2023年11月4日 星期六

【PMP專案管理心得分享】許蕙芷 (112/9/23考取PMP)

 84屆北日  許蕙芷 (管理顧問公司  資深經理)


上課之前

我原本就擔任與專案管理相關的工作,帶著專案團隊透過資訊系統的開發建置來解決客戶管理與資訊系統問題。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,但有些時候,也還是想要能夠有更能帶領團隊的證明,我想PMP是個重點。首先,我開始找資料研讀,看了很多有關專案管理的書籍,也上網爬了不少文,但是還是覺得有些觀念或是理論的東西,沒有辦法理解。後來,決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,最後選擇了仕新。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是讓我很為難的一個決定,因為我已經預知許多人生的轉變將會在這段時間同時發生。首先是工作的轉變,在報名上課前,我已經正式離開原來公司的工作崗位,正在思考下一個人生階段。但在上課的第二週,我已經到新公司任職了,也正努力適應中。然後是過往帶團隊的工作中,我身為中高階主管,底下帶領的又都是執行過各種大大小專案的同仁,要對身邊的工作夥伴說,我想拿這張證照,其實大家都會覺得你都是PM的主管了,拿證照幹嘛? 加上這麼多年沒有認真念書考試,我也一度很懷疑我是不是能夠順利的完成課程,參加考試。但是,我還是決定放手一搏。

結果證明,黃喆老師、陳老師真的很有一套,因為我並沒有花很多時間讀書,因為我真的沒時間;我也沒有很努力的背書,因為我討厭背書。黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

上課期間與分組實作感想

由於報名後沒多久,我就投入了新工作。工作上,要適應全新的工作環境、工作團隊,這真的是件辛苦的事情。加上原本我想選擇的是假日方案,但因為先生希望我可以多有一點時間在家裡,所以最終只能選擇的是前五週自學,後面還是假日聽老師的複習。自學雖然聽影片,已經對觀念有所理解,但是實際上並沒有時間自己重新溫習,所以每次模擬考,其實分數都不是太好。

我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,也知道哪些地方需要加強。所以在學習時,建議大家要先理解,我個人是用工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。

課程學習上我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,雖然是自學,但我幾乎都是按照每週課堂進度來觀看影片。有些章節不要按照PMBOK,而應該是根據老師課本的邏輯順序,效果真的挺好的。最好在模擬考前,按部就班地把基本課程看完。該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。


上完課程的準備階段

上完課程後,我依照老師與輔導教練的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後除了把這些不熟的部分,多看個兩次,其實自己還另外寫了小筆記,把每次模擬考中自己不會的地方,透過筆記把邏輯也順了一次。

而對我幫助最大的其實是後面的模擬考檢討以及各種複習,可以讓我們即時調整觀念。我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,也知道哪些地方需要加強。加上黃喆老師與輔導教練的隨堂抽問,雖然會有點小丟臉,但也因此對被問到的問題相關的觀念就更清楚。

課程學習上我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,雖然是自學,但最好在模擬考前,按部就班地把基本課程看完,後面複習的課程一定要參加,也不要害怕被隨時點名抽問,跌倒的地方通常都是重點,也因為跌倒更能夠加深印象。

考前衝刺

嚴格來說,我並沒有進行考前衝刺,老師和輔導教練認為我可以下兩週就去考試,但我多拖延了兩週,考試時間比老師預期的晚不說,同時,也沒有認真的複習。最後幾堂課,因為我其實沒有全部章節都複習完畢,連考試前兩天都沒時間看書,只有考試前一晚臨時抱佛腳了一個晚上,所以我一直很擔心會考不過。

但是,最後順利的拿到了PMP,由於平常老師的解答說明,已經幫我釐清邏輯與觀念,因此,當參加後幾週每次的模擬考解答,並且當老師抽問每個人時,仔細聽懂解答的邏輯,搭配自己針對課本裡面的內容做的小筆記。當然筆記是要根據Process Group的架構,並且把Agile的觀念獨立一個大章節花一天好好複習完畢。最重要的是,一定要確保當看到每個流程時,可以很清楚的說明該流程的目的,為何要應用這種工具或技術,為何有這種產出,就算有些名詞不小心忘記,我想那影響應該也不是太大。我真的很認同黃喆老師與陳老師說的,儘量去理解這些知識,並利用這些知識在生活中。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師與輔導教練的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,其實真的很擔心是否真的可以年紀這麼大了還可以拿到認證,但是,事實證明黃喆老師的這整個輔導流程真的很成熟且穩定。我去考,就順利的過關了,也謝謝信丞輔導教練過程中的協助複習,讓我的觀念更清楚。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、輔導教練與同學)。謝謝。


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