2024年11月19日 星期二

【PMP專案管理心得分享】馬浩恩 (113/09/22考取PMP)

94屆北平日 馬浩恩 (瑞基海洋生物科技股份有限公司 專案經理)

上課之前

我原本是擔任研發的工作,但因職務需求,且未來會轉任PM,需要補足相關知識,且能夠盡快跟上其他PM的腳步,期許自己能夠藉由一邊上課一邊接專案的方式,讓自己能靠著理論與實作連結,快速上手未來的工作。

其實選擇在這個時間點上課、念書、考試,對我來說是一個相當大的挑戰,同時要處理手上尚未完成的業務以及工作的交接、開始新的工作,一切都相當的混亂且龐大,但先前黃喆有來蔽司為我們上過幾堂PMP+agile的課程,即使那時候對於敏捷的觀念一竅不通,甚至覺得這個到底是甚麼奇怪的名詞,還是能夠在短時間內讓我理解這個理論基礎,加上先前不少同事也有經過仕新的洗禮,給了我不少的定心丸,讓我相信自己能夠在老師的帶領下,為這片混沌開闢一絲光明。

上課期間與分組實作感想

本來是想說利用周間晚上的時間上課,可以讓自己在周末還有喘息的空間,因此選擇了平日班,殊不知這才是地獄的開始,不僅平日兩個晚上需要放棄原本排定的活動,還需要盡可能的準時下班,才能趕上上課時間,後來連周末也被課程占用,整整三個月的疲勞式轟炸,若不是老師具有邏輯、清晰有條理且風趣的上課方式,可能很早就撐不下去了。

老師上課的時候會用不同種方式跟學員們互動,包括及時問答或是分組討論,都能夠讓我們隨時知道目前進度以及重點且高度保持專注,互動式的分組討論則是可以讓我們思考我們平常的工作有哪些可以與理論作連結,具體化這些基礎知識,更快速的釐清這些觀念。

除此之外,公司先前經過仕新訓練的PM同仁也慢慢地將敏捷的觀念慢慢帶入到工作之中,像是15分鐘站立會議、配對訓練等,讓會議的時間大幅減少、提高工作效率,讓我在課後也能夠對於課本講義內容感到共鳴;在重新翻閱公司各種程序書時,亦能發現不少程序都與講義上的五大知識領域、9KA相互照映,才理解到原來平常的工作早已與專案管理息息相關,只是當初這些程序上的文字變成了我能夠看懂的敘述,這也都是多虧了仕新的紮實訓練。


上完課程的準備階段

每周課程結束,都會有一些針對當週上課的練習題可以幫助快速地複習及了解本次課程重點,完成後也會有讀書會來檢討內容,這些都能夠幫助我們吸收、強化上課內容。即使平常沒有太多的時間能夠完整複習講義內容,也可以藉此機會來知道自己哪些地方還需要額外加強,並針對重點進行快速地複習,提高念書的效率。

考前衝刺

對我來說,準備考是最好的方式就是寫爆量的題目,但老師卻有提醒,不要把練習題的答案背下來,那些都不一定會是正確的答案,重要的是觀念,不然題目或是答案只要改了幾個字,答案可能就天差地遠,也因此,這次的考試準備,我反而是專注在每一次的考前總複習以及講義觀念的釐清、注重邏輯而非死背,複習後再次練習題目,將錯的觀念再強化複習後才進考場。

給仕新的話

首先謝謝仕新黃喆老師、陳老師與教練們的協助,讓我能順利考上PMP。藉由這次的課程,除了能讓我學習到基礎的計畫+敏捷專案管理知識,也讓我不斷的思考我可以如何在未來的工作中運用這些知識,是否能夠藉此提高團隊的工作效率而增加公司的產出。在上課及準備考試的過程中,老師及教練們也都能夠知無不言,並積極認真的回覆我們各種課堂或是工作上的疑難雜症,是一個相極具專業且有耐心的團隊。

再一次謝謝仕新的各位夥伴(包含各位老師、助教與同學)。謝謝。

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