2025年7月1日 星期二

【PMP專案管理心得分享】陳O卉(114/06/12考取PMP)

105外商半導體包班 陳O卉 (外商半導體 Engineer)

# 考取PMP心得:從半導體工程師到專案管理專業人士的轉型之路


作為一名擁有20年半導體產業經驗的產品工程師,我在2025年成功考取PMPProject Management Professional)執照,這段旅程不僅是對自我挑戰的驗證,也是一次知識與思維的全面升級。以下,我將根據課程與備考的階段,分享我的心得,並特別回饋PMP目前高度重視敏捷(Agile)概念的趨勢,期望能為有志於考取PMP的同仁提供參考。


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##上課之前:從半導體到PMP的動機與準備


在半導體產業的20年,我參與過無數產品開發專案,從晶圓設計到量產,熟悉跨部門協作與技術挑戰。然而,隨著產業競爭加劇,我意識到單純的技術能力已不足以應對日益複雜的專案需求。客戶對產品交付速度、成本控制與品質的要求越來越高,專案管理的專業知識成為提升競爭力的關鍵。


決定報考PMP之前,我對專案管理僅有實務經驗,缺乏系統化理論基礎。PMP作為全球公認的專案管理標準,特別是近年來強調敏捷(Agile)與混合式(Hybrid)管理方法,與半導體產業快速迭代的趨勢高度契合。我希望透過PMP課程,系統學習專案管理的知識框架,並將其應用於工作,實現從技術專家到管理者的轉型。


報名前,我花了約兩週時間研究PMP的考試要求,確認自己符合PMIProject Management Institute)的資格條件(35小時正式培訓與專案管理經驗)。同時,我閱讀了PMI官方的《PMBOK指南》(第七版),初步了解其核心概念,特別是敏捷方法的比重增加,這讓我對課程充滿期待。


##上課期間:系統化學習與敏捷思維的啟發


PMP課程為期兩個月,每週密集授課,內容涵蓋PMBOK12大原則、8大績效領域,以及敏捷與混合式專案管理的實務應用。作為半導體工程師,我習慣以技術為導向的思維,但課程讓我重新審視專案管理的全局視角。


課程中,黃老師深入淺出地講解了PMBOK的原則,例如「價值交付」與「適應性與韌性」,並強調敏捷方法如何在快速變化的環境中實現價值最大化。尤其令我印象深刻的是敏捷宣言的「人與人的互動高於流程與工具」原則,這與半導體產業中跨部門協作的需求不謀而合。例如,在產品開發中,我們常需應對客戶臨時變更規格的需求,敏捷的迭代方法(如Scrum)能讓團隊快速調整,確保專案進度不脫軌。


課程還介紹了敏捷實務工具,如Kanban看板與每日站會(Daily Stand-up)。這些方法對我來說是全新的啟發,過去在工廠中,我們更多依賴傳統的瀑布式(Waterfall)管理,但敏捷的靈活性讓我看到提升專案效率的潛力。課堂上的案例分析也讓我學會如何在傳統與敏捷方法間找到平衡,例如在半導體量產階段,採用混合式管理以兼顧穩定性與靈活性。


##分組實作感想:敏捷實戰的挑戰與收穫

課程每週安排課中實作,透過小組將實際專案工作融入學習,讓我清楚理解PMP中的工具與技術如何將混合式(Hybrid)與敏捷(Agile)方法應用於職場實務,這對學習成效有極大幫助。小組討論的過程促進了同學間的知識交流,分享各自專案實務中的操作經驗,激發思維碰撞與相互學習。每週上課時黃老師根據各組成果提供專業建議,幫助我們即時調整觀念並明確改進方向。

我的學習建議是:嚴格遵循黃老師的課程進度,絕不缺席並保持專心聽講;遇到疑問時積極向老師請教,務必徹底理解;回家後趁記憶清晰立即複習;此外,及早加入PMI會員、準備學經歷資料,並按計劃報名考試,以確保考試順利。


 

##上完課程的準備階段:整合知識與實務


課程結束後,我進入為期一個月的自我準備階段。PMIPMP考試內容調整為約60-70%與敏捷相關,這意味著除了熟悉PMBOK的理論框架,還需深入掌握敏捷實務。我制定了以下準備策略:


1. **系統複習PMBOK與敏捷指南**:我每天花2小時重溫《PMBOK指南》與《敏捷實務指南》,特別專注於敏捷的角色(Scrum Master、產品負責人)與流程(衝刺、積壓工作清單管理)。

2. **模擬題練習**:我每天練習題庫,熟悉考試的情境題型。敏捷相關題目常涉及如何應對變更或衝突,我會聯繫半導體專案的實際案例來思考答案。

3. **實務反思**:我回顧過去在半導體產業的專案經驗,將敏捷原則套用到實際情境,例如如何用Kanban管理晶圓測試流程,這幫助我將理論與實務結合。


這段期間,我意識到PMP考試不僅測試知識,更考驗應用的靈活性。敏捷思維讓我學會從全局出發,平衡利害關係人的需求,這對我未來的專案管理角色至關重要。


##考前衝刺:專注與自信的關鍵


考前兩週,我進入衝刺階段,每天投入4-5小時準備。以下是我的衝刺策略:


1. **模擬考試**:我完成了3次全真模擬考試,模擬C卷真實考試的180題、230分鐘環境。每次模擬後,我分析錯題,特別是敏捷相關的情境題,例如如何在衝刺中處理範圍蔓延(Scope Creep)。建議觀念的建立很重要, 每次的複習模擬考試, 讓我對傳統管理預測式, 敏捷式的觀念更加理解和融會貫通。

2. **重點複習**:針對敏捷的高比重,我反覆記憶Scrum框架的流程與工具,並熟練區分敏捷與傳統管理的適用場景。

3. **心態調整**:半導體工作的高壓環境讓我習慣應對挑戰,但我仍感到考試壓力。我透過運動保持專注,並告訴自己:20年的實務經驗是我的底氣。


考試當天,我以冷靜的心態應對,特別是敏捷題目占比高,許多情境題要求判斷如何在變更中保持價值交付,這與課程中的案例分析高度相關。最終,我順利通過考試,拿到PMP執照。


##給仕新的話:感謝與建議


感謝黃老師在課程中的用心指導,您不僅傳授了PMP的知識框架,還透過生動的案例與實作,讓我們深刻理解敏捷管理的價值。尤其在分組實作中,您引導我們從錯誤中學習,這讓我對敏捷的迭代精神有了更深的體會。


若有建議,我希望課程能增加更多半導體或製造業的案例分析,幫助像我這樣的學員更快將敏捷方法應用到特定產業。此外,針對敏捷與傳統管理的混合式應用,或許可以設計更進階的模擬專案,讓學員更全面掌握PMP考試的高比重敏捷內容。


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## 總結:敏捷思維與半導體產業的結合


考取PMP的過程,是我從技術專家到專案管理者的轉型之旅。課程與備考讓我系統化地掌握專案管理知識,並深刻體會到敏捷方法在快速變化的環境中的價值。對半導體產業而言,敏捷與混合式管理的應用,能有效應對客戶需求變更與市場競爭壓力。我期待將PMP的知識與敏捷思維融入工作,提升專案效率與團隊協作,為產業創造更大價值。


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