95屆北週日 陳彥賓(大型公司 專案經理)
上課之前
原本就擔任PM的工作,與專案團隊/虛擬團隊,透過虛擬會議/e-mail/面對面會議溝通.執行特高壓變電站工程,達成各科技大廠的變電站工程。沒有PMP的證照,專案工作上也能順利的進行,在公司對專案經理的提升要求下,需考取PMP證照,以應國際特大型專案需求,詢問公司同事,介紹仕新,且有實質幫助,同事本身也通過取得PMP證照,
對自己來說,選擇在這個時間點開始上課、讀書、考試,是讓我很倉促的一個決定,因為這段時間大都來自工作專案的變化,每天的工昨時間都很長。但在報名仕新之前,也得知公司其他有20年專案執行的同事PM,考PMP 3次都沒有通過,一開始就知道PMP考取非常不容易,並沒有很確定有信心,能夠一次通過,自己是屬於對於考試很不在行的, 故選擇面對面上課,這樣比較能督促自己
上課期間與分組實作感想
就如同先前所提到的,因為公司是全球性公司,虛擬團隊的配合,來自各個國家,需要常跟3個國家的團隊溝通,以及台灣自己的眾多客戶,雖然有實務經驗,但與PMP考試方向,現實執行與積極理想正面,還是有差距,但上課時,黃喆老師一直強調, PMP考試的PM是正直/積極/正面思考/重視人與人的溝通,以及知識和能力,告知很多注意來是觀念,矽谷思維,不是矽谷思維,公司需要的人才,也應是正向積極的
課程上多次說明整合計畫+敏捷的實際應用。台灣公司若要採用全面敏捷,非常不容易,要引進敏捷,也使用既有計畫進行,則是採用Hybrid混合式的方式,清楚完整的地方採用計劃管理Plan依照計畫執行(可能70%),具有變動性的部分則採用Agile手法(30%,可以切成多段來執行)。Hybrid應該適合台灣大部分企業,專案可以彈性應用計畫、Hybrid或敏捷這些手法。
除此之外,課程會都有安排課中實作以及課後實作,組員分享工作上的專案,如公家機關的載具,以及公車GPS天線,對一直以來接觸工廠或大型工程的我來說,了解其他行業的需求,以及思緒敏捷度不同之處,拓開的新思維,嘗試分解流程和節點,以及真的可將課堂上提到的WBS分解至CA,主要能清楚放置在WP。驗收標準不清楚的,用PP規劃,滾動式規劃,待時間或前景較明確,在列出清楚的WP,直到activity,似乎專案的執行週期,就有脈絡可循
如何將Hybrid計畫+敏捷應用到職場實務中,有很大的幫助,而且每個小組討論,且分享,同學間說明專案實務上如何操作,以及有什麼是要徑,找到整個專案的突破點,或是遇到客戶或團隊,人與人溝通的分享,相互學習。而每週上課時,黃喆老師也會依照每組的成果給予專業建議意見,可以讓學生能立即時調整觀念,加強應用於PMP考試和職場實務。
課程學習上,非常建議是按照黃喆老師安排的進度執行,因為相信專業,尊重專業,學習專業,就有機會提升變成專業的人,則和成功有約, 上課不要缺席,努力專心,遇到不懂的地方,可以在空檔時間時請教老師,盡量弄懂,理解能自己能接受的語句或敘述;回家盡量要趁上課後,還記得上了什麼課,至少複習一次, 上課之前至少也看過上周的進度,將觀念帶入,後面的章節,其實很多是呼應一開始的章節,可避免前段不懂,後段更不清楚,變成一種壓力,配合每次上課的指導,該加入免費會員、該準備學經歷、該成為付費會員報名考試,請依照仕新的指導,真的是有用的。
上完課程的準備階段
上完課程後,盡量依照老師的建議,要記入觀念,才能應用,只做題目硬背答案,是沒有效果的,盡量將比較不熟悉的部分,用標籤紙標上,腦海中自行練習流程,遇到不會時,立刻回去看,慢慢地順入腦海,會發現標籤紙貼很多,但逐漸要在翻開看就不需要,越需要再發開看標籤不會的地方,越來越少
考前衝刺
整個上下冊講義以及補充教材,自己在閱讀的時候,拿出一本全新空白的筆記本(最後整本寫完2/3頁面),寫下講義和老師上課教授和補充的觀念,寫的時候也唸出至少兩到三次,每個章節念書非常緩慢,但對我而言有效果,每次寫下讀完的當天日期,如10/05 完成到4.2 發展專案管理計畫, 結果諸事繁忙(家人全部生病需請假照顧,小孩突然再發燒感冒,公司指派臨時任務夜間加班,到客戶端施工等),事情很多阻擋念書的有效進度,無法集中密集的複習, 結果10/08再看書,離10/21考試,只剩13天,再加上上次看書,已經過6天,真的快來不及了,開始分段管理時間,晚上10點或11點開始念書,到凌晨2點或3點,視身體狀況,第三天一定要好好睡飽,第四天再衝刺,每周六認真念書,從早上10點念書寫下觀念和讀的內容於筆記本,到晚上10點,每周日進行模擬考練習,C卷再填寫,有73%以上的合格結果,再下一週,連續一樣的辛苦一步一步的緩慢方式,每周六也是10點~23點念書,週日再考模擬考練習D & B卷,分別都有PASS的結果,歷經模擬考每次都是180分鐘的壓力,以及觀念應用在考題上,看到測試的結果,心理建設基本上有足夠,並再努力看沒有看完的章節,整個看完是在考前,10/20看完,密集性的緩慢的努力撐完讀完,總共花費了13天,真的很不容易,再加上有去拜文昌帝君,希望天助自助給自己壓力和信心,深度強化自己的信念
考試的細節,考前建議去看考場位置,熟悉環境,考試前30分鐘必須抵達,考試前一天盡量睡飽,頭腦保持清晰的思緒,且較有精神,當天如早上8點考試,早上7點半就需抵達考場,當天辦理報到手續,也是盡量早點(如第一或第二位),相關物品放置放就不要再取出,身上只放護照,食物及水補充放置在休息區,不用多因為沒有足夠時間可以慢慢吃,檢查後進入考試,會問是否需要耳塞,請拿取備用(這次疑似有裝潢聲音的噪音,不知從哪發生傳導,戴上耳塞,讓噪音不影響),第一次答題60分鐘後建議休息10分鐘,每一次時間盡量用滿用完,比較不慌張
給仕新的話
黃喆老師、陳助教,真的很厲害,黃喆老師教授的,真的非常應用在PMP考試,以及工作處事上, 陳助教在讀書會點醒我,在當年他考取PMP考試時,也是人生重要點,但決定要找出時間念書,讓自己考取PMP,是自己必須要做,且要成功的,花費接近4週時間,分批段念書,拼命理解認識,認同觀念,將這些對的知識和觀念,深刻的放入腦中,不排斥它。(非常感謝 陳助教真的很謝謝您,您是點破我的主要key man,非常感謝).再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。
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