2023年9月28日 星期四

【ACP專案管理心得分享】陳致銘 (112/9/9考取PMI-ACP)

27屆北日  陳致銘 (鴻海精密工業(股)公司  硬體研發工程師)


上課之前

2021年中開始,我所在的產品研發中心被集團列為數位化轉型的試點單位,因為剛好在2020的時候考取了PMP。因此就被單位當成轉型負責人被推出,畢竟研發工程師只要搞好系統設計就好,對於專案管理不太需要去理會,所以大部分的人對於這種專案管理的事項感到棘手。加入轉型小組後,發現副總玩的是另外一套,Agile。整套流程跟系統設計都跟傳統的PMP概念不同,如果繼續使用PMP的觀念去理解的話,會把自己搞得很狼狽。因此就這樣懵懵懂懂的跟著專案進行到了2023年數位管理系統在內部陸陸續續上線完成交付。也因為這樣的機遇,初步的了解了Agile的內容,但工程師的個性也在這時犯了病,我想要更了解在這2年整個參與數位系統設計過程中所做的一切是否真的是所謂的Agile,想起了當初考PMP時提供的幫助真的是很大,因此就找上了當初考PMP時的補習班,同時也報考了保證班

上課期間與分組實作感想

ACP的課程其實進行的很快,基本上課程內容相較於當初的PMP其實少非常多,而且進行的也不快,2次的實體課程就已經教完蠻大的部分了,我個人覺得比較有趣的是分組實作,在團隊討論時,運用課程內所教的技巧,很容易幫助理解。而且這個之前在公司的專案進行時是沒有運用到的技術,可能因為我們是虛擬團隊的方式,無法這樣玩,但這樣的模式確實也有效的讓我在後面考題思考時,能不跑偏。至於後續的讀書會,佔了整個課程蠻大的部分,也因為ACP是個理論,實際運用的技術並不像PMP這麼多,因此真正痛苦的反而是這個部分,讀書會的時間是視訊上課,因為工作的關係,常常會出現人還沒下班,只好在公司連線。周末時的讀書會效果反而比較好

上完課程的準備階段

整個ACP課程在7月底的時候結束,我原本預計8月中考試,但因為臨時公司專案有狀況,所以往後延到了9月初,整個準備步驟大致上分成「英文加強->複習->網路例題拆解->模擬考題複習」。

【英文加強】因為模擬考試時,我發現英文的題目理解會讓我多錯5-10題,因此初期花費了許多時間在理解ACP會考試的字彙。也在網路上找了許多的例題去熟悉考題,不過英文程度真的太差,實際考試時還是花費了許多時間在理解題目跟答案。主要是用Agile PG eng (PMI會員免費下載)和Ace the PMI-ACP @ exam.(網路免費資源,舊書)

複習複習時主要是以講義為主再配上Agile PG Chi,主要是釐清每個階段會做什麼,每個角色負擔的任務以及各種不同的技術。整個復習的過程是一直不斷的在提醒自己現在考的是Agile而不是PMP,因為這兩個真的很衝突,對於腦袋太硬的工程師而言實在是有點困擾。

網路例題拆解在整個準備過程中,我覺得困擾我的除了英文之外,題目的模糊性也給我帶來了很大的困擾。即便英文看的懂,但是往往無法順利的選出需要的答案,這往往是因為題目出發時思考的方向導致分析時出了問題。

模擬考題複習最後準備期大概是把複習題不斷的重複做,主要是在幫助統合整個思考方向。但是坦白說,對實際考試時的幫助並沒有很大,因為考試時的題目又臭又長,對我這種英文弱者來說光理解每題的題目就花費了很多時間了。

考試當天我是選中午12點半進場考試,早上再把講義最後K了一遍才進場,因為閱讀題目跟選項花了蠻多時間的,因此有滿多的題目都是靠著關鍵字來選擇,能夠直接選出答案的題目幾乎沒有,不過也有可能是我的英文理解不夠,班上同學回復回來的訊息都說答案滿明確的,但我覺得很多選項都模模糊糊的,最後是寫到了最後20秒才把最後一題完成,沒有時間再回過頭去檢查。本來以為這一次大概掛了,幸好最後還是低空飛過

實際應用

目前電子業都在進行轉型,我們的主力客戶也都慢慢從原本的專案型架構。移轉到Agile的架構,ACP對我最大的好處反而是在跟客戶溝通時,更能從他們的角度去理解到為何要這樣做,有時我還能解釋給他們聽為什麼他們公司要這樣做,我想當所有的外商都慢慢走向Agile的工作模式後,這也是台灣電子業未來轉型的方向

給仕新的話

最後還是謝謝仕新的各位夥伴讓我順利通過這次的考試。謝謝。

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