2024年6月26日 星期三

【PMP專案管理心得分享】陳宥豪 (113/05/29考取PMP)

91屆北六  陳宥豪 (御風合德網路服務有限公司  產品經理)


上課之前

我原本就擔任PM的工作,帶著專案團隊執行過SI類型以及軟體類型的專案。儘管沒有PMP的證照,工作上也能順利的進行,但有專案面對變動需要創新,計畫經常更動,雖然有自己找過相關資料研讀,但是在專案執行過程中還是會遇到困難,後來透過同事推薦仕新在專案管理領域的教學口碑不錯,也了解原來PMP已經是混和式管理,結合計畫與agile。其實蠻適合台灣企業做專案的公司需求彈性變動大。當與仕新輔導教練了解過課程能帶給我什麼幫助後就決定以上課的方式來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,我選擇了仕新開始我的專案管理之旅。

對我來說是否選擇上課主要是聽說PMP 的考試很困難需要背的東西很多考試費用又高,所以一直都無法下定決心。剛好我原本上班的新創公司決定休業,所以剛好有了點時間又希望能補足專業。其實,我也一度很懷疑我是不是能夠順利的完成課程,參加考試。

結果證明,黃喆老師、陳老師真的很有一套。黃喆老師真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP整合計畫+敏捷的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成為我自己知識體系的一部分。

上課期間與分組實作感想

就如同先前所提到的,我的生活在課程開始後,就一直有新的挑戰。工作上,要適應全新的工作性質、工作環境、工作團隊。白天上班,晚上還要找時間自己做功課去追趕新工作上的事務。而前幾週的課程,又有很多重要的觀念要理解,因此我只能趁著記憶還很鮮明的時候,利用時間對著課本把上課講過的內容與例子回憶一下。我覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯,以及整合計畫+敏捷的實際應用。現在的PMP課程已經有6~7成的內容都與敏捷有關,這是很多人還不知道的,包含身邊過去在2021年前就已考取證照的同事也不知道。有句黃喆老師的玩笑話我一直記著是說“美國跑的是矽谷的敏捷,台灣跑的是汐止的敏捷”這句話我不能再認同更多了,因為環境的不同造就了不同的專案執行環境,所以最合適台灣環境的執行方式反而是Hybrid。在清楚完整的地方採用計劃管理依照計畫執行,具有變動性的部分則採用agile手法。上課過程,老師也分享非常多他自身過去在業界Hybrid計畫+敏捷的相關經驗,可以讓我思考更多在實務上的應用, Hybrid應該適合台灣大部分企業,專案可以彈性應用計畫、Hybrid或敏捷這些手法。陳老師第一次來上課一開始會有點不習慣風格問題但是他的產業經歷直接套用在流程中會讓你知道這套理論在你的工作、生活以及考試中要如何使用而不是只是為了考試而考試的。

課程每周都有安排課中實作以及課後實作,透過每一組把專案工作帶入,可以很清楚了解PMP內所說的工具及技術如何將Hybrid計畫+敏捷應用到職場實務中,對於學習上也很有很大的幫助,而且透過小組討論,同學間可以互相討論專案實務上如何操作,可以有一些知識上的碰撞,相互學習。而每週上課時,黃喆老師也會依照每組的成果給予專業意見,可以讓我們即時調整觀念,也知道哪些地方需要加強。

如果你已經確定要報課程了,課程學習上我的建議是請務必要參加現場課程,雖然在線上上課很方便但是在自已熟悉的環境中總一定會有很多能夠干擾你專心的事務,在課程的安排就跟著黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,因為到線上看影片補課的時會用很長跟著正常上課最多就一天如果用下班時間看影片可能要2~3個晚上,而且效果還沒有比較好,這是我個人的經驗,而且在現場上課的話,遇到不懂的地方,可以立即請教老師;回家記得要趁記憶鮮明時趕緊複習;該加入會員、該準備學經歷、該報名考試,請依照黃喆老師的建議,我想這真的是專家判斷的最好實例,如果真的碰到 Audit 也不需要擔心聽話照做就行,整個process真的已經很成熟、很有用。


上完課程的準備階段

依照陳老師的建議,快速的翻閱講義,只要覺得沒啥印象的,就做個記號,很快就能把我比較不熟悉的部分,全都標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。

另外就是雖然計畫性的10個知識點感覺起來又臭又長,請花點時間去套用在你的專案上,你會發現其實這些知識點其實一直都在你身邊,當能夠把整個流程串連起來的時候在計劃性的部份就已經Ready 準備可以接受考驗了。


考前衝刺

我的考前衝刺在計劃性的部份是花時間去把整套流程用自已的專案進行套用一方面復習一方面可以反思在之前的專案如果有做什麼能夠讓專案更順暢,在敏捷的部份基本框架理解後去熟讀 Scrum Guide 把 335 的架構套用進去,最後再去把所有的考題的內容進行重新做答,去分析題目跟考題真實的內容。

我記得黃喆老師說過:”他不想教出一堆有PMP證照,但是不會做專案管理的PM”,所以他希望我們能夠把PMP的知識都生活化;我真的很認同黃喆老師,儘量去理解這些知識,並利用這些知識在生活中。

經過幾次模擬考,其實對自已是否能夠順利通過還是非常的緊張畢竟我的模考成績並不出色就懷著緊張的心情去赴考了,還好結果是好的,我通過了。

另外,考前的確認會,如果你很幸運不需要被確認也一定要聽把觀念再釐清楚一次,如果你更幸運需要被確認考試前知道自已哪邊不足是更幸運的。謝謝信丞輔導教練的幫忙。


給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與輔導教練們的協助,讓我能順利考上PMP。這次的課程其實原本是想補足我做專案的知識,上課前自已讀了很多 Agile 的書真的覺得太理想了但在台灣環境下好像根本用不上阿,上完課程後知道其實還有 Hybrid 的存在也補足了我在 Waterfall 跟 Agile 的知識點,最重要的是能知道在現實生活中怎麼更有效的使用這些工具。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、輔導教練與同學)。謝謝。


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