2025年2月27日 星期四

【PMP專案管理心得分享】王奕鈞(114/02/21考取PMP)

99北週日 王奕鈞(聯想公司 專案經理)

上課之前

直屬主管在 2024 年初將我轉任PM的工作,帶著團隊透過與其他部門溝通協調來開發資訊文件中心以推進公司資訊中心化的目的。儘管沒有PMP的證照,工作上也能勉強進行,但許多專業資訊和術語並無法完全理解,雖然請教過許多有經驗的同事,也無法得到有系統並完整的相關知識。後來透過主管和同事的推薦去準備考取PMP證照,上網找到仕新在專案管理領域的口碑相當不錯,決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,最後選擇了仕新開始我的專案管理之旅。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是讓我很……的一個決定,因為我已經預知許多人生的轉變將會在這段時間同時發生。首先是工作性質上的轉變,然後是生活型態的轉變,我在去年初剛新婚,疫情後不斷需要出國旅遊,再加上需要參加馬拉松和三鐵比賽和訓練,我一度很懷疑我是不是能夠順利的完成課程,參加考試。但是,我還是決定放手一搏。

結果證明,黃喆老師、真的很有一套,我並沒有花很多時間讀書,因為我真的沒時間;我也沒有很努力的背書,因為我討厭背書。黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP整合計畫+敏捷的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。上完課後只要不斷重複寫題目, 就順利考取

上課期間與分組實作心得

課程開始後,生活就變得異常忙碌。工作方面,我需要適應全新的職責、環境與團隊,這確實是一項挑戰。白天上班,晚上還得利用時間做功課,以跟上新的工作內容。前幾週的課程涵蓋了許多重要概念,因此我會趁記憶猶新的時候,回顧課本內容,並整理黃喆老師上課時的講解與實例。

我認為黃喆老師的教學方式十分出色,強調邏輯思維,並將計畫管理與敏捷實務整合。如今的 PMP 課程已有六至七成內容與敏捷相關。黃老師從一開始便強調,不能因專案存在局部不確定性就全面採用敏捷,而是應根據情況採取 Hybrid 模式:確定性較高的部分用計畫管理,變動性較大的部分則運用敏捷手法。此外,老師分享了他在業界推動 Hybrid + 敏捷的經驗,使我對實務應用有更深入的思考。我認為,除了金融業,Hybrid 模式也適合台灣多數企業,讓專案能夠彈性運用計畫、Hybrid 或敏捷方式。

課程每週安排課中與課後實作,透過小組專案實作,能清楚理解 PMP 所提及的工具與技術如何應用於 Hybrid + 敏捷模式,對學習幫助極大。透過小組討論,大家可以交流專案實務操作方式,透過知識碰撞,彼此學習。此外,每週課程結束後,黃喆老師都會根據各組成果提供專業意見,讓我們能即時調整觀念,並了解需要加強的部分。

在學習方面,我建議按照黃喆老師規劃的進度進行,不要缺課,並在上課時專心聆聽。遇到不懂的地方,應積極發問,確保理解;回家後,也要趁記憶猶新時進行複習。此外,該加入會員、準備學經歷與報名考試的步驟,務必依照老師建議執行,這是專家經驗累積出的最佳流程,非常有用。

上完課程後的準備階段

課程結束後,我按照陳老師的建議快速翻閱講義,對於沒有印象的部分做上標記,這樣能迅速找出較不熟悉的內容,並優先熟讀。經過數次重複後,我逐漸掌握各章節重點,翻閱速度也隨之加快。

考前衝刺

我的考前最後兩周衝刺策略是先建立每天的計畫表,思考各流程的關聯與運作方式,遇到不理解的部分就回頭翻閱講義,或請教老師。最後,我才開始練習考古題,藉此驗證自己對知識點、流程與銜接關係的掌握程度。同時,我整理了一些需要記憶的重點內容,並嘗試理解式記憶,以避免死記後迅速遺忘。

我記得黃喆老師曾說:「他不希望學生只是拿到 PMP 證照,卻無法實際應用專案管理。」因此,他鼓勵我們將 PMP 知識融入日常生活。陳老師也提到:「PMP 的工具與技術 (TT) 是可以在生活中運用的。」儘管每個人的學習方式不同,但我非常認同這樣的觀念,應努力理解知識,並在生活與工作中實踐。

給仕新的話

首先,感謝仕新團隊,包括黃喆老師、陳老師與助教們,讓我順利取得 PMP 證照。我參加這門課程的初衷,是想藉此檢視自身作為 PM 時的工作與 PMP 架構的異同,沒想到意外發現當代專案管理已與過去的純計畫式方法不同,並進一步理解敏捷實際上是 PMP 的一部分,且占比超過一半。同時,我也收穫了對 Hybrid + 敏捷應用的新認識,這是上課前未曾預料的額外收穫。

感謝老師們在課堂中分享的實務案例,這些內容對我的工作帶來極大幫助。我也深刻體會到,只要掌握清晰的專案管理觀念,並持續思考如何與工作結合,就能順利通過 PMP 考試。

最後,再次感謝仕新的所有夥伴——包含老師、助教與同學們,謝謝大家的支持與幫助!


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