2022年10月14日 星期五

【PMP專案管理心得分享】許博堯 (111/10/5考取PMP)

79屆北週日  許博堯  (政府電信單位    副理)


上課之前

目前負責管理政府、產業與資安相關的專案計畫,主要任務就是扮演對外對內協調、執行工作規劃與進度掌握的PM角色,為技術同仁營造在技術職能上發揮最大效益的工作環境,完成計畫目標。由於執行過程中常常會遇到來自非原生需求的工作要求,預定進行的工作在時程與預算上都受到不小影響,因而萌生學習專案管理知識的想法,恰巧收到110年公司針對PMP的包班課程資訊,因此不加思索便報名了,也展開了這段為期一年多的PMP課程之旅,去年上課期間,由於是工作日上課,須兼顧工作,學習成效相對受限,原以為自習能夠跟上,幾次下來才有PMP課程需融會貫通的認知,到上課後期學習動力逐漸消失,也就沒有報考。時至今年,執行計畫一樣面臨相同的問題,才又萌生對PMP課程的需求,由於去年上課經驗,本身對仕新師資、教授方式都頗為認同,因此仕新也是不加思索的選擇,但基於前車之鑑,為避免重蹈覆轍,幾番考量下選擇了周末班。

然而,從七月中旬開始,上課、讀書、家庭、負責的多項專案剛好落在9月底結案,一整個非常充實的3個月,如何掙出時間複習是整個過程中最重要的事,上課時,其實也有發現黃喆老師、信丞助教不也都周末上課,平常日工作,沒道理自己不能,心態也就更能堅持下去。
堅持的結果是甜美的,在黃喆老師、信丞助教的指導下,在有限的時間內。以系統化、有邏輯的方式理解PMP真正的意涵,內化為自身工作上的知識,從管理面向思考如何執行計畫,而不是為了執行而執行,也才能作好完善的專案計畫規劃與執行條件。

上課階段

上課期間主要是按照授課的進度,盡量不缺席。由於記憶力不佳,所以並不會要求自己一定要背內容,但老師上課時以邏輯性與實務應用的課程內容,就相形重要,上課當下腦海也會浮現自己工作上面臨類似的問題,例如辨識利害關係人,有做或沒做、或少做,做得方法對或不對、什麼是最佳方式、有什麼改善空間等等,這樣會比較有深層的記憶。複習通常會利用下班時間,在家事告一段落後,每天盡量排出1小時時間,複習前一週上課的內容,當然也有需要處理工作而無法複習的情形,但會盡量避免隔兩天沒複習。

上完課程的準備階段

在準備階段,在每天1小時複習時間,我會使用手抄方式,邊看邊將上課提到的重點再重寫一次,大概複習第二次時,比較可以依據自己的方式整理重點,並且標示上課期間幾次模擬考試出現的內容。可能是年紀關係,常常複習到下半段,前半段會忘記,因此後期便採取摘要複習,以模擬考試答錯的題目為主,反向釐清沒有貫通的內容,這樣比較符合短時間、減少記憶的學習條件。

考前衝刺

我的考前衝刺,同樣是以短時間最大效益為主,以歷屆重點題型反推本身比較需要加強的部分,以模擬考錯誤的題目為基礎,再次複習課本內容,有助於確認自己的理解差異。但最重要的是信丞助教針對歷屆重點題型的解題方式很受用,不管是從題型、題目問的問題、最佳答案的思考,都是經過對PMP融會貫通後轉化的心法,目前PMP考試題型能靠背誦得分的題型不多,看到題目後如何從上課內容中思考最佳解相形重要。

考試沒有完全能準備好的一天,但在黃喆老師的輔導流程、信丞助教解題心法還有自己的堅持下,懷抱著信心報考,也就順利的通過了。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。對我而言,最重要的是透過課程,從管理面重新檢視我長期執行技術性計畫時更合適的做法。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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