2022年7月24日 星期日

【PMP專案管理心得分享】王辰弘(111/5/27考取PMP證照)

 77屆北週日 王辰弘 (中華電信(股)公司  業務經理)

上課之前

雖然目前是擔任業務經理的工作,但過去在科技業曾經擔任過PM,帶著專案團隊夥伴對客戶所開發之軟體資訊系統以及各大廠消費性電子產品的原型來測試,負責協助產品QA及認證相關。儘管當時沒有PMP的證照,工作上也大致能順利的進行,但有些時候,在一些專案處理上還是會遇到關卡。於是我重返校園念碩士班,看了不少有關專案管理的書籍,但還是覺得有些觀念的東西,無法只透過文字理解。畢業後,碩班同學介紹美國PMI有專案管理相關的資源及認證,決定以上課的方式來強化自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構後,最後選擇了仕新的專業團隊。

其實,對我來說,選擇在這個時間點來上課、讀書、準備考試,是我很艱難的一個決定,因為我許多人生轉變在這段時間同時發生。首先是工作職務和所在地區上的轉變,從PM位置轉換跑道至AM,以及工作地點從台北遷至台中,換到了一個新的城市,離開所熟悉的生活環境和朋友,工作也重新開始。過程中,我一度想放棄,很懷疑自己是不是能夠順利的完成課程,參加認證考試。但我還是決定為自己努力。

結果證明,黃喆老師真的很厲害,因為工作的關係,我並沒有很多時間能夠讀書。但黃喆老師教學真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,舉例深入淺出,複習起來很快,不需要花很多時間去死背,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成為自己知識體系的一部分。

上課階段

我的生活在3/6課程開始後,就整個塞爆。在工作上,要適應全新的工作性質、新城市生活環境、夥伴團隊。白天上班,下班還要撥出時間去學習新工作上的知識。而每週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我都要求自己上完課後兩天內,趁著記憶還很鮮明的時候一定要看過一次,利用時間把黃喆老師上課講過的內容與例子複習過。我個人覺得黃喆老師的教學方法很好,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,就會很容易的推導出答案。當然,有些該背的東西,以五大範疇十大知識領域的架構表為例,我真的背不熟,我就利用中午和睡前時間,去思考專案過程應該做哪些事、順序為何?然後再跟架構表對照,導正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。其他的部分會搭配仕新E-learning的課程,重複聽自己觀念不清楚的地方,真的很推薦搭配仕新E-learning的課程來複習。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師以及助教,一定要弄懂!記得要趁記憶鮮明時趕緊複習。其他像是該如何準備學經歷、報名考試,都依照仕新專業的建議,我想這就是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。

上完課程的準備階段

上完課程後,我依照黃喆老師的建議,閱讀講義打星號重要必考的定義。透過每次的模考,反覆得掃描我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,再反覆個幾次。哪個流程在哪一章,大概就都有印象了。而且每次複習講義的速度,也會越來越快。


考前衝刺

我的考前衝刺,是以架構表為主軸,思考這些流程邏輯如何進行,遇到有不清楚的地方,先翻閱講義,或者求助老師和助教。最後,才做歷屆重點題型,歷屆重點題型主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。最後,列出一些該記憶的東西,然後持續複習(從題目和每個選項找出自己忽略的盲點)

我記得黃喆老師說過:他不想教出一堆有證照,但是現實不會做專案管理的PM”,所以他希望我們能夠把PMP的知識都生活化;我真的很認同黃喆老師,從理解這些知識,並利用這些知識在工作中。

經過三次模擬考,黃喆老師建議我可以5/23後去考,因為考場難預約,我到5/27才去。因為我其實並沒有很多時間能讀書,所以我一直很擔心會考不過,但事實證明黃喆老師的這整個輔導流程真的很成熟穩定,我很開心順利的過關了。

另外,仕新提供的考前複習讀書會也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏。再次謝謝信丞助教的幫忙。


給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師與信丞助教的協助,讓我能順利考取PMP。這次參加課程,讓我重新檢視我當PM時所進行的工作與未來業務專案合作時有什麼的建議作法來報名的,發現其實專案管理的知識很實用的,也不僅只於應用在專案管理上,對於我現在業務工作的專案進行,也有很多的助益。

再一次感謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與讀書會的同學),辰弘衷心感謝。


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