【PMP專案管理心得分享】張嘉祐 (112/9/4考取PMP)

83屆北六  張嘉祐 (三竹資訊(股)公司  PM)

上課之前

原本工作職位為PM，因公司同事多數都在仕新上課順利考取PMP，因此這次也是選擇仕新。年中報名課程剛好遇到專案驗收階段有點分身乏術，好在有老師邏輯性的教學及輔導教練的積極督促，真心感謝黃喆老師的教學方法，讓學習PMP的路變得有趣而且有意義，也可以用在未來工作實務中。

在我剛成為PM的前幾年，對於PMP抱持著想法總是：一件事情或一個專案即使不管裡也能順利完成，為什麼一定要做管理呢？何不遇到狀況再處理狀況，或是待能見度高的時候再規劃？如果一開始規畫的很詳細，但遇到變化時還要例外處理，豈不是浪費了許多規劃的時間？

直到後來聽了一場講座後有所體悟，以色列國防軍曾經提出一句標語："計畫只是幫助你應對變化的平台"。這句話的意思是，如果我們不做好計畫，在面對變化時就會手忙腳亂，無法跟上變化的步伐。這樣就可能導致專案嚴重延遲，甚至無法完成的情況發生。因此，計畫對於順利執行專案非常重要，它提供了一個框架，使我們能夠應對變化，及時調整策略，確保預期目標的實現。

上課期間與分組實作感想

上課期間除了不缺席外，還要確保每堂課都是清醒的，有時到了下午很容易恍神，黃喆老師的教學方法簡單易懂，建議大家先理解概念，然後用實例來舉例會非常容易理解。每週的課程也會安排實作，讓我們能透過討論激盪出不同的觀點也實踐上課所學。另外，與同學討論專案實務也很有幫助。要專心上課，並及時複習。

上完課程的準備階段

課程結束後，依輔導教練的建議，快速地將講義每一頁都翻過一遍，確保對每個章節有印象，能夠在心中默想出該篇的考點，覺得沒印象或不太熟悉，無法自己講述該篇章重點時，就做個記號，先把不熟悉的部分標示出來，再去看一次e-learning，喚醒記憶。

考前衝刺

我的考前衝刺，是以5大流程為主軸，去思考這些流程如何進行、如何連結，遇到有卡住的地方，就去翻閱講義。在做歷屆考題時，會把歷屆考題對應的章節在心中默想一次流程，主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。個人覺得只要了解各流程階段名詞的定義即可，不需要硬背下來，考試主要都是情境題，熟悉各種情境的處理方式即可，不會考太刁鑽的記憶題型。

另外有些考試時的心得，題目問的都是情境題而且敘述都很長(至少3行起跳)，要注意關鍵詞和細節，考混合式、敏捷式的情境要專案經理/產品經理如何應對這類型的居多，可以適時地用刪除線將不重要的地方劃掉或是用底色標註關鍵處，有難選擇的題目時可以先標註，經過其他題的淬鍊後，最後回頭看時會有不一樣的領悟，更能選擇出正確的答案。

給仕新的話

感謝黃喆老師和輔導教練們的幫助，讓我考過PMP。儘管沒有在原先預期的三個月內完成，但這次參加課程的初衷是重新檢視自己作為專案經理所執行的工作，並了解與PMP建議的做法之間的差異。這次的學習使我深刻體會到，遵循PMP框架和方法對於成功領導和管理專案的重要性。這個課程為我提供了重新思考和改進工作方式的機會。