2016年12月30日 星期五

【PMP專案管理心得分享】許凱棋(105/12/19考取PMP)

50屆北週六  許凱棋(台灣利豐股份有限公司  工程師)

上課之前

我擔任PM的工作已經10多年,目前是負責帶著專案團隊透過資訊系統的開發建置來解決物流業的問題。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,公司希望我們擁有PMP認證,並指導更多同仁專案管理的觀念。為了完成這個年度目標,我覺得不是只有獲取認證,更需要專業的PMP授課中心來吸收更完整的專案觀念,經過同事的建議,最後選擇了仕新。

但對我來說,每天的工作都相當繁忙,我也不確定是否在短期中能上課、學習和完成認證考試,所以對於教授的老師,我希望能和實務結合,又能平衡PMP課程的挑戰。

結果證明,老師上課真的很認真教學,因為我並沒有花很多時間讀書,老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化成我自己知識體系的一部分。

上課階段

就如同先前所提到的,我的生活在課程開始後,就一路大爆炸。工作上,要適應不同的專案團隊、工作環境和協調不同的人事物,這真的是件辛苦的事情。白天上班,晚上還要找時間自己做功課去追趕新工作上的事務。而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下。我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。當然,有些該背的東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去聯結,以五大範疇十大知識領域的架構表來說,我真的沒有背,我就利用下班的時間,去思考專案過程應該做哪些事、順序為何,然後再去跟架構表對照,再校正自己的觀念,幾次下來,就很熟練了。其他的ITTO,我也是都沒背,就理解每個步驟的重點,自然該有什麼輸入、會有什麼輸出,就大概知道,TT的部分有用過的,就還好,沒用過的,就真的要稍微記憶一下了。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師,一定要弄懂;回家記得要趁記憶鮮明時趕緊複習;該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。

上完課程的準備階段

上完課程後,我就開始製作我自己的筆記,將上課的內容和10KA的架構整合,不斷將講議的內容專化為我理解的文字,並將重點和架構圖重新制作,已加深印象。

考前衝刺

我的考前衝刺,是以架構表為主軸,去思考這些流程如何進行、如何連結,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義,或者求助老師。最後,才做考古題,考古題主要是用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。

經過幾次模擬考,黃喆老師建議我可以12/19去考,我相信老師的建議,馬到成功,順利過關。

給仕新的建議

首先謝謝仕新團隊的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,原本我是抱著利用這次機會,重新檢視我當PM時所進行的工作與PMP建議的作法有什麼差別的想法來報名的,發現其時專案管理的知識,是相當實用的,也不僅只於應用在專案管理上,對於我現在幕僚工作的進行,也有很多的助益,也讓我考取了PMP。

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