2024年5月8日 星期三

【PMP專案管理心得分享】張芝菁 (113/01/16考取PMP)

 87屆北平日  張芝菁 (台灣達利思(股)公司  專案管理師)


上課之前

過去在職場擔任工程師的工作,後來幾年轉職PM的角色時,也是第一次聽到PMP證照。初期使用傳統計畫型的方式帶領專案,因當時工作的產業屬於傳統產業,雖然沒有PMP證照卻也能讓工作如期完成,所以考取PMP證照的念頭一直被擱置著,沒有覺得是必須要執行的。隨著轉職時發現越來越多公司在招募時會要求PM必須擁有PMP證照,加上工作產業的轉換,傳統計畫型的專案帶領方式已經沒辦法跟上創新度高,或是資訊不明確的專案,試著上網找尋一些文章來了解何謂敏捷,看完卻又覺得一知半解,最後在主管的建議下,決定還是回歸正統的上課方式,來加強補足自己對專案管理方面的知識,爬文找了幾間大多人推薦的PMP輔導機構,最後選擇了朋友推薦的仕新。

上課期間與分組實作感想

原本在找尋PMP輔導機構時,發現大部分都是周末上課,在時間上並不符合需求,仕新除了平日也有開課之外,還可以選擇實體到教室上課或是線上的方式上課,更有彈性。最後選擇了實體到教室上課,每週課前會有上週的重點默寫,透過這樣的課前預習讓學員可以更快進入到上課模式,養成複習的習慣。再來就是黃喆老師授課前,一開始會就分組作業做一個討論,課中也會安排分組作業,透過分組練習讓每個學員把自己的工作帶入老師規劃的題目中,經由這樣的方式活用上課學習到的知識,除了可以實際操作也可以與同組的同學互相學習,重要的是還能及時反饋對於課程的吸收度,黃喆老師也會在分組報告時詢問同學的想法,適時的給予建議與提出專業的想法。當天課程結束還會有小考,以及回家後的線上測驗這些都是加強印象的課程規劃。


上完課程的準備階段

在課程安排上,除了有正課還有線上讀書會與先前提過的小考及線上測驗,這樣的規劃就是為了貫徹黃喆老師及信丞教練一直強調的「不要背死書」,應該以邏輯性思考的方式,真正去理解PMP的精神,進而實際使用在專案管理上,題型通常都是情境題,但一些小變化答案就全然不同,或是答案裡會出現兩個都是正確的答案,但你必須了解流程的先後,才可以知道這個題目問的是哪個階段,最適合的答案才會出現,這些都在課前默寫架構圖時,已經被訓練好的技能。

建議上課不要缺席,即使真的需要請假,也要盡快在下次的課程前把缺席的課補上,因為課程都有經過精心的規劃,只要依照仕新的課表認真上課學習,繳交那些不算是困難的課後作業與按時線上測驗、自我評估、專案經歷撰寫上傳,在卡關時黃喆老師與信丞教練都會給予協助,讓其順利完成。


考前衝刺

經過一連串的線上測驗後,還會有幾次的模擬考,會依照結果去建議每位學員可以報考的時間,因為上課期間遇到工作比較忙碌的年底,中間缺席了一次讀書會的情況下,我選擇比建議的日期晚兩周報考,藉由多參加幾次讀書會去強化自己不足的章節,雖然不是讀書會上被確認的學員,但讀書會的確認過程也可以反映出自己哪些觀念還不夠明確,讀書會前我會將有問題的題目標註起來,然後以每個章節的重點名詞為主軸(在此強調課前默寫的架構表很有幫助),多做歷屆重點題型提升一下作答的題感,但不要硬背答案,因為真的考試時題目會有些微的變化,答案卻會因此大大的不同,考前只要將講義多翻閱幾次,讀書會盡量參加,還有仕新的考前複習幫助也很大,只要提到哪個名詞可以馬上回答出前後的動作與作用,這時上考場基本上就是可以輕鬆駕馭了。

一直以來我的線上測驗與模擬考都是低分飛過,其實很沒有把握真的是可以報考了嗎?後續的衝刺加上黃喆老師與信丞教練的輔導,證明這整個課程流程安排是專業且值得信賴的。


給仕新的話

感謝黃喆老師在課程上的授業與解惑,信丞教練每一次課後的狀況確認與讀書會上的用心協助,還有陳小姐在請假補課上的協助,中間經歷了一些國定假日,包含跨年元旦與選舉,都還能不辭辛勞的安排加強讀書會的時間,盡可能的給予學員們最大的幫助,原本覺得忙碌工作之餘還要考取PMP證照是件不容易的事情,因為這些專業的協助與同學不藏私的分享,最後我還是順利地考取PMP證照,往後將會把這樣的知識帶入工作領域中,適時地學以致用將專案管理精神發揮在工作上甚至生活中。

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