2024年2月17日 星期六

【PMP專案管理心得分享】黎育忠 (112/12/29考取PMP)

 83屆平日  黎育忠 (Shinfox Far East Co. PTE. Ltd.  / Construction Coordination  Manager)


上課之前

我原本就從事PM的工作,跟著具有豐富經驗國外專案團隊建置台灣離岸風場,進而促進國內再生能源產業發展。儘管沒有PMP的證照,工作上也能依著國外團隊的步調順利的進行,但發現國外專家團隊依循著一定的系統整合專案資源,溝通相關利害關係人,進而發現專案依循一定的系統邏輯推進及發展,溝通協作,使工作更加的順利,進而對這一套系統產生濃厚興趣。首先,諮詢專案內部國外同事,發現專案負責人大部分都擁有PMP證照,或是受過相關教育訓練,且公司內部專案管理就是依著PMP上課內容及架構溝通,及使用相關對應表格及術語,讓各個不同國家同事,用同一套專案語言溝通,進而達成專案協作及目標,但是還是覺得有些觀念或是理論的東西,沒有辦法理解。最後,決定以取得PMP證照的方式,來補充自己專案管理方面的知識,使自己能夠更有效融入專案團隊溝通。

在這個時間點上課、讀書、安排考試,是一個很重要的一個決定,尤其台灣離岸風場施工有季節性差異且對台灣來說是個比較新興的產業,我大部分時間都在台中及外地處理溝通及協調政府公部門事宜,在台灣連海上相關法規都尚未完備,且施工期也遇到新冠疫情影響,使得溝通利害關係人顯得更為重要。常常都是下了班回到台北後匆忙去上課,不過也因為平時就已經在專案團隊架構中運作,更能感受PM架構的重要性。

上課期間與分組實作感想

就如同先前所提到的,上課內容幾乎能與工作結合運用,使得在上課期間更能做相關連結,進而連結到工作上,能真正融入專案團隊,使用PMP語言,及表格架構溝通團隊成員,使得分組實做能快速理解及活用在課程開始後。盡量避免死背,而是用情境觀念連結活用在工作上,在實際生活中幫助很多,對著課本把老師上課講過的內容與例子回憶一下。我個人覺得老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,遇到PMP的考試問題,比較能用實際判斷找到答案。

每週課程都有安排課中實作以及課後實作,透過每一組把工作專案帶入,可以很清楚了解PMP內所說的工具及技術如何應用到職場實務中,對於學習上也很有很大的幫助,而且透過小組討論,同學間可以互相討論專案實務上如何操作,相互學習。而每週上課時,老師也會依照每組的成果給予專業意見,即時調整加強觀念。

上完課程的準備階段

上完課程後,我依照老師的建議,參與讀書會及線上應答測試自己的熟悉度,進而知道自己的弱項及觀念需要加強的部分,反覆研讀對照,很快就能把比較不熟悉的部分,再次複習,反覆模擬情境然後先把這些不熟的部分都看熟反覆個幾次大概就有印象。

考前衝刺

我的考前衝刺,是以做模擬試題為主軸,去思考這些依情境回答、如何聯結,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義。驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。


給仕新的話

首先謝謝仕新的協助,這次的課程真的讓我對PM有更深入的認識也更能了解公司及專案的運作,實際使用專案語言,提出專案觀點,導正專案管理概念,重新檢視當PM時所進行的工作,發現專案管理的知識是相當實用的,也不僅只於應用在專案管理上,對於我未來工作的進行,也有很多的助益。

再一次感謝仕新的老師及輔導教練。對我未來的職涯有了多重的啟發。

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