2024年11月19日 星期二

【PMP專案管理心得分享】吳仁焜 (113/10/04考取PMP)

新光合纖專班 吳仁焜 (新光集團 工程師)

上課之前

上課起因由內部長官推動,希望同仁了解真正的「專案管理」流程、相關概念,並且希望讓每位工程師都具備有當PM的能力,加上公司屬傳產性質,要推動此課程也非一朝一夕。

最先有專案管理的認識是因為公司先前與國外公司合作,他們有許多流程、文件、文化,當下覺得處理這些事情很繁瑣、浪費時間,現在回頭看才發現與仕新指導的概念及老師們上課提到的實務經驗有許多雷同的部分。在專案執行期間,我也算是小PM,對內屬一般工程師,但須同時監督2-4家承包商,過程中最常做的事情是「溝通」。

剛好有這個機會了解PMP的全貌,雖然課前很猶豫要不要上課,畢竟需要額外花時間學習、考試,並不覺得自己能好好準備及專注,最後在半推半就下開啟課程。

上課期間與分組實作感想

果然上課期間無法專注,除了會需要處理工作上的事務,也會面臨學生時代常出現的上課精神渙散,過程挺煎熬的,但是老師們會隨時觀察我們的狀態,可能隨機抽問讓大家思考,或是常舉實務上的案例分享,讓我們有更深的連結與感受,幫助大家快速記憶,而不是背課文的方式理解觀念,分組活動也是讓大家用現有的專案進行練習,且課堂中會一一分享大家的練習成果,指導如何修正、一起討論。


上完課程的準備階段

在準備考試階段,依照老師的進度進行練習與複習,初期以為準備周全,但在ABCD四卷中,D卷最受挫折,加上老師當時說D卷與真正的考試模式雷同,一度思考是否該放棄考試。

考前衝刺

我在第一次考試前,進行考古題複習,不停地看著教學影片,希望把每一個觀念都記熟並理解,但是每當認為自己準備完成時,寫其他額外的題目錯誤率還是很高,加上有其他前段班的同仁先行考試,但不及格,造成心理壓力很大,但仍然硬著頭皮去考試,結果當然落榜了。

在第二次準備期間,也還是思考過是否該放棄,加上當下工作繁忙,很多加開的讀書會常常沒辦法專心上課,也覺得心理疲倦,但是後來同仁陸續考上,且分享更多考古題後,加倍用心去準備第二次考試,告訴自己有第一次的經驗之後,第二次一定能順利許多,而且在第二次準備期間也加強很多觀念並去理解它們,還好第二次順利通過了!

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與助教們的協助,讓我能順利考上PMP,在中秋節期間還是關心大家的狀況,甚至比當事人更擔心複習的狀況,還好老師與教練們加開很多讀書會,讓大家能更密集的準備考試、複習,才能更快速地加深印象,同時也會在第一時間分享其他班別的學員遇到的問題、該如何處理,過程中也是不斷鼓勵大家只要基本分拿到就可以通過考試,謝謝老師與教練們的用心指導與鼓勵。

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