2024年6月7日 星期五

【PMP專案管理心得分享】林意璇 (113/05/13考取PMP,3A高標考取)

91屆北六  林意璇 (科技產業  產品經理)


上課之前

我的經歷主要是在科技業和遊戲業,擔任過管理、行銷、設計不同的角色,過往的職涯中有很多領導專案的經驗,對於專案管理的大概認知就是拉出時間表,確認執行都有在軌道上,團隊有障礙時幫忙疏通,對於背後的方法論並沒有太深厚的理解。這次來上課,主要是希望自己能在管理的技術上有更扎實系統化的訓練,並期望用證照為自己履歷加分。參加了仕新說明會才知道原來PMP已經跨度到Agile,有很大的題目比重是在Agile以及Agile+計畫性的混合式管理。這對在日新月異的科技業工作的我來說是很好的消息,因為確實創新的環境是充滿著不可預期的變動和風險,加深我想上課的誘因,於是我挑選了時間最能配合的周六全班報名上課。

上課期間與分組實作感想

授課部份,黃喆老師非常直白的讓我們了解,PMP的知識體系在不同環境會有不同程度的發揮,像是矽谷和台灣的產業環境,適合採用的敏捷程度就不一樣。這樣子明確的提醒,讓我們不至於覺得書本上的情況太理想化或有疏離感。因為就算不分國家地區,光是在產業或公司之間,也都是各自有適合的彈性應用。

仕新對於報名的輔導很有節奏,同學只要跟著規定的時間,上傳報名資料給輔導教練審閱,就可以順利完成報名所需的學經歷,這方面不需太擔心。

因為忙碌的關係我沒有每周特地排時間複習,每次上課後的練習題,我都是先open book找到相關章節參考來填寫。一開始不用逼自己太緊,只要督促自己每周的作業和練習都如期完成就好,邊查答案邊當溫習,不懂就留著下堂課問老師。

課中的小組討論滿有趣的是可以聽到來自不同產業同學的分享,和自己領域的專業完全不一樣,用詞聽起來都很陌生,就覺得每個產業的專業都很有特色。


上完課程的準備階段

因為想要早點考試,我沒有參加特訓保證班,如果有時間的同學不妨參加看看,有練習模擬題和歷屆重點題型我想會比較安心。開始準備階段後,我是先把課本上下冊從頭到尾讀過,好好理解一次。因為上課步調滿快,不一定每個部分都有完全聽懂,所以我先把49流程,對照到課本每一章節好好看懂。仕新的上下冊基本上就夠用了,不必再額外去買其他參考書。書裡觀念不用死背,唯一推薦要背的只有49流程,而當理解各個流程步驟間的關係,也很容易背起來。

看完課本後,我把紙本的練習題和期中試題再做過一次,並看完詳解。這些做完後,大約花了一周的時間(開始準備考試後,我是已經進入待業休息的情況,在職的同學可以抓長一點。),接著中間休息了一周再進行衝刺。


考前衝刺

考前衝刺我就是把課本再次從頭到尾讀一遍,再次遮著答案把試題做一遍,接著把線上平台答錯過的題目也都再看過。既然我沒有參加保證班,那就是督促自己要把講義都看得更熟!另外,我滿喜歡上完正課後幾次的考前複習,算是幫同學按流程框架的順序,把Input/ITTO/Output再順過一次。

考試我選擇平日下午去,進考場後手機要馬上關機,也不能再翻閱書本。建議大家自備水和味道不重的食物,中間休息可以補充一點熱量,現場沒有飲水機。(P.S. 考前拍的照片如果沒拍好,覺得可能拍醜了沒關係,不會用在證書上放心。)

180題真的是…疲勞轟炸,強烈建議要休息,我每次出來休息都會坐在椅子上發呆喝水吃東西一下再去洗手間。答題建議大家抓一分鐘一題,我抓這樣差不多也是壓線才寫完,沒有太多的檢查時間。試題的中文翻譯不是很完美,有時滿難看懂的,甚至是有少數錯字,遇到放眼望去答案中文都長得很像的時候,我就會馬上開英文來看。

我覺得PMP試題滿難的一點是在,常常答案看起來都對,重點就是選「優先做什麼」,所以考試很像要快速逼自己做正確的decision-making,這是整場考試讓人很疲勞的原因。試題確實有過半都是敏捷的情境下出題,同學們可以好好把握弄熟敏捷的概念。


給仕新的話

順利考到PMP,要謝謝仕新黃喆老師、陳老師與輔導教練們,報名補習讓我省下很多自己找報考資料和自學素材的時間,輔導教練們回答問題的速度也非常即時。PMP因為混合了計畫+敏捷,考題很實務導向,讓我覺得未來是真的可以應用在工作上面,讓自己在更有依據和信心的情況下,做出對團隊比較好的決策。要通過PMP考試,弄懂邏輯和觀念比硬背來得重要且有用。

再次感謝仕新團隊。


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