2024年2月17日 星期六

【PMP專案管理心得分享】林政驊 (112/12/07考取PMP)

 86屆北日  林政驊 (大型商業銀行 副科長)


上課之前

多年前曾在公司擔任過專職PM,當時懵懵懂懂不大明白如何帶專案,當時公司初推PMP證照,有幸成為第一批參訓人員,雖然當時上課也學到不少觀念,但因為內容與公司實際情形實在差太多,且當時訓練中心並未提供考試的輔導 (輔助撰寫專案經歷,如何成為PMI會員與如何報名考試等等),加上PM工作繁忙一直沒空複習,拖久了就沒動力去考試了。

近年雖然擔任臨櫃系統的組長而鮮少帶大型專案,但隨著公司政策改變,考取專業證照成為升等加分的必備項目,加上公司每年都有提供名額參加PMP受訓,故今年便硬著頭皮報名參加受訓,可能是仕新的保證班通過率很高,所以這次的受訓公司仍舊選擇了仕新,想來這真是不錯的選擇,然而即將開課前卻突然拔擢為主管,工作瞬間變得更加忙碌,加上過去上課的經驗覺得考試準備非常耗時,PMBOK裡面的內容也難以理解,所以非常擔心是否有足夠的時間來念書,不過開始上課後,黃喆老師的授課方式讓人感覺非常輕鬆,除了建構正確的觀念外,也常透過國內外思考情境的不同來加深印象,以及許多淺顯易懂的例子讓我更容易理解每個知識領域的核心理念,加上公司一些專案文件範本其實很多項目都有參考PMP的精神在裡面,所以很快的就可以與工作相連結。

上課期間與分組實作感想

在過去的PMP授課過程並沒有如仕新這樣每堂課都有分組實作,所以理論就是理論,但在仕新上課透過每次的分組實作,讓大家可以將PMP與自己的工作經歷相連結,雖然剛學習常常會用錯地方,或是誤解了觀念,導致分享的內容不是這麼的正確,但黃喆老師會將每一組分享的內容逐一用正確的觀念來解釋並做調整建議,每位學員等於經歷各組的案例洗禮吸收眾多的經驗,加上每堂課後還有隨堂小考,回家也有當週課程複習考,等於不斷的push自己必須撥空複習,只要跟著仕新的步調走每周都有紮實的複習,PMP的觀念就很容易在腦海裡建立起來。


上完課程的準備階段

每次上完課都有回家作業與測驗,但因工作忙碌,常覺得都還沒複習好怎麼就要趕快完成回家測驗了,不過也因為有這些壓力就會鞭策自己要撥空複習,也透過這些複習讓自己看見上課時看似都懂的知識其實是混沌不明的,也讓自己明白要通過證照考試不是隨便唸唸就可以通過的,而每堂課的最後都會針對上週測驗班上錯誤率較高的題目做解析,讓自己除了能夠了解哪裡想錯外,也能體驗正式考試的出題方式,也因為知道ITTO很重要,所以自己也整理起ITTO表格,將黃喆老師要求打星號的重要項目寫成精簡版的ITTO,幫助自己複習並釐清哪些章節混在一起的思考錯誤

考前衝刺

因為有參加總複習班,當中除了會有歷屆考題的詳細分析說明外,也會有老師與輔導教練的重點複習,雖然沒有被列入需要再確認是否能參加考試的名單中,但在老師與同學們的問答當中也發現自己仍有許多不足之處,也導正了一些觀念,也在這不斷的問答當中將各知識領域中的工具與產出越來越熟悉,本來一開始硬背的知識領域也慢慢的存在腦海中,再來就是多看歷屆重點題型來習慣考題的出法與思考題目的方式(例如題目描寫看似問A其實問句中在問B的陷阱),又或是熟悉一些答題技巧(例如老師解題的思考模式與如何選出較佳的答案),最後就是拿出自己整理的ITTO,看著內容來問自己每個項目的重點是甚麼?答不出來的趕快翻課本強化記憶,照著仕新總複習安排的複習計畫走,就能按步就班取得證照。

給仕新的話

感謝黃喆老師與輔導教練們的協助,終於順利通過測驗取得證照,讓自己對專案管理與敏捷開發模式有更多的認識,將來希望能協助公司將專案管理的規範更加精進,讓同仁即便在未取得PMP證照也能夠有足夠的公司資產與經驗讓大家參考,在帶專案的路上能更輕鬆,感謝仕新讓我能看到專案管理的不同風貌與正確的觀念以及PM該有的態度,讓我除了證照之外也獲得滿滿的知識。

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