2018年6月9日 星期六

【PMP專案管理心得分享】王毅正(107/2/21考取PMP)

55屆台北PMP週六班  王毅正(驊宏資通股份有限公司   MIS)

上課之前

我在公司擔任MIS的工作,時常參與公司專案執行,雖然沒有實際擔任PM職務,但經常參與PM專案建置流程規畫、時程安排等工作內容。所以儘管不是PM沒有PMP的證照,對於PM的工作非常熟悉也非常的嚮往。於是,我除了詢問PM同仁相關經驗,也看了一些有關專案管理的書籍,也上網爬了不少文,但是還是覺得有些觀念或是理論的東西,沒有辦法理解。後來,決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,也參加了各家的說明會,最後選擇了仕新。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是讓我覺得非常困難的一個決定,因為在職碩班的課程尚未結束,週一到週五上完班,下班就要立刻趕到學校上課,唯一能夠休息的週末時間將被用來上PMP的課程。這讓我自己非常懷疑是不是能夠順利的完成課程,參加考試。但是,我還是決定放手一搏。

結果證明,黃喆老師、陳老師真的很有一套,因為我並沒有花很多時間讀書,因為我真的沒時間;我也沒有很努力的背書,因為我討厭也非常不擅長背書。黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

上課階段

就如同先前所提到的,我的生活在課程開始後,就一路大爆炸。工作上,絲毫不可有任何延誤,畢竟我並沒有假日可趕工的時間。白天上班,晚上還要上課。而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下。我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。當然,有些該背的東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去連結,以五大範疇十大知識領域的架構表來說,我真的沒有背,我就利用通勤的時間,去思考PM同仁的過往經驗,專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正同仁的觀念,轉變為自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。其他的ITTO,我也是都沒背,就理解每個步驟的重點,自然該有什麼輸入、會有什麼輸出,大概就能聯想到,TT就真的要稍微記憶一下。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,我自己因家人早有旅遊安排,機票飯店已訂,所以不得不缺課一堂,幸好有線上學習影片可以觀看,加緊趕上進度;上課時如果遇到不懂的地方,可以多請教老師或助教,一定要弄懂;回家記得要趁記憶鮮明時趕緊複習;該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。

上完課程的準備階段

上完課程後,我依照陳老師的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快,我也強烈建議大家將了解的流程自己用筆多畫個幾次加深印像,多多練習幾次後會發現連翻講義的機會都都大幅簡少。

考前衝刺

我的考前衝刺,是以架構表為主軸,去思考這些流程如何進行、如何連結,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義,或者求助老師。最後,近期考題的部份雖然主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度,但我其實並沒有用心去作,因為題目及答案並未完整,我怕會造成觀念上的混淆。最後,反覆練習畫流程圖並列出每個流程相關的ITTO,直到完全熟練。

我記得黃喆老師說過:”他不想教出一堆有PMP證照,但是不會做專案管理的PM”,所以他希望我們能夠把PMP的知識都生活化;陳老師也說過:”PMP的這些TT,是真的可以用在生活中的”,當然每個人的念書方法有所不同,但是我真的很認同黃喆老師與陳老師說的,儘量去理解這些知識,並利用這些知識在生活中。

雖然我模擬考的成績都非常不理想,但趁著過年期間不斷的研讀講義並反覆練習以及觀看線上教學影片。因為我其實並沒有很用功,也沒有花很多時間讀書,所以我一直很擔心會考不過。但是,事實證明黃喆老師的這整個輔導流程真的很成熟且穩定。我開工日當天下午3/11去考,就順利的過關了。

另外,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏。謝謝信丞助教的幫忙。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,我是抱著想轉換跑道的想法來報名的,只光聽PM同仁的經驗分享,我發現對專案管理是不夠全面、不夠完整的,所以上課是必需的,上課所學的專案管理知識,其實是相當實用的,不僅能應用在專案管理上,對於我現在工作的進行,也有很多的助益,能夠有系統的安排並逐步完成。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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