2016年1月25日 星期一

【PMP專案管理心得分享】曾柏元(105/01/11考取PMP)

DCB生技醫藥PMP認證班  曾柏元(安成生物科技股份有限公司  專案經理)

上課之前

我原本就擔任PM兼研發的工作,進行新藥的開發。儘管沒有PMP的證照,工作上也還能順利的進行,但有些時候,也還是想要能夠找到一些更好的方法來讓工作更加的順利。原本已有認知專案管理證照的存在,但因當時工作繁忙,未能去進一步去理解是否一定需要證照,總覺得工作上學習即可。但是後來發現工作上遇到一些的管理問題,造成瓶頸,便覺得應該要調整方式,卻摸不著門路。經由同事的介紹,決定自我提升,選擇仕新的PMP課程訓練。

其實,對我來說,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是一個重要的決定,由於小孩才滿周歲,需要細心呵護,平日上班陪家人的時間已不多,總希望週末多陪伴,因此這個決定我也很感謝太太一路的支持,決定參加週末上課。

結果證明,黃喆老師、陳老師,與助教真的很有一套,因為我並沒有花很多時間讀書,因為我真的沒有太多時間。但老師們真的是用邏輯性、系統性的方式,讓PMP的知識滲透到生活中,所以讓我很容易就能理解,並把這些知識內化,成我自己知識體系的一部分。

上課階段

前幾週的課程有著許多重要的觀念要理解,個人覺得黃喆老師的教學法很不錯,很重視邏輯跟實際應用,所以在學習時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證,這樣的話,遇到PMP的考試問題,你就會很容易的找到答案。另外老師常提醒理論與實務的差別,在盡量運用PMP的觀念在工作之餘,也要考慮實務需求,在職場上才不易出問題。PMP多半用理解的方式,但有些該背的東西,也很難避免,但是我是盡量用邏輯去聯結,五個processing groups 與九個knowledge areas的架構表提供思考專案過程中的big picture,有助於理解專案管理中的輸入與產出。至於ITTO,我是沒有去硬記,就理解每個步驟的重點,大概知道,TT的部分有用過的,就還好,沒用過的,就真的要稍微記憶一下了。

我的建議是按照黃喆老師安排的進度走,上課千萬不要缺席,而且要專心,遇到不懂的地方,可以多請教老師。

另外因為上課學員都在生技相關領域,因此有機會跟同學networking也成為上這門課的附加價值。

上完課程的準備階段

上完課程後,依照老師與助教的建議,快速的翻閱講義,尤其針對老師課堂提醒的重點項目標示出來,然後先把這些不熟的部分,都看熟。反覆個幾次,什麼東西在哪一章,大概就都有印象了。而且每次看講義的速度,也會越來越快。

考前衝刺

其實在決定考試是在上完課程後三個月了。原本工作與家庭的時間已佔去絕大部分,原本不打算參加證照考試,但在太太的鼓勵支持下,並且得知PMP及將改版的訊息,決定報名考試,而且訂在改版前的最後一次考試,讓自己沒有退路。

我的考前衝刺,除了再次將講義瀏覽外,就已以架構表為主軸,去思考這些流程如何進行、如何聯結,遇到有卡住的地方,就去翻閱講義,或者求助老師。然後,在進行密集的練習題與考古題作答,用來驗證自己對各領域知識、流程以及流程銜接的熟悉程度。

我其實並沒有很用功,也沒有花很多時間讀書,而且考前一週還遇到小孩住院兩三天,所以也擔心會考不過,辜負家人期待。所幸太太支持,加上岳母的幫忙,還有黃喆老師先前整個成熟且穩定的輔導流程打下的底子,考試就順利的過關了。

另外,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏,謝謝信丞助教的幫忙。

給仕新的建議

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP。這次參加課程,原本我是抱著利用這次機會,重新檢視我當PM時所進行的工作來報名的,發現專案管理的知識,是相當實用的,也讓我考取了PMP,也拓展了一些人脈。

這次的課程中,信丞助教有成立FB的社團,也有同學有設Line的群組,我覺得團體的力量很重要,這次也是靠大家的加油打氣,甚至是資源分享,才讓我順利過關,所以建議未來可以善加利用這樣的方式,來協助同學們學習與複習。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

沒有留言:

張貼留言