2024年6月7日 星期五

【PMP專案管理心得分享】江宜蓁 (113/02/02考取PMP)

 87屆北日  江宜蓁 (史丹利  Portfolio Manager)


上課之前

我在公司內擔任Portfolio Manager的角色,主要負責掌控、協調專案工作,協助團隊解決專案工作中所遇到的困擾,確保專案能順利如期進行。去年同組同事上過PMP課程後,極力向我們分享PMP課程的特色,讓我們對這堂課程充滿期待,期望能透過課程來精進我們在專案管理方面的技能,改善不足之處,並提升管理效率。

上課期間與分組實作感想

兩個多月的訓練課程中,如預期般過得非常充實但也非常辛苦。因一邊需要顧及年底大量的工作及私人活動安排之外,每周還需固定上一整天PMP課程,回家後還有上課內容需要複習,作業、線上模擬考需要進行。仕新安排的每一節課程架構及內容都規劃的非常完善充實;上課過程中老師會不斷協助我們建立邏輯架構,引導我們透過實際工作情境來理解並強化觀念,也會做非常多的重點提示(提醒我們哪些為必考題),這對各位忙碌的工作者有非常大的幫助,能讓我們在非常有限的準備時間內朝正確的方向去做考試準備。

每週課程都有安排課中實作,透過小組討論的過程讓我們可以互相學習;每週課後也有回家作業需要繳交,課中實作及課後練習都可以幫助我們驗收自己有哪邊的觀念是需要加強或修正。在訓練課程的這段期間,仕新輔導教練也會非常即時地給予大家很多幫助(例如不斷提醒大家哪些觀念要注意,哪些題目錯誤率比較高,如何安排自己的讀書計畫…等)。


上完課程的準備階段

仕新安排的整個課程架構及內容皆非常的完善,只要照著老師及輔導教練的安排做考前準備(上課盡量少缺席、專心聽講、不懂的觀念要即時找資源解惑、回家一定要複習),照著仕新的安排及上述的方式努力準備,即可非常安心地參加考試。

我個人的準備方式為:

1. 3卷模擬考前詳讀此次要考試的範圍章節講義,有時間的話,把之前做過的課後線上或講義練習題再重新做一次練習。模擬考結束後的解題課程非常重要,因老師會逐題解釋如何解題,所以務必要參加。(在此強調一個非常重要的觀念, PMP的考試並非一個題目只會有一個標準答案,很多題目都是要視情況去做判斷的,所以聽老師解題,學習如何解題非常重要。若未聽老師解題而只在意這題題目答案是什麼的話,這種準備方式在考試作答時會非常吃虧。)

2.在黃喆老師的正式課程結束後,建議重新把所有講義再詳讀一次,有疑問的觀念必須要找輔導教練或老師釐清。

3.仕新安排的考前確認會必定要參加,確認會對我們考生來說是一個非常重要的機會,等於一對一與老師或輔導教練釐清每個章節內的重要觀念。在還沒參加確認會之前,雖然做了很多練習題,但透過確認會的一對一問答方式,會讓自己更了解自己有哪些觀念是模擬兩可,需要再加強的。所以建議大家把握參加確認會的機會,透過確認會輔導教練及老師會詳細的幫我們評估目前的準備狀態,以及提供給我們建議的考試時間。聽老師及輔導教練的建議後去調整我們的讀書方式,及選定考試時間,這會大幅提升我們的通過機會。

4.建議大家在準備考試期間,不要有間隔太多天沒接觸講義或考題(亦即不要間隔太多天沒讀書)。個人經驗為,因大家工作及生活皆非常忙碌,PMP課程又有許多內容需要記憶,若間隔太多天沒讀書,許多之前讀過的內容很容易又忘記,又必須重新花時間再讀一次。所以建議是上完課程後盡量盡早確定考試時間,一鼓作氣做完考試準備,接著參加考試,盡量避免課程結束後間隔太久才參加考試。

考前衝刺

建議考前衝刺階段再次把講義熟讀一次,並把自己不熟的專有名詞及觀念以寫筆記的方式註記下來,考前一~二周即可翻閱這些重點筆記即可,不需要再重複翻閱整本講義。考前一~二週建議詳讀每一份模擬考題,了解每一題得情境及觀念,而非背答案。模擬考題的出題率非常高,若能清楚了解每一題考題的觀念及架構,這對考試作答有非常大的幫助(亦即看到題目就知道在考什麼觀念,可以不需要花費太多時間回憶及思考)。

給仕新的話

非常感謝仕新黃喆老師與輔導教練安排如此詳盡紮實的課程,並在課程期間不厭其煩地給予許多建議及幫忙,讓我能順利拿到PMP證照。

在此也要特別感謝輔導教練,因為我私人因素,所以在課程當中有一段時間請假,當時非常擔心自己進度落後會錯過很多老師分享的重點以及錯失問問題的機會。非常感謝輔導教練在我回歸上課後,嚴格的督促我要念書,給我許多建議,也不厭其煩地回覆許多我提出的問題。非常感謝輔導教練的幫忙

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