2023年8月8日 星期二

【PMP專案管理心得分享】吳欣燕 (112/7/20考取PMP)

  83屆北週六  吳欣燕 (拓元股份有限公司  PM)


上課之前

起因是朋友跟我提起想考PMP的證照,起初我是有些猶豫的,一是我已經在公司當PM多年,依照實務累積起來的經驗,其實也可以正常處理公司分配的工作,二來幾年前曾在網路上看過各種文章,評判是否該考PMP證照等等。不過當了這麼多年PM,其實心裡還是覺得是否該多看看學學不同角度的事物,在環境持續改變下,為了讓自己增加競爭力與跟上合作越來越密切的國外團隊,雖然預設課本理論大部分無法套用在實際中,但理論中必定有不同專案統一整理的經驗在,還是有學習的必要跟好處吧。

雖誘因源於朋友邀請及公司考照補助,在仔細評估可負荷的學習時間後,主要目標為希望藉由上課來學習系統性的架構及定義、增加專業度、增加思考深度及廣度,在未來面對不同專案時可有彈性思維,報考重點放在學習課本的理論及套用實際工作,其次才是考照(當然~當流程都融會貫通後,證照當然可以考到),在參加過課前說明會後,大概了解仕新的上課理念跟方式,與實務結合教學跟我的學習目標不謀而合,就決定就報名試試。

上課期間與分組實作感想

我是報名週六班,共需上課5個週六,接著就是讀書會、模擬考等等,一開始依照仕新提供的課程表將所需時間都標上自己的行事曆,再額外安排些複習跟讀書時間,就迎接了第一堂課。

整體課程體驗很不錯,起初還擔心脫離學生身分後是否會聽到出神,但因黃喆老師的業界豐富經驗及教學豐富經驗,在每週的課程中,融入了不少業界的經驗,講課中提供很多情境問題來考學生,讓一整班的考生,尤其是須兼顧上班的我們,在課程中可以提振起精神,專注在聽課上。且回答時用舉手回答的方式,可以看到各位學生的選擇,也可避免開放式問題讓全班一片寂靜的囧境。教學內容依照PMP的教材及歸納出來的重點,教師跟助教都很細心地帶到每項重點,講解中持續觀察同學的理解程度調整教學速度。可能因我原本就有專案經歷,跟上進度及理解流程內容並不是太難的事。

在第一週全班就被分成三組,搭配各週上課情境,每週都有些回家作業或課中討論需要完成,是個有趣的體驗,在團隊中可以藉由成員互動接觸到不同的想法,也可以跳脫目前的公司專案,發想一個虛擬專案的項目,老師在共享討論各組的專案。有點意外的就是除了一般上課時間及複習時間,還要週間抽出其他時間來跟團隊一起做作業。

再來就是助教追很緊的每週固定目標了,一些課後小考及報考PMP需要申請報考資格等等,基本就是照著仕新安排跟建議的做法逐一完成,一開始還想說寫專案經歷就照實寫就好,沒想到實際照著規範寫,也是花了不少時間在處理。

上完課程的準備階段

在每上完課後,都會有課後小考及歷屆考題須完成,我固定會在下次上課前花些時間寫歷屆考題、重新閱讀小考及上週課程內容,在課程上到第三週後,就陸續安排讀書時間複習,每周課程累計起來,也是蠻可觀的,需要花時間有邏輯的理解貫通計畫性前後的輸入跟產出,名詞定義,較不熟悉的章節或是敏捷式定義等,會額外手動整理文件,加深學習印象。

考前衝刺

跟著仕新的安排,持續參與複習及讀書會,在考了模擬試券後順利通過目標,可於官網挑選考試時間了,一樣秉持著下班時間安排的讀書計畫,穿插著閱讀教材,重新閱讀模擬考題,把自己較不熟的題目在重新歸納後,再次閱讀教材等等。並在考前做考場事項熟悉,雖然考試當天實際情況跟模擬考有蠻大差異,在寫題目時被時間追著跑,對於選擇選項還是有些沒把握,在經歷精神消耗的考試後,順利取得證照。

給仕新的話

謝謝仕新的教導及協助,順暢的課程安排及指導方式,除了課程跟讀書會之外,申請考試的各種作業有細心的解說與協助,讓我們可以全力以赴在考試中,減少擔心報考的失誤,此次考上課加考證照的幾個月中受益良多。

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