2022年3月16日 星期三

【PMP專案管理心得分享】曾O茜(111/2/25考取PMP,3A高標考取)

  75屆北週六 曾O(專案管理師)

上課之前

我原本就擔任PM的工作,帶著專案團隊透過資訊系統的開發建置來解決客戶的問題。雖然沒有PMP的證照,工作基本上也能順利的進行,但有些時候總覺得還有不足的地方,常聽主管說專案的金三角:範疇、成本、時間的控管,想要能夠找到一些更好的方法結合實務讓工作更加的順利。所以我開始找資料研讀,看了很多有關專案管理資料,但是還是覺得有些觀念或是理論的東西,沒有辦法理解。後來,決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,也參加了各家的說明會,最後選擇了仕新。

選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是很艱難的一個決定,因為工作上的忙碌跟常態加班,實在是沒有把握能有心力完成課程、複習、參加考試,還是決定試試看。但第一次因為工作真的太忙碌了,連課程都沒有好好上完整。到了隔年,換到一家新公司沒多久,在PM上的工作越覺得有不足,所以再回來上第二次課程,這次下定決心要考到PMP

結果證明,黃喆老師、陳老師真的很有一套,因為我並沒有花很多時間讀書,除了是因為我真的沒時間,也因為黃喆老師真的是用邏輯性、系統性且結合實務的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,讓我很容易就能理解,並內化到成為我自己的知識體系,也能帶著這些知識與工作結合。

上課階段

就如同先前所提到的,換了一家新公司,除了要適應全新的工作環境、工作團隊,。白天上班,晚上還要找時間自己做功課去追趕新工作上的事務。而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一遍。我覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,除了要先理解外,可以用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。也是有一些一定要背東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去聯結,以五大範疇九大知識領域的架構表來說,我是去思考在實務上專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。其他的ITTO,我也是都沒背,就理解每個步驟的重點,有什麼輸入、會有什麼輸出。TT的部分有用過的,就還好,沒用過的,從實務上去理解,大多也都背的起來。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師,一定要弄懂;回家要打鐵趁熱的複習,要報考PMP的相關程序, 像是加入會員、學經歷的撰寫等可以依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。


上完課程的準備階段

上完課程後,我依照陳老師的建議,翻閱講義,記筆記,把五大範疇十大知識領域的架構放在旁邊一邊對照,反覆個幾次,什麼東西在哪一章,專案的流程順序這些大概就都有印象了。每次看講義的速度,也會越來越快。

考前衝刺

考前衝刺,是以架構表為主軸,去思考這些流程如何進行、如何串聯,遇到有問題的地方,就去看講義或問老師。最後,做歷屆模擬試題,歷屆模擬試題主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。最後,考前幾天列出一些該背的東西,努力的去記憶跟串聯,因為用硬背的會很快就忘記了。

我記得黃喆老師說過:他不想教出一堆有PMP證照,但是不會做專案管理的PM”,所以他希望我們能夠把PMP的知識都生活化;陳老師也說過:”PMP的這些TT,是真的可以用在生活中的,當然每個人的念書方法有所不同,但是我真的很認同黃喆老師與陳老師說的,儘量去理解這些知識,並利用這些知識在生活中。

經過幾次模擬考,雖然成績沒有很理想,但黃喆老師建議我可以過完年後去考,但我延後到2月底才去。因為我並沒有花很多時間念書跟參加考前的複習跟讀書會,所以很怕會考不過。但是,事實證明黃喆老師的這整個輔導流程真的很成熟、穩定跟用心。我去考,就順利的過關了。

另外,謝謝信丞助教的幫忙,很用心地在讀書會上協助同學複習,助教跟老師都沒有放棄任何一位同學,一直從旁鼓勵跟鞭策,指出不足要加強的地方,讓我在複習時能更有方向。


給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,原本我就是想利用這次機會,重新檢視我當PM時所進行的工作與PMP建議的作法有什麼差別的想法來報名的,其實發現專案管理的知識,是相當實用的,也不僅只於應用在工作上,其實可以應用在自己的生活,最重要的是也讓我考取了PMP

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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