2025年7月2日 星期三

【PMP專案管理心得分享】李O祐(114/06/20考取PMP)

  99北六 李O祐 (資拓宏宇國際(股)公司 SSP規劃師)

上課之前

我目前是在一家資訊公司從事PM相關的工作,主要負責帶領專案團隊的同仁們通過系統整合的技術來解決政府單位的各種需求。雖然我的職稱裡有「專案」兩個字,但一開始其實對專案管理的真正意涵並不熟悉。工作初期,大多都是靠著前輩帶領邊做邊學,處理流程、排程、溝通協調的事務時,常常是通過直覺在應對。

後來我通過公司的資源開始自學起專案管理的相關知識,也查了一些PMP的資訊。但PMBOK的內容艱澀又抽象,而且很多專有名詞和流程圖,讓我當下很難真正的理解其中的意涵與如何應用於我日常的工作情境。

就在這個時候,一位同事看出我的困惑,推薦我可以去上他以前上過的仕新管理顧問的PMP課程。他說那裡的課程講解的扎實,能幫助像我這樣有實務經驗但缺乏系統知識的人完整專案知識架構。也是當下讓我知道PMP還分成混和式、傳統與agile,聽完後我就覺得通過上課讓我在專案管理這條路上走得更穩、更遠肯定是有幫助的。


上課期間與分組實作感想

進入課程後,我立刻感受到PMP學習的系統性與專業性,尤其是在分組實作的安排上,讓我不僅是被動地聽課,而是主動投入在專案管理的實作與思考中。當時我們小組共同設定了一間虛擬公司與一個具體的專案,從零開始模擬專案啟動的完整過程。這樣的設計,讓我將書本上的理論真正連結到實務的情境中,學習效果非常深刻。

在小組討論中,我們首先練習撰寫WBS(工作分解結構),將整個專案的工作細項層層拆解,過程中大家討論如何切分層級、如何避免過度分解,同時也更理解了可交付成果的思維方式。

接著我們還進行了利害關係人的識別與關係人矩陣的製作,討論哪角色在本專案中算不算利害關係人?或是這個關係人是高權力但低關心還是…?這些真實而有思考的題目,也讓我們開始學會用PMP的觀點來分類與規劃溝通策略,這對於未來處理實際專案溝通有非常大的幫助。

我們也討論了企業內部與外部環境因素,從組織文化、流程制度到外部政策、市場變化,每一項都與專案的成敗息息相關。在這次練習中,我深刻理解專案管理不只是技術活,更需要對整體環境有敏銳的洞察與評估能力。

整體來說,這階段的分組實作讓我從過往只是參與專案的一份子,逐漸學會站在專案管理者的高度去看整體架構與流程。課堂氣氛非常熱烈,每位組員都樂於分享經驗,老師偶爾也會協助我們深化理解。這段學習不只累積知識,更是一種專業思維的轉換。


上完課程的準備階段

上完課程後,我首先將課堂上的9KA(九大知識領域)準備在手機等地方反覆默背,直到能清楚記出每個知識領域與對應的流程階段。除此之外,我也針對課堂中老師補充的重要觀念反覆觀看,看再看、一寫再寫讓這些知識不再只是理解而是真正內化在腦中,我深知這是掌握整體架構的關鍵。


考前衝刺
進入考前衝刺階段後,我將準備聚焦在兩個核心方向:一是強化專案管理流程與九大知識領域的架構理解,二是反覆練習考古題並針對錯誤進行深入剖析。我深知 PMP 並不是靠死背可以應付的考試,而是需要對整個專案管理體系有系統性的理解。

因此,我以《專案管理流程圖》與 9KA 為主軸,每天反覆地默背流程與關鍵步驟,確保其內容都有融會貫通;我也花了大量時間練習歷屆考題與模擬試題。每完成一份模考,我都會詳細檢討錯誤的題目,特別針對那些容易混淆的觀念與語意模糊的情境題,一題題重新釐清。

到了最後一週,我幾乎不再看新的內容,而是專心複習自己的錯題筆記與重點圖表,把所有零碎的觀念重新收斂成有系統的知識,確保自己能夠從整體架構來看題目。

給仕新的話

首先,衷心感謝仕新黃喆老師的教導。還記得第一次到仕新觀摩課程時,就深深感受到老師教學的用心與熱情。無論我們在學習的哪個階段,老師總是不厭其煩地主動關心每一位同學,總是熱情地詢問:「有沒有問題?有沒有哪裡看不懂?」。老師也常和大家說:「沒問題的,你們可以的!」這句話成了我備考時信心的來源,正因這樣我最終才能順利取得PMP證照,再次誠摯地感謝黃喆老師也非常謝謝仕新的助教及同學們。


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