與輔導下取得PMP證照後,便在與幾個也對PMP證照有興趣的朋友一起討論報名,並在透過比較與權衡下,選擇了仕新的假日特訓班。

上課期間與分組實作感想

在開始上課後,明白了自己在PM這條路上需要學習的地方還有很多,無論是詞彙或是流程與技能等都需要再重新的釐清與學習,儘管一週只需要上一天的課,但這天卻成為了我最充實的一天,課程豐富的程度甚至每當下課後拖著疲憊身軀腦袋裡卻是在為著能收獲而感到欣喜,而黃喆老師對於課程上的認真與執著,更激勵著我一定要考到證照;然而與學生身分不同的是,需要承擔的還有在工作上的責任,在第一週的考試因為工作上需要加班與時間規畫上不夠完善而不盡理想,這深深的衝擊到我,便下定決心一週至少要抽出3至5天的時間,花上一個半小時複習當週上課所學到的內容。

在課程內容的部分,在上課期間會有分組活動來與同學實作討論,透過不同觀點的討論來揉合彼此的想法更幫助熟悉課堂所學,同時分組活動也讓我在與同學討論現實上會遇到的專案思考並利用在PMP會使用的技能將他完成,透過分組討論能讓我更釐清PMP的概念。

而在課程學習上,我會覺得七週的進度是很剛好的,在一開始我上的是五週的課程,但因上面提及因為時常會有加班的情況,可能會有些重點沒有辦法很好的釐清,而在與助教討論後,便決定增加為七週的課程,而那多了的兩週則是增加了總複習的部分,在總複習的部分會針對課程做更詳細的重點整理,而這對我了解PMP課程有更大的幫助,而在課程進行的期間,助教都會協助我們考試的報名或是考試的審查,依照助教的建議撰寫完專案經歷或者工作經歷後,並經由助教的協助來了解是否有不足的地方能調整,在經過助教的幫忙下,審查的過程很順利的一次就通過,這部分就很感激助教的幫忙,能在報名的部分少走很多冤枉路,能更專心投入在備考上。

2023年2月6日 星期一

【PMP專案管理心得分享】呂豪洲 (112/1/19考取PMP,3A高標考取)

81屆北週日  呂豪洲  (華南銀行  副科長)


上課之前

現有工作上就已經有擔任專案PM的角色,公司內部有制定專案如何進行的流程及範本可供參考,也會將歷史的資料歸檔,可以讓後面帶專案的PM找尋類似的專案經驗。雖然如此,其實並沒有真正的能夠了解「專案管理」,從網路或一些專案管理的參考文章或書籍都只有大約概念,無法真正的理解整個專案從開始到結束中每個活動的關鍵點及其相依性,剛好這次公司提供可以參加外訓PMP專案課程,所以決定報名參加PMP訓練課程,進一步提升自己對於專案管理的知識技能。

上課期間與分組實作感想

本次上課剛好在年底,也是公司較為繁忙的期間,上課時間安排在周日,一開始上課還真的不太習慣,平時忙工作上的事情,因為初次接觸課程,所以有許多的基本觀念需要理解及記憶,還真的有點不太適應,還好上課中黃喆老師除了先講解專案管理所需具備的基礎記憶部分外,也會利用分組實作的方式讓我們重新知道為什麼專案文件內容的要求目的及要達到的目標,將理論和實務結合,藉由分組學習活動導入案例的發想和分析,利用多次的課堂分組作業過程中,和組員們討論互動,這也是專案管理中很重要的的一個關鍵,學習如何進行人與人溝通。

過程中因背景不同會有不同的意見想法,到最後如何達成共識,一同完成每次的作業報告,之後黃喆老師也會給我們許多建議及如何從類似的經驗講解,對我在學習的過程中有很大的幫助,上課期間不要分心,如果有不懂的地方可以提出和老師及助教討論,上課中也可從同學的提問中同步驗證自己的觀念是否正確。