2024年6月26日 星期三

【PMP專案管理心得分享】江秉澈 (113/05/30考取PMP)

 91屆北六  江秉澈 (資拓宏宇國際(股)公司  資深分析師)


上課之前

目前在公司已擔任系統分析師多年的時間了,一直以來除了系統分析以外,時常協助專案經理處理大小事務,也算是對於專案管理有初步的概念,只是對於跨入專案經理這一階段,始終對於流程上有些缺乏,因此在主管的建議下來報考PMP。

在尋找合適培訓機構的過程,本來想到大型補習班備考,一般人常會覺得大型培訓機構就是報考保證,在前幾次與業務洽談的過程中,發現我對於大型培訓機構來說,只是萬人中來學習一門課程的一位學生,感受上來說,是否會考過還是與個人有關,與課程並無太大關聯,後來在一些公司前輩的強力推薦下(因為大家都是來仕新後考過PMP),轉而來到仕新聽說明會,發現仕新的輔導教練把PMP課程當成專案管理實作,不管是講座分享或是未來課程規劃,都讓我感受到滿滿的用心,把所有學生在乎的問題,都逐個說明清楚並排除我們的擔憂,也在課程前與我們信心建立,讓我毫不猶豫地決定在仕新備考了。


上課期間與分組實作感想

由於平時一到五上班時間就已忙碌不停,故安排了週六的上課時間,同時間最麻煩的是手邊協助的專案也有三四案,一邊工作一邊唸書,這樣的生活一路從三月到五月中幾乎沒有休息時間,也苦了家裡兩個孩子,爸爸在下班後及假日仍要唸書,幸好我當初選擇仕新,老師及輔導教練非常有系統地整理了PMP的各項重點,而且在過程中不斷地分析我們的問題,有制度的安排我們唸書時程規劃,確保我們在各項繁忙的工作中,仍能有效地把知識保存在大腦中不會忘記。

在課程前,老師就與我們說明,現行的PMP課程規劃早已是混合式專案計畫,而非早期的計劃式專案管理,在準備上相對來說容易(因為要背的內容已不用背到太細節了),現行考題有六七成的內容已偏向敏捷式專案管理,或許在專案管理上與台灣現行計畫式管理有些許不同,但老師仍能以風趣且不失專業的故事,來告訴我們敏捷與計畫有什麼差異,讓我也越來越期待接下來上課會學到哪些管理技巧。

在課程中,整個課表非常的精實,每週除了課程知識傳授,還有分組練習如何產出專案管理中所需的文件,用各組學員親身案例來分享,可以很清楚了解PMP內所說的工具及技術如何將Hybrid計畫+敏捷應用到職場實務中,不僅訓練了我的口才與表達能力,也能透過在分享中,學習到不同產業的知識與經驗,認識到不同職業而且又目標一致的同學能互相交流,真的是還好有來仕新上課,這段時間的學習經歷可能一輩子都不會忘記。

課中也開始依照輔導教練的說明,開始準備報考的履歷及報名費的繳交,仕新在履歷審查中也提供完整的協助,確保每位同學的履歷都能通過PMI的報考準則,讓我真的能夠心無旁鶩的專心準備考試唸書,而不用擔心填寫履歷造成困擾。


上完課程的準備階段

課程上完後反而開始擔心何時可以去報考,很快就去報考會覺得,書還沒唸完怕考不過,但也怕拖太久反而之前已經花時間上完課唸完的書,全部忘光光,所以開始瘋狂的刷課本及題目,確保自己的知識都能維持在記憶裡,仕新在課程一開始會提供平日練習題,及在課程後半段會開始提供模擬考題及歷屆重點題型,黃喆老師在這些題目解題時都有提供他的解法,不管是針對時序排序,或是以專案類型來區分敏捷或計畫性的選項,都讓我們受益匪淺,在實際考試幫助我很大,讓我面對考題會更有信心選對答案。


考前衝刺

最後一次仕新模擬考,因為工作忙怕來不及做,所以在開通的第一天沒唸書就進去考試,想說一定沒問題,果不其然考了個低分60分,差一題才能過關,然後我就在後續的所有線上複習課,擔任”要角”,每次需要在線上被確認是否可以去考試的人員都有我,不過現在回想起來,還好有經過這個流程,每一次的確認完後,我對於整個PMP的理解又再更上一層樓,這算不算因禍得福呢?

最終我鼓起勇氣報名了5/30的考試,也一舉考過PMP拿到兩個AT一個T,順利考過考試了,事實證明黃喆老師的這整個輔導流程真的很成熟且穩定,只要大家照著仕新的課程安排,就一定能順利通過考試的。


給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與輔導教練們的協助,讓我能順利考上PMP。本來是因為需要轉換為PM的角色才報考PMP,沒想到來到仕新後,把我過去實務上所學經驗,全都整合進了PMP架構中,讓我理解到,原來我所做的事情脈絡是如此的清晰,即使還沒開始實作,也能在計畫時就可以透過各種蛛絲馬跡預知到了,更別說敏捷式的專案開發,因為產業結構的關係,主要還是國外的研發團隊比較常在使用,在台灣的業界只有少數人在執行,這次在仕新學了完整概念回來,簡直就是額外收穫,真的非常感謝仕新的教學團隊,謝謝老師及輔導教練們。

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