2024年11月19日 星期二

【PMP專案管理心得分享】張豪傑 (113/10/17考取PMP)

 新光合纖專班 張豪傑 (新光集團  一等工程師)


上課之前

我原本就擔任PM的工作,帶著專案團隊透過計畫性的計畫建置來解決工程執行上所遇到的問題。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,但有專案面對變動需要創新,計畫經常更動,雖然有自己找過相關資料研讀,但仍不足以解決在工作上碰到的問題,剛好公司準備要推行PMP課程上課及輔導考照,公司最後評比了幾家顧問公司,認為仕新在專案管理領域的教學口碑不錯,在課程的大綱中,也了解原來PMP已經是混合式管理,結合計畫與agile。其實蠻適合工程施工常常需要依照計劃性但又需要彈性變動,蠻適合使用。思考了幾天,決定參加公司包班上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,最後選擇了仕新開始我的專案管理之旅。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是讓我很難下定決心的一個決定,因為我已經預知許多人生的轉變將會在這段時間同時發生。首先是工作性質上的轉變,然後是生活型態的轉變,我已經從工程部門調至設備維修保全部門。其實,我也一度很懷疑我是不是能夠順利的完成課程,參加考試。但是,我還是決定放手一搏。

結果證明,黃喆老師及信丞教練真的很有一套,因為我真的沒時間拿書本來看,不了解的部分我會搭配老師的線上課程來做複習;我也沒有很努力的背書,因為我討厭背書。黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP整合計畫+敏捷的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

上課期間與分組實作感想

就如同先前所提到的,我的生活在課程開始後,就一路大爆炸。工作上,要適應全新的工作性質、工作環境、工作團隊,這真的是件辛苦的事情。白天上班,晚上還要找時間自己做功課去追趕新工作上的事務。而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把黃喆老師上課講過的內容與例子回憶一下。我個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯,以及整合計畫+敏捷的實際應用。現在的PMP課程已經有6~7成的內容都與敏捷有關,這是很多人還不知道的。黃老師也在課程一開始就讓大家知道,不應該因為專案有局部不確定,就全面敏捷,而是採用Hybrid的方式,清楚完整的地方採用計劃管理依照計畫執行,具有變動性的部分則採用agile手法。上課過程,老師也分享非常多他自身過去在業界Hybrid計畫+敏捷的相關經驗,可以讓我思考更多在實務上的應用,除了金融產業外,Hybrid應該適合台灣大部分企業,專案可以彈性應用計畫、Hybrid或敏捷這些手法。

除此之外,課程每周都有安排課中實作以及課後實作,透過每一組把專案工作帶入,可以很清楚了解PMP內所說的工具及技術如何將Hybrid計畫+敏捷應用到職場實務中,對於學習上也很有很大的幫助,而且透過小組討論,同學間可以互相討論專案實務上如何操作,可以有一些知識上的碰撞,相互學習。而每週上課時,黃喆老師也會依照每組的成果給予專業意見,可以讓我們即時調整觀念,也知道哪些地方需要加強。

課程學習上我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師,一定要弄懂;回家記得要趁記憶鮮明時趕緊複習;該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,這個process真的已經很成熟、很有用。


上完課程的準備階段

上完課程後,我依照陳老師的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。

考前衝刺

在所有的模擬試題都考完後,老師也替各位同學排出考試的日期,等到自己真的在PMI協會加入會員,訂下考試日期後,那時開始有緊張的感覺,每天有時間就是不斷地複習講義,然後再做練習題及考古題,遇到答案不對時,會去理解自己是哪裡出錯了,是題目沒看清楚,還是不了解題意,或是觀念還不熟,並重複聽老師解題觀念和流程。考前一個月的每周的讀書會也可以強迫自己要更努力複習,不然被助教問到時會答不出來,也可以藉此了解自己的不足。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。也要謝謝各位同學,分享考試心得,讓我能更了解實際考試的感覺和解題的方向。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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