【PMP專案管理心得分享】呂孟哲 (113/09/19考取PMP)

 新光合纖維專班  呂孟哲 (新光集團  機械工程師)

上課之前

那時正值公司的一個大型工程專案完工，剛忙完手上的專案後，我突然注意到公司發來的一封郵件，內容提到8職等以下員工，如果考取相關證照，每月可以獲得 2,000 元的津貼補助。這一消息激起了我的動力，讓我萌生了報名考取 PMP 證照的念頭。回想當時，我的經驗主要集中在時程安排與成本控制這兩個領域，對其他領域，例如資源管理、溝通管理、風險管理甚至敏捷專案管理，都幾乎沒有概念。敏捷專案管理對我來說尤其陌生，聽起來是一個與傳統專案管理截然不同的方式，但也因此，我抱著想要學習更多的心態，開始了 PMP 課程的準備。

上課期間與分組實作感想

上課期間，老師的教學風格對我來說是一大亮點。他不僅僅是按照講義理論來講解，更會用自己的實際專案經驗，來說明敏捷與傳統計劃式專案管理的不同。老師會以生動的例子和案例，將那些看似抽象的管理概念具體化，例如敏捷的短衝迭代如何應對快速變化的需求，計劃式專案管理中的五大過程組（啟動、規劃、執行、監控、結束）如何環環相扣。在課程中，除了聽課，我們還進行了分組實作。這部分讓我受益匪淺，因為理論學習和實際應用往往有很大差距。透過實作，我能夠將學到的知識應用到具體情境中，進一步加深理解。分組實作不僅讓我有機會與其他學員交流，還能夠讓大家互相學習不同的解題思路和管理方法。以及討論如何根據專案需求靈活應用這兩種方式。老師在課堂上也特別強調考試的重點與應試技巧。像是許多考生在考試中容易犯的錯誤，以及如何避免概念混淆，都是老師反覆提醒的內容。

上完課程的準備階段

課程結束後，老師在課堂上所強調的重點筆記成為了我準備的主軸。首先，我對專有名詞的意義和英文進行反覆練習，因為考試題目中涉及大量專有名詞，只有熟悉其定義和應用，才能在答題時迅速反應。此外，我將課程中的知識點分為計劃式專案管理與敏捷專案管理兩大部分，針對不同的重點進行分別複習。在計劃式專案管理的複習中，我尤其注意 IPEMC 五大過程組的順序和關聯性。這些過程組是傳統專案管理的基礎，而其中的流程和邏輯順序是許多題目的核心重點。針對敏捷專案管理，我則採用了相對輕量的複習方式。由於敏捷的核心理念相對簡單，Scrum Guide 成為我理解敏捷框架的主要參考來源。

考前衝刺

在考試前的衝刺階段，我首先將重點放在歷屆試題上，並搭配老師的解題影片來理解考題的思路。老師重複強調解題的關鍵在於理解每道題目背後的邏輯，而不是單純背答案。因此，我花很少時間去記住歷屆試題的參考答案，而是更多地關注老師如何分析題目，如何從不同的管理理論角度來解決問題。再來將計畫式專案管理之前沒看過的部分仔細看完包含ITTO(輸入、工具與技術、輸出）敏捷專案管理部分則相對輕鬆，考前我反覆複習了敏捷的四大宣言與十二原則，這些都是敏捷專案管理的核心理念，也是考試中解題的重要依據。

考試當天，我採用了 80-75-75 的時間分配策略，即在四小時的考試時間內，將 80 分鐘分配給前面的 60 題，接著各用 75 分鐘完成接下來的兩組題目。在答題時，我按照老師的建議，每題不超過 3 分鐘，如果不確定的題目先標註起來，等所有題目答完後，再回來檢查。我發現，這樣的答題策略能夠幫助我保持節奏，不至於卡在難題上浪費時間。考試中，絕大多數的題目翻譯都很清晰，但也有少數題目的翻譯比較晦澀，這時我會切換到英文題目來核對，這樣可以更準確地理解題意。，在遇到複雜的情境題毫無頭緒時，我盡量選擇與敏捷 12 原則接近的選項，這樣的思維方式往往能幫助我排除錯誤答案。答完題目後，儘管有種擔心自己未能通過的感覺，但最終結果還是讓我鬆了一口氣，順利通過了考試。