2022年5月20日 星期五

【PMP專案管理心得分享】陳文斌(111/5/12考取PMP證照)

 仕新PMP專班  陳文斌(史丹利七和(股)公司   PMO)

上課之前

我原先是一位工業設計師,但近年來,慢慢兼任起PM的工作,帶著專案團隊透過設計的手法來解決相關的問題。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,但有些時候,也還是想要能夠找到一些更好的方法來讓工作更加的順利。首先,我開始找資料研讀,看了很多有關專案管理的書籍,也上網爬了不少文,但是還是覺得有些觀念或是理論的東西,沒有辦法理解。剛好,公司有安排了仕新輔導讓我們能更進一步的學習,並安排考證。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是讓我很辛苦的一個決定,因為我已經年紀不輕了,說實話,很多時候,記憶力真的有落差。再者,身旁的外務也越來越多。其實,我也一度很懷疑我是不是能夠順利的完成課程,參加考試。但是,我還是決定放手一搏。

結果證明,黃喆老師、信丞助教真的很有一套,因為我並沒有花很多時間讀書,因為我真的沒時間;我也沒有很努力的背書,因為我討厭背書。黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

上課階段

就如同先前所提到的,我的生活在課程開始後,剛好也遇到工作上的專案臨時有重要事項須處理。因此在前半段課程中,有點銜接不太上。而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下。剛開始時,真的是有聽沒有很懂。但漸漸地上了軌道後,會覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。當然,有些該背的東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去連結,以五大範疇十大知識領域的架構表來說,我真的沒有背,我就利用通勤的時間,去思考專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。其他的ITTO,我也是都沒背,就理解每個步驟的重點,自然該有什麼輸入、會有什麼輸出,就大概知道,TT的部分有用過的,就還好,沒用過的,就真的要稍微記憶一下了。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,因為中間有工作而缺席了一次複習,後面要花更多的心力來補足,真得更辛苦。而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師,一定要弄懂;回家記得要趁記憶鮮明時趕緊複習;該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。


上完課程的準備階段

上完課程後,我依照信丞助教的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。最後一次看整套,我只需要花一天的時間。甚至考試當天,只要半天就可以了。

考前衝刺

我的考前衝刺,是以架構表為主軸,去思考這些流程如何進行、如何連結,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義,或者求助老師。最後,才做歷屆重點題型,歷屆重點題型主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。最後,列出一些該背的東西,然後就努力的去記憶(因為我覺得硬背的,很快就會忘記)。

我記得黃喆老師說過:”他不想教出一堆有PMP證照,但是不會做專案管理的PM”,所以他希望我們能夠把PMP的知識都生活化;陳老師也說過:”PMP的這些TT,是真的可以用在生活中的”,當然每個人的念書方法有所不同,但是我真的很認同黃喆老師與陳老師說的,儘量去理解這些知識,並利用這些知識在生活中。

經過幾次模擬考,黃喆老師建議我可以5/12去考。因為我其實並沒有很用功,也沒有花很多時間讀書,所以我一直很擔心會考不過。但是,事實證明黃喆老師的這整個輔導流程真的很成熟且穩定。我去考,就順利的過關了。

另外,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏。謝謝信丞助教的幫忙。


給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。我是真心沒想過,我會來考這個證照,在大學時聽教授設計管理的教授說過。想說這張證照,應該跟我的職涯無緣。前面15年都是工業設計師的我,在這兩年轉換工作內容後,反而考取了這張證照。當然,課程中所學到的知識和方法,我是真的覺得很有幫助,之後應該也會不斷地拿出來使用。

尤其敏捷,跟我之前再做新產品的開發是設計管理模式很相近。因為都是非常的不明確,只是以前不知道可以有這些手法可以運用來管理(或是用了根本不知道原來這就是敏捷)。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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