2019年10月6日 星期日

【PMP專案管理心得分享】江滿玲(108/9/24考取PMP)

63屆台北PMP週六班   江滿玲(NTT Data 副理)


上課之前

我曾於外商公司總部擔任IT部門專案經理的工作,我的工作是帶著公司IT團隊與外包廠商執行專案或與公司內部使用者單位同事談需求及開發管理資訊系統。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,但有些時候,也還是想要能夠找到一些更好的方法來讓工作更加有效率。

偶然間於公司內部訓練網站發現PMP相關教材,研讀教材後,卻還無法將PMP領域知識與實務有效地連結。後來進入IT服務顧問公司服務,如何管理好專案成為我日常生活時時刻刻要面對的課題。於是決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念。

一次在上下班的途中,發現仕新管理顧問公司離公司及捷運站很近,心想選擇這裡上課,可免除舟車勞頓,節省時間。且每天經過仕新,我總告訴自己,要堅持到底,一定能拿到PMP證照,來證明自己專案管理的能力。

上課階段

就如同先前所提到的,在仕新上課時期,我剛進SAP顧問公司服務,白天上班的工作上,要適應全新的工作性質、工作環境、工作團隊,晚上還要找時間自己做功課去追趕新工作上的事務,所以並沒有太多的時間研讀PMP課程內容,而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下。

我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。當然,有些該背的東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去連結,以五大範疇十大知識領域的架構表來說,我就利用通勤的時間,去思考專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。其他的ITTO,我也是都沒背,就理解每個步驟的重點,自然該有什麼輸入、會有什麼輸出,就大概知道,TT的部分有用過的,就還好,沒用過的,就真的要稍微記憶一下了。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師,一定要弄懂;回家記得要趁記憶鮮明時趕緊複習。

上完課程的準備階段

上完課程後,我依照老師的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。

考前衝刺

我的考前衝刺,是以架構表為主軸,去思考這些流程如何進行、如何聯結,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義,或者求助老師。最後,才做近期考題,近期考題主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。最後,列出一些常錯的考題,確實做好訂正工作,盡量去理解而不是是去強記答案。

結果證明,黃喆老師、陳老師真的很有一套,我並沒有花很多時間讀書,因為每天有做不完的SAP顧問服務工作,回到家早已筋疲力竭,三不五時還要到大陸出差,往往出差一趟下來,之前課程背誦的,早已還給黃喆老師。幸好黃喆老師是用邏輯性、系統性的教學方式,讓PMP的知識滲透到生活中,讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

另外,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏。謝謝信丞助教的幫忙。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,原本我是抱著利用這次機會,重新檢視我當PM時所進行的工作與PMP建議的作法有什麼差別的想法來報名的,發現其時專案管理的知識,是相當實用的,也不僅只於應用在專案管理上,對於我現在顧問工作的進行,也有很多的助益。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)!

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