2022年9月19日 星期一

【PMP專案管理心得分享】黃意婷 (111/8/10考取PMP)


78屆北週日  黃意婷 大型金控公司  協理 )


上課之前

我的職涯一直擔任法人金融產品規劃PM的工作,每年總有幾個大小不等的專案進行,配合公司不同專案情況,擔任專案團隊成員或是專案經理帶領團隊達成專案目標,公司雖有成立PMO且針對專案展開WBS及專案時程網路圖,但卻沒有一套邏輯性的專案管理工具、技術、手法,有效解決專案執行遇到的問題,且長官們對於“敏捷”觀念有些認知錯誤,認為所謂的敏捷就是團隊成員要能同時多工處理多樣工作或專案,導致專案時常發生逾期情況。

當公司公告仕新PMP特訓保證班課程訊息時,我立刻報名參加,希望能有邏輯性的學習專案管理知識及可以運用的工具、技巧,並釐清過往專案執行混淆的觀念,以利工作中之專案推動,並藉此取得PMP國際專案管理師證照。

上課階段

這次參加仕新為期8週的週日特訓保證班課程,課程內容涵蓋”計畫性+敏捷”專案管理實務,從五大範疇九大知識領域到Agile敏捷原則觀念,黃喆老師的教學方式很有系統性,且很重視邏輯及實務應用,並強調觀念理解的重要性,在每個章節先講授重點觀念,並透過實際案例解說、穿插考題QA及小組演練,讓學員很快地掌握觀念及IPEMC各階段運用工具與手法。

每次課程結束後,我會在當晚趁記憶鮮明時趕緊複習,回顧黃喆老師上課講授重點觀念及案例,並完成平日練習題,以檢測對課程熟悉程度,針對錯誤題型或不懂的觀念,立刻翻閱課本或詢問信丞助教,盡快釐清觀念不清楚之處。

依照仕新安排的課程進度,不斷累積專案管理知識,並透過每週小組實際案例演練,掌握專案管理工具及手法。另外,仕新安排的三次模擬考試,以壓縮在180分鐘完成180題,提早讓大家適應考試的緊湊步調及練習如何在1分鐘思考與答題,對於臨場考試準備,有很大的幫助。

上完課程的準備階段

依照黃喆老師及信丞助教的建議,仔細研讀每章節重點觀念,將有關聯性的章節一起讀,並瞭解其中的差異性,對於IPEMC專案生命週期各階段儘量熟記且融會貫通,並搭配平日練習題,針對不熟悉的章節反覆多看幾次,加深印象。藉由每週信丞助教讀書會及歷屆考題解析,練習解題、掌握考題關鍵及觀念的理解。

考前衝刺

我的考前衝刺,是以IPEMC專案生命週期為主軸,使用「Agile敏捷觀念總複習」後半部IPEMC的ITTO,依黃喆老師及信丞助教讀書會的複習方式,思考這些流程如何進行、如何聯結,熟記及理解各章節的重點、使用的工具及產出的output,Agile敏捷觀念總複習也需要熟讀內化,融會貫通。針對不熟的章節,運用仕新提供的E-learning課程,以高倍速方式多聽幾次,有效掌握黃喆老師課堂講授的重點觀念。複習完各章節,即不斷反覆練習歷屆考題及模擬考試題,檢測自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度,並謹記黃喆老師及信丞助教提醒不能硬背考題及解答,而是建立正確的觀念及對觀念的理解。最後,我自己有整理一些易考章節的重點觀念、配對題或是需要背起來的,可以隨時利用零碎的時間複習,對於最後的衝刺也很有幫助。

針對觀念、考題等疑惑之處,我會立刻在小組群組裡提出,透過信丞助教釋疑及小組同學的交流,很快的釐清觀念不清楚的地方,非常有幫助。另外,仕新提供的總複習讀書會對考前衝刺幫助很大,透過黃喆老師及信丞助教的融合性複習方式,將跨章節觀念連貫起來,並能藉此瞭解自己不足之處再加強。

給仕新的話

謝謝黃喆老師、彭老師與信丞助教的協助,透過仕新系統性的教學方式、考前衝刺總複習及黃喆老師及信丞助教的不吝指導,讓我順利通過考試取得PMP證照。仕新在專案管理的輔導經驗豐富,整個輔導流程很成熟且穩定,跟著仕新安排的進度及教學方式,一定能穩穩地通過考試。

為期三個月的緊湊課程雖然過程辛苦,但收穫滿滿,且所學的專案管理知識能運用在日常專案執行。

再次謝謝仕新團隊及同學。

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