2020年8月9日 星期日

【PMP專案管理心得分享】李亭慧(109/7/6考取PMP)

 

67屆台北PMP週六班  李亭慧(緯創資通(股)公司  PM)


上課之前

我原本就擔任PM的工作,但經驗不多,在工作的過程中常常也會與其他PM或FM合作,我的角色比較多重,有時候會是在sponsor角度,去看外包或開案後的狀況,有時也會自己變成PM去跟專案團隊合作。然而卻常在專案處理上有許多角色職責的疑惑。後來,決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,也參加了各家的說明會,最後選擇了仕新。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是很有挑戰的一個決定,因為我已經預知許多人生的轉變將會在這段時間同時發生。同時手上有兩個專案也進入結案的尾聲,一個專案準備開啟,假日還有家庭需要兼顧。加上離開校園的時間也有點久,我也一度很懷疑我是不是能夠順利的完成課程,並參加考試。但是,我還是決定放手一搏。

結果證明,老師真的很有一套,是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分,當然也要有一定程度的複習,觀念記住以外,就是需要靈活的應用在各種情境。

上課階段

在準備上課的階段,遇到了covid19的爆發流行,所以我是採用視訊的方式上課,其實一開始有點擔心視訊的上課成果,並不是直接互動上課,會不會就因此鬆懈或怠惰。

職場生涯要回到上課的節奏,確實是需要一些適應的時間,第一週的上課,就是讓自己要有快速的適應期,再來的幾,會越來越吃重,更重要的是,需要有極大的自主性。黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。
當然,有些基本的架構一定要熟背,以五大範疇十大知識領域的架構表來說,我就利用通勤的時間,去思考專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。

按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,特別是我們用遠端上課的同學,很容易因為收訊或是旁邊的人事物而有所干擾,所以要非常專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師或是助教,一定要弄懂,誠實的面對自己不會的地方,才能夠融會貫通。

上完課程的準備階段

上完課程後,我依照老師及助教的安排,進行回家練習題的複習,不懂或是有疑惑的地方,就在講義多加註記,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。

除了練習題以外,前面幾週就是需要準備加入PMI會員,填寫報名的資訊,按著規劃的步驟執行,其實並不會太手忙腳亂。

最重要的部分,因為要上班,所以週六跟日必須要有所時間犧牲,才能夠有相對的回饋。其實時間也不需要很久,從上課到獲取考試,我大約花了三個月的時間,投報率真的非常高,上完課一定要找時間複習,才能夠讓自己保持熟悉感!

考前衝刺

我的考前衝刺,是以架構表為主軸,ITTO為輔,講義看了一次又一次,在做考題的過程中,有不了解的地方,就先去看講義,問助教老師,了解題意的目的,是不是了解問題了,還可以搭配工作上情境去思考。

利用每天通勤的時間,我每天都重複
1. 默寫架構表
2. 執行歷屆模擬考題
3. 了解背後問題,大概持續至少1個月。

我記得黃喆老師說過:”他不想教出一堆有PMP證照,但是不會做專案管理的PM”,所以他希望我們能夠把PMP的知識都生活化;陳老師也說過:”PMP的這些TT,是真的可以用在生活中的”,當然每個人的念書方法有所不同,但是我真的很認同黃喆老師與陳老師說的,儘量去理解這些知識,並利用這些知識在生活中。

經過幾次模擬考,助教建議的時間可以去考試,一定要趕快上去預約時間(中午或下午場,週一時段),我一開始也滿擔心會不會考不過,再加上從第一次上課到考試才不過三個月的時間,我也擔心會不會準備的時間不夠,不過,我還是順利的考過了。

考場並沒有真正的時間(我也沒戴手錶),只有一個時間倒數計時器,大家要有自己的時間控制,另外,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏。謝謝信丞助教的幫忙。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,除了因為工作上的要求以外,我也想真正了解一個專案進行下,PM的角色與職責,檢視當前工作環境或是專案管理上那些不足,其實專案管理的知識,是相當實用的,也不僅只於應用在專案管理上,也想要透過從專案管理的流程,來協助公司做一些改變。 

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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