2023年7月10日 星期一

【PMP專案管理心得分享】李O恩 (112/6/1考取PMP,3A高標考取)

82屆北週六  李O恩 (電子產業  專案經理)


上課之前

我目前擔任科技業的PM,然專案部是兩年前新成立的單位,且公司還缺乏系統化的專案管理方式、PMO和經驗學習知識庫,因此渴求一個有系統的專案管理方式來提高專案成功率。公司主管也看到了這樣的問題,因此推薦我們考取PMP證照,以對專案管理的方法有初步全盤的認識,並期望能將所學導入公司內部。

由於工作繁忙,所以能夠有一個專業的考照輔導機構,能夠將PMI的教材系統化地整理,節省閱讀大部頭教材的時間,會是我的理想首選。經過比較後,發現仕新有PMP特訓保證班,且學員的評價都很不錯,所以就毅然決然報名了,並開始了2個多月的PMP學習生活。

上課期間與分組實作感想

由於平日工作繁忙,所以總希望休假日能好好休息。可是由於只有周末假日能抽出空檔,加上有決心要考上PMP證照,所以真的是捨棄了好幾周的休假日,參加正課與讀書會。雖然參加的是更需要集中精神的線上同步視訊課程加上下午時段眼皮會越來越重,但因為心中一直抱持著要考上PMP的目標,所以真的是靠毅力上完所有的課程。還好還有線上學習可以重複回看,真的是幫助非常多。

在每週的課程當中或課後,都有安排實作,且黃喆老師會在下一次上課時,將各組分享的範例加入自己的見解並提供建議。這樣讓紙本上的文字敘述轉化為實例討論的方式,讓學員對於T&T有更深刻的印象。 而課後的小考,信丞助教也會立即解答大家的疑問,再加上課後助教也會follow up大家平日練習題的練習進度,這樣大家才不會落後進度太多,對於偶爾想偷懶一下的上班族來說,也是一種很好的督促。

正課期間,老師也提示我們考試的重點以及舉一些生活的例子讓我們對章節內容更有想法。建議各位按照老師和助教的授課步調複習,每周上完的章節,都要撥空看過並將重點劃記,這樣後面的備考壓力才不會太大。

另外不得不提的是正式課程結束後的讀書會,前幾次會是模擬考題的解釋,後面則是”很多次”的讀書會確認準備應考學員的狀況。模擬考後,助教依據各個學員的成績建議考試日期,我的感想是,這樣的建議真的非常精準。加上讀書會中,老師和助教會直接點名需要確認的學員,請他(她)解釋章節內容,這樣雖然會有壓力,但真的能督促學員讀書,特別是會找理由說自己沒空讀書的學員。更佛心的是,仕新還會依照同學的狀況,加開讀書會,真的是太有心了。 這樣再說自己沒空讀書,真的就太說不過去啦。 

上完課程的準備階段

正式課程結束後,我會複習講義的每個章節,並將重點畫上記號。搭配模擬考題的演練,更清楚實務上PM會遇到的問題,對於教材中的名詞也會更有印象。

讀書的過程中,一定要練習闔上課本,自己口述和默寫對於各章節內容的理解,這樣讀完的東西才會是自己的。而考試的日期,如上面所述,真的可以依照老師和助教的建議。上完課且考完模擬考後,真的要打鐵趁熱,一鼓作氣把PMP證照拿下。

考前衝刺

讀書會中,藉由老師、助教和學員間的問答,我也會自己在腦中想想自己會如何回答。考前的最後一兩周,我是每天都會抽空唸至少2hrs的書且會在白紙上默寫專案管理的49個子流程和其個別的T&T/Outputs以及敏捷的3-3-5,並假裝自己是老師,和自己說明每個章節的內容在講甚麼。考前的最後五天,基本上就是不斷重複這樣的方式加上再將模擬考和歷屆重點題型都再複習兩遍。也很高興這樣的衝刺方式起了作用,終於如願考上奮戰2個多月的PMP。而考上PMP只是一個開始,未來還需不斷加強自己在專案管理的能力。

給仕新的話

非常感謝黃喆老師、信丞助教、仕新的大家和一起互相鼓勵的組員,老師和助教們真的非常有耐心地回答同學們的疑問,且不厭其煩地督促同學的學習進度與確認狀況,真的是要給你們按個大大的讚。

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