98屆北週六 程雅淇(公司、職稱不公開)
上課之前
本職專業領域是財務工作,看似與項目管理八杆子打不著邊,但在實務操作卻有密不可分的關係,因年度預算、股東會與董事會的籌備排程、系統整改上線和規章制度增修等,每項工作都如同專案,雖然我完全沒有項目管理的理論知識,但透過實操也都能順利完成,但當位於產業下游,才發現與身處在上游產業有著天壤之別,計劃性已難以迎向快速變化的市場。
年初時,和朋友同時聊到想為自己的履歷添點加分項,可說起自己的報考歷程卻是一把心酸淚,當時朋友參加仕新的課程,而我因不在台灣工作,所以並沒有選擇仕新的課程,也不是報考台灣考場,最後她通過了,而我的成績卻很不理想,當她提到10大知識域時,我卻渾然不知,彷彿沒參加過任何培訓,朋友開始大力推薦仕新的教學非常值得信賴,沉寂三個月,加上和PMP溝通轉換考場時遇到重重阻礙,好幾次想就此放棄是否再報考,加上六月底裸辭的我,更讓我猶豫是否要再投入一筆開銷,但現在回想起來,當初最後的決定是正確的。
事實證明,在黃喆老師和陳顧問的加持下,我慢慢重拾那失去的信心。黃老師幽默風趣且邏輯條理清晰的教學方式,打通我對PMP的知識域,讓PMP整合計畫+敏捷的知識滲透到日常生活中。
上課期間與分組實作感想
雖目前是職場空窗狀態,但除PMP課程,我還參加另外二門培訓課程,雖不用考試但作業卻很多,使得没上班的我比上班還要忙,當三門課程陸續開跑,我的日程表超級混亂,加上其中一門課程的課程表時常異動,更是讓我感到焦頭爛額,在第一周後,我將黃老師教的專案生命周期運用在這三門課程,我把三門課程捆綁視為一項專案,其中因有局部不確定,所以採用Hybrid方式,對於明確的部分採用計劃性管理,不明確部分則採用敏捷方式。
上課一開始,黃老師就提到,面對專案中存在的不確定性,我們不應盲目全面推行敏捷,而應採取Hybrid(混合)模式。在這種模式下,對於清晰、完整的部分,我們可以採用計畫管理並嚴格按照計畫執行;而對於那些具有高度變動的部分,則可以採用敏捷方法。
在上課過程中,黃老師還慷慨分享了自己在業界實踐Hybrid計畫與敏捷管理的豐富經驗,這些寶貴的案例,引發我深入思考在實際工作中的應用場景,根據專案特點,我們可以靈活選擇使用計畫管理、Hybrid或敏捷等方法,以確保專案的順利進行。
另方面,每周仕新都有安排分組實作,讓同學不要死背課本裡的理論知識,而是能將知識與工作結合,讓我們可以更清楚如何將課堂中所學到Hybrid計畫+敏捷的工具與技術運用在實操,而小組討論後,黃老師也會逐一為每個小組的作業成果提供專業的意見,即時調整與加強同學的觀念。
每堂課都很精彩,按步就班照著仕新安排的課程進度,不僅儘可能全勤出席,還要預習和複習,以即時發現自己觀念不清楚的地方,並且一定要馬上在下周發問,千萬不要拖到快考試時才問,總之,一切聽仕新的安排準没錯,因為黃喆老師的專業口碑是有目共睹的。
上完課程的準備階段
因為同時有三門課程在進行,等同和在上班没什麼差別,在時間分配上,我是安排每周五全天專注於PMP的預習與複習,並在每周六全天上課後,當天儘可能馬上完成作業,絕不拖延。
對於平日練習題做錯的題目,會反覆翻閱講義,鞏固知識,並先回想思考黃老師上課的內容,如果仍想不通就再去E-Learning聽一次,要是再不懂就在下次上課討論時,馬上提出來,即時查缺補漏是平常上完課的必要動作。
考前衝刺
平常每周五的複習,我是採用累加式,也就是說第二周複習第一周上課內容,第三周複習前二周內容,以此類推。在考前衝刺時,我開始按知識域去做重點整理歸納表,一方面對各知識域有整體的框架,且能前後貫穿知識重點。另外,我本身對於資料分析、資料呈現圖表的用途常混淆,因為把所有知識域的圖表用途彙總在同一張表,考前反覆記憶。
至於模擬考試題,除了仕新安排的考試,BCD券模擬題,我又分別各自測二次,且將各次測試的題目情況表格化,內容包含作答時帶有遲疑、答錯等,在累積三次測試後,透過比對分析常錯的題目和易混淆的觀念,加強記憶。接著,是歷屆試題,我聽了三次歷屆試題視頻,每次對觀念的釐清都有不同的收獲,在每次做歷屆試題時,也都會將答案蓋住,並透過不同的符號與顏色作標記,哪些題目和觀念必須不斷加強,透過這樣的方式,在考試前三天,除了全部再翻閱一次講義外,歷屆試題就是加強自己不熟悉的地方,好記性不如爛筆頭,也不如勤翻講義,真的很有用。
經過幾次模擬考,我對PMP逐漸有了信心,但因前面提到異動考試地點,所殘留的問題,我只能選擇參加線下機考,雖然想早點完成考試,但考量到考試成本很高,所以若不是相當很有把握,我可不想白飛一趟而無所獲,於是認真的聽了黃老師的建議,在建議的時間內參加考試。最後,事實證明,仕新整套輔導流程相當的成熟,確認會也是相當重要的一環,真的要好好聽黃老師的建議。
給仕新的話
很開心,我在2024年歲末之際,完成年初設定的年度小目標,雖遲但到,但這一切,都要感謝黃老師、陳顧問以及仕新所有工作同仁的協助,我才能順利考上PMP。這次的培訓課程,讓原本對PMP考試已不敢抱任何希望的我,重獲信心,並讓我有機會將Hybrid計畫+敏捷立即運用在生活中。再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。
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